Secretarieel Medewerker | Federatie van Gezondheidszorgpsychologen en Psychotherapeuten

Ben jij een ondersteuner in hart en nieren, werk je graag in een gezellig team waarin kwaliteit en samenwerking centraal staan? Lees dan snel verder want wie weet zoek ik jou!

Voor de Federatie van Gezondheidspsychologen en Psychotherapeuten in Utrecht, ben ik op zoek naar een parttime Secretarieel Medewerker die de directeur en de (administratieve) processen binnen de organisatie gaat ondersteunen. Iemand die graag verantwoordelijkheid draagt, die energie mee brengt naar de werkvloer, die secuur kan werken en die graag betrokken wordt bij het totaalproces.

Je komt terecht in een team van 6 personen waarvan een deel zich echt focust op administratieve en secretariële taken. Jij zelf gaat je samen met een collega bezig houden met de ondersteunende taken, denk hierbij aan:

• Het eerste aanspreekpunt zijn voor externen;
• Agendabeheer van de directeur;
• Contractbeheer;
• Het voorbereiden van vergaderingen;
• Het boeken van locaties;
• Overige secretariële / administratieve ondersteuning.

Het team werkt op prettige wijze met elkaar samen, initiatief wordt gewaardeerd en men zet gezamenlijk de schouders eronder! Je valt hiërarchisch onder de directie, maar krijgt de ruimte je verantwoordelijkheid te dragen en jezelf te ontwikkelen in je functie.

Samengevat: een mooie rol voor een Secretarieel Medewerker die zich thuis voelt binnen een informele organisatie die kwaliteit hoog in het vaandel heeft!

Federatie van Gezondheidszorgpsychologen en Psychotherapeuten maakt graag kennis met een ondersteuner die:

• Minimaal MBO / MBO+ werk- en denkniveau heeft;
• Recent heeft gewerkt in een secretariële en / of administratieve functie;
• MS Office kent;
• De Nederlandse taal goed in woord en geschrift beheerst;
• Parttime 28 uur of 32 uur per week beschikbaar is.

Ben jij eager en kan je autonoom, hard, snel en efficiënt werken? Signaleer jij mogelijkheden voor verbetering van werkprocessen en ben je een sociale teamplayer? Reageer dan direct op deze mooie functie.

Buiten het feit dat je terecht komt bij Federatie van Gezondheidszorgpsychologen en Psychotherapeuten (FGzPt) waarin je verantwoordelijkheid mag dragen, betrokken wordt bij het totaalproces en waarin je welkom bent in het team, kun je rekenen op een:

• salaris tussen de € 2.591 - € 3.824 bruto euro per maand op basis van 40 uur;
• een vaste baan voor 28 of 32 uur per week;
• goede pensioenregeling;
• eindejaarsuitkering;
• 26,5 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 40 uur);
• opleidingsmogelijkheden en ontwikkelmogelijkheden.

Het betreft een vaste baan bij FGzPt, er is geen mogelijkheid tot parkeren maar ze zijn goed met de fiets en OV bereikbaar. Er wordt bij voorkeur vanuit kantoor gewerkt, incidenteel vanuit huis.

De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk.nl solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op 030 - 276 71 87.

De Federatie van Gezondheidszorgpsychologen en Psychotherapeuten (FGzPt) is het overkoepelend orgaan voor de basisberoepen gezondheidszorgpsycholoog en psychotherapeut en de specialismen klinisch psycholoog en klinisch neuropsycholoog, op het gebied van opleiding, erkenning, registratie en toezicht.

De vereniging FGzPt heeft drie leden: het Nederlands Instituut van Psychologen (NIP; in oktober 2022 gefuseerd met de voormalige NVGzP, de Nederlandse Vereniging voor Gezondheidszorgpsychologie en haar specialismen), de Nederlandse Vereniging van Pedagogen en Onderwijskundigen (NVO) en de Nederlandse Vereniging voor Psychotherapie (NVP).

Bij de Federatie van Gezondheidszorgpsychologen en Psychotherapeuten werken in totaal 10 mensen op het kantoor in Utrecht.

De sfeer op kantoor is informeel, het team werkt op een prettige wijze samen. de taakverdeling is gerelateerd aan de inhoud van hetgeen je aan werkt: je bent dus van a tot z betrokken. Je weet van elkaar waar je mee bezig bent, zodat je ook werk van elkaar kunt overnemen indien nodig.

De sfeer is positief, er wordt hard gewerkt maar er is ook ruimte voor plezier.

In deze rol val je onder de directeur, hij stimuleert het nemen van verantwoordelijkheid en staat open voor input ter verbetering. Ook is er ruimte om je te ontwikkeling binnen je rol.