Secretarieel Medewerker met organisatieskills

Ben jij een ware ondersteuner in hart en nieren? Ben jij proactief en vind jij het leuk om samen te werken in een gezellig team waarbij kwaliteit en samenwerking centraal staan? Zo ja, dan hebben wij wellicht de juiste (parttime) vacature voor jou!

Voor een gezondheidsorganisatie gevestigd in Utrecht zoekt namelijk een assistent, een fijne collega die graag verantwoordelijkheid draagt, energie met zich meebrengt naar de werkvloer en die graag betrokken wordt bij het totaalproces. Heb jij de organisatieskills voor deze functie?

Enkele taken die tot jouw verantwoordelijkheid zullen behoren, in samenspraak met de bureau coördinator, zijn onder andere:

• het eerste aanspreekpunt zijn voor externen
• agendabeheer van de directeur
• contractbeheer
• het voorbereiden van vergaderingen
• het boeken van locaties
• en overige secretariële/administratieve ondersteuning.

Je komt als parttime secretarieel medewerker te werken in een prettig team. Initiatief wordt gewaardeerd en het team zet gezamenlijk de schouders onder elke klus. Je rapporteert hiërarchisch aan de directie, maar krijgt de ruimte om jouw verantwoordelijkheden te dragen en jezelf te ontwikkelen binnen de functie.

Kortom, deze vacature is perfect voor een secretariële topper die zich thuis voelt binnen een informele organisatie die kwaliteit hoog in het vaandel heeft! Bedenk niet langer en solliciteer vandaag nog voor 28 of 32 uur per week!

Deze informele organisatie is op zoek naar een sociale teamplayer met een hands-on instelling en die graag initiatief neemt. Verder voldoe je aan de volgende de volgende eisen:

• Minimaal MBO niveau;
• Recente secretariële en / of administratieve werkervaring in een functie als secretaresse, office manager of administratief medewerker;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Kennis van MS Office;
• Je bent parttime 28 of 32 uur per week beschikbaar.

Ben jij deze aanpakker met een no nonsens mentaliteit?

Naast een hele zelfstandige, verantwoordelijke rol binnen een fijn team kun je rekenen op:

• salaris tussen de € 2600 - € 3500 bruto euro per maand op basis van 40 uur;
• een vaste baan voor 28 of 32 uur per week;
• goede pensioenregeling;
• indexering iedere augustus/september met terugwerkende kracht (verwachting 2024 is 4,5%)
• eindejaarsuitkering;
• 26,5 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 40 uur);
• opleidingsmogelijkheden en ontwikkelmogelijkheden.

Het betreft een vaste baan, er is geen mogelijkheid tot parkeren met je auto maar ze zijn gevestigd op loopafstand van Utrecht CS. Er wordt bij voorkeur vanuit kantoor gewerkt, incidenteel vanuit huis.

In dit kleine maar fijne team neemt iedereen haar verantwoordelijkheid, wordt er fijn samen gewerkt en hebben collega's veel voor elkaar over. Positieve, vrolijke collega's en een cultuur met veel eigen verantwoordelijkheid. Pro activiteit wordt gewaardeerd en zorgt ervoor dat jouw baan steeds interessanter wordt.

Er is nauwelijks sprake van hiërarchie, iedereen heeft en neemt haar eigen verantwoordelijkheid. Ook de directeur is een groot voorstander van eigen regie en staat zeker open voor input.