Office Manager | 20 - 28 uur

Voor een nieuw kantoor (bestaande organisatie) op de Zuidas in Amsterdam zoeken we naar een parttime Office Manager (20-28 uur) die graag de spin in het web is en weet van aanpakken. Deze organisatie, met een positie in de top van de internationale markt, ontwikkelt machines en verkoopt reserveonderdelen aan klanten in heel Europa, Zuid-Amerika, Noord- en Zuid-Afrika, het Midden-Oosten en Rusland. Je komt te werken in een team met 5 collega's.

Wat ga je doen in deze leuke, afwisselende job?

• Receptietaken, zoals het ontvangen van bezoek, post en de planning van de vergaderruimtes;
• Inkoop van kantoorartikelen en catering;
• Zorgen voor een representatieve kantoor omgeving;
• Administratieve ad-hoc taken;
• Spin-in-het-web voor collega's, eigenlijk ondersteun je alle collega's en regel je dingen voor ze;

Zoals je ziet, een hele brede en afwisselende functie voor een Office Manager / Office Assistant in hele brede zin.

We zoeken een pro actieve, parttime Office Manager die het leuk vindt om dagelijks met diverse taken bezig te zijn. Onderstaand een beeld van de office manager die we zoeken:

• Je kunt goed zelfstandig functioneren en hebt ervaring met administratieve office werkzaamheden;
• Goede organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail;
• Je bent flexibel en hebt een proactieve instelling;
• Oplossingsgericht, accuraat, nauwkeurig en servicegericht;
• Je bent parttime 20 - 28 uur per week beschikbaar;
• Je spreekt vloeiend Engels, Nederlands is een pre.

Een goede beheersing van de Engelse taal is belangrijk bij deze internationale functie. Het afnemen van een Engelse taaltests is daarom onderdeel van deze procedure.

Naast een uitdagende, spin-in-het-web baan op de Zuidas in Amsterdam Zuid biedt deze organisatie jou (op basis van een fulltime werk week van 37,5 uur):

• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.700,- en € 3.500,- afhankelijk van ervaring (obv 37,5 uur fulltime);
• 8% vakantiegeld;
• 27 vakantie dagen obv 37,5 uur;
• Een OV-businesscard voor woon-werkverkeer (er zijn geen parkeermogelijkheden);
• Een goede pensioen regeling.

Het is niet mogelijk om te parkeren.