Management Assistent | 32 - 40 uur

Jij komt in deze functie als Management Assistent te werken voor de Managing Director, CFO en President. Een gedreven team waar een ambitieuze Management Assistant zich thuis voelt en ervoor zorgt dat deze top volledig ontzorgd wordt in secretariële, administratieve en organisatorisch werkzaamheden. Je werkt nauw samen met je collega Management Assistent en jullie ondersteunen elkaar waar nodig.

Binnen deze organisatie komen verschillende culturen samen. Dit maakt de organisatie divers en ook een tikkeltje uitdagend, want iedere cultuur heeft zijn eigen spelregels. Als Management Assistent weet jij dan ook dat het belangrijk is dat hier rekening mee wordt gehouden en hoe je hierop kan anticiperen.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Agendabeheer voor Managing Director, CFO en President;
• Zelfstandig afhandelen van uitgaande en inkomende correspondentie (Nederlands en Engels);
• Boeken van reizen (internationaal), bijhouden traveldossiers;
• Redigeren en versturen van nieuwsbrieven;
• Documentatie en (privé) correspondentie voor de President en CFO vertalen van het Nederlands naar het Engels;
• Plannen en organiseren van vergaderingen;
• Notuleren van vergaderingen 1x per kwartaal (naast Nederlands ook Engels, veelal actie- en besluitenlijst);
• Het ondersteunen in het organiseren van (jaarlijkse) evenementen en borrels;
• Je bent verantwoordelijk voor het inkomende en uitgaande telefoonverkeer;
• Alle andere secretariële taken (cadeaukaarten, bloemen, taarten of geboorte presentjes regelen, etc).

Een uitdagende functie voor een gedreven, nauwkeurige Management Assistent die toe is aan nieuwe stap in zijn of haar carrière.

Voor deze rol als Management Assistent zoeken we een dynamisch type met een hands-on instelling,. Om deze rol perfect te kunnen uitvoeren, voldoe je aan de volgende functie eisen:

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende (secretariële) functie, liefst in een internationale omgeving;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord én geschrift (een taaltest zal onderdeel uitmaken van de selectie);
• Goede kennis van MS Office;
• Je hebt een goede organisatiesensitiviteit en kunt schakelen tussen verschillende culturen

De Management Assistent die we zoeken herkent zichzelf in het volgende profiel:

• Je bent besluitvaardig, integer, stressbestendig;
• Je bent initiatiefrijk, punctueel, die stevig in zijn/haar schoenen staat;
• Je hebt gevoel voor (klant)relaties op verschillende niveaus

Je bent daarnaast 32 - 40 uur in de week beschikbaar en je wil graag meewerken aan het succes van de organisatie.

Een leuke, uitdagende rol als Management Assistent, binnen de organisatie heerst een professionele sfeer en zijn de collega's leuk. Verder:

• Een bruto maandsalaris van tussen de € 3.500 - 3.700 op fulltime basis;
• 24 vakantiedagen;
• 13 ADV dagen;
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• Vanaf de leeftijd 55+ beschik je over inzetbaarheidsuren;
• Reiskosten vergoeding;
• Mogelijkheid tot leasen van een auto.