Tijdelijk Medewerker Service & Support | INVOLV | 32 - 36 uur

Krijg jij energie van organiseren, ondersteunen en het creëren van een gastvrije omgeving? Ben jij een echte regelaar die graag collega’s ontzorgt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan ben jij misschien wel dé perfecte vervanger voor de vaste collega die met zwangerschapsverlof gaat! (deze vacature is niet in te vullen op interimbasis).

Voor INVOLV ben ik op zoek naar een parttime Medewerker Service & Support die verantwoordelijk is voor administratieve, facilitaire en ondersteunende werkzaamheden. INVOLV geeft advies en verzorgt trainingen voor partijen in zorg en welzijn.

Als Medewerker Service & Support ben jij samen met 4 collega's hét eerste aanspreekpunt voor collega’s, cursisten en leveranciers. Binnen deze functie, voor 32 of 36 uur per week, werk je zowel zelfstandig als nauw samen met je collega's.

Wat ga je doen?

• Je verzorgt de administratie van de academie van A tot Z:
  • Denk aan het behandelen en verwerken van inschrijvingen
  • Versturen van uitnodigingen, bevestigingen en herinneringen
  • Het verzorgen van de benodigdheden op locatie en voorraadbeheer van cursusmaterialen
• Je ondersteunt de adviseurs waar nodig in hun agenda, daarnaast woon je de vergadering bij en maak je actie en besluitenlijsten;
• Je zorgt voor goede telefonische bereikbaarheid, beantwoorden van de mailbox en gastvrij ontvangst van de gasten & cursisten;
• Je regelt de facilitaire zaken in en rondom het kantoor, denk aan bestellingen, catering etc.;
• Ondersteunen bij evenementen en bijeenkomsten, je maakt de vergaderzalen cursus ready & zorgt voor het juiste materiaal;
• Alle overige ad-hoc, organisatorische en (complexe) administratieve werkzaamheden.

Waarom is deze functie interessant?

In deze veelzijdige functie ben jij de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat collega's, cursisten en bezoekers optimaal worden ondersteund. Je combineert administratieve, facilitaire en organisatorische werkzaamheden, waardoor geen dag hetzelfde is. Bovendien kom je terecht in een betrokken organisatie die zich inzet voor de ontwikkeling van professionals binnen zorg en welzijn, waardoor jouw werk direct bijdraagt aan maatschappelijke impact.

Klaar om het verschil te maken?

Reageer snel en laat ons weten waarom jij dé Medewerker Service & Support bent die deze tijdelijke uitdaging met beide handen aangrijpt. Een echte veelzijdige en dynamische functie! Een vooruitziende blik is een belangrijke eigenschap, evenals het snel kunnen schakelen. De functie is tot en met maart 2027. 

Wat zoeken we in jou?

INVOLV is, per direct, op zoek naar een echte aanpakker die zowel flexibel als klantgericht is. Een persoonlijkheid die het leuk vindt om  binnen een klein team te werken en dienstverlenend is ingesteld. Je bent op zeer korte termijn beschikbaar en vervangt tot maart 2027 de huidige collega die met zwangerschapsverlof gaat. 

Jij past binnen de organisatie als je beschikt over het onderstaande profiel:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Recente ervaring in een ondersteunde administratieve functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Uitstekende kennis van MS Office;
• Parttime beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week;
• Woonachtig in de regio Utrecht.

Hoe jij werkt

Je bent een echte aanpakker die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en regelen. Je werkt nauwkeurig, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en houdt ook in drukke periodes het overzicht. Met jouw proactieve houding zie je werk liggen en pak je zaken zelfstandig op. Daarnaast ben je servicegericht, communicatief sterk en zorg je ervoor dat collega's, cursisten en bezoekers zich welkom en goed geholpen voelen. Je werkt graag samen binnen een klein team, brengt een gezonde dosis humor mee en draagt bij aan een prettige en professionele werksfeer.

Herken jij jezelf hierin?

Je bent een pro-actieve Medewerker Service & Support én je hebt een goed gevoel voor humor! We nodigen je van harte uit om te reageren! Dit is jouw kans om met jouw kennis en aanpak het verschil te maken.

Wat bieden zij jou?

Naast een dynamische werkomgeving met veel afwisseling en uitdaging en een functie waarin jouw inzet direct bijdraagt aan het succes van de organisatie biedt INVOLV jou het volgende:

• Een tijdelijk contract rechtstreeks bij INVOLV;
• Een mooi salaris van tussen € 2.635 en € 3.988 bruto per maand op basis van 36 uur ( €2.928- € 4.431 obv 40 uur);
• Een baan voor 32 of 36 uur per week;
• Individueel keuzebudget van 16,4%;
• Pensioenregeling CAO sociaal werk (25,9% waarvan 12,9% werknemersdeel en 13% werkgeversdeel);
• Kilometervergoeding en een fietsvergoeding (je kunt er gratis parkeren);
• 170 vakantie uren;
• 26 bovenwettelijke uren;
• De mogelijkheid om hybride te werken indien er geen cursisten ontvangen hoeven te worden;
• Een laptop en telefoon van de zaak.

Ben jij op korte termijn beschikbaar en klaar om impact te maken? Reageer dan snel! 

Note: deze vacature is niet in te vullen op interimbasis.

De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk.nl solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op 030 - 276 71 87.

Bij INVOLV staat alles in het teken van participatie. Ze geven advies en verzorgen trainingen. Ze doen dit voor en met patiëntenorganisaties, zorgaanbieders, onderzoekers en andere partijen in zorg en welzijn. Hun rol groeit en het belang van participatie neemt toe.

INVOLV heeft een uitgebreid trainingsaanbod, met steeds meer blended en online trainingen. Jaarlijks bieden ze meer dan 140 trainingen aan en meer dan 70 maatwerktrajecten met trainingen op maat en scholingsadvies.