Shopping Center Assistant | Hoog Catharijne

Op zoek naar een veelzijdige en toffe baan in het hart van Utrecht? Lees snel verder!

Ben jij een organisatietalent met een vlotte babbel en een scherpe blik voor administratie? Wil je werken in een jong, hecht team op een unieke plek — namelijk midden in Hoog Catharijne, hét winkelhart van Utrecht? Dan is dit jouw kans!

Wij zoeken een enthousiaste Shopping Center Assistant 
Voor Klépierre Management Nederland ga jij aan de slag als rechterhand van de Deputy Center Director, de Marketing Manager én de Technisch Managers. Een afwisselende rol waar je veel contact hebt met mensen en geen dag hetzelfde is!

Wat ga je doen?
Je bent hét aanspreekpunt voor bezoekers en huurders, zowel telefonisch als via e-mail. Je kent het winkelcentrum op je duimpje en loopt regelmatig even binnen bij de winkels voor een praatje, of om een feestelijke opening of jubileum mee te vieren. Verder houd je je bezig met:

• agendabeheer en het plannen van vergaderingen;
• bijhouden van huurdersdossiers;
• verzamelen en analyseren van omzetcijfers;
• notuleren tijdens vergaderingen (max. 2 keer per maand);
• administratieve taken in SAP zoals inkooporders en facturen.

Wat bieden we jou?
Een superleuke en veelzijdige baan waarin je je communicatieve én organisatorische skills volop kunt inzetten. Je komt terecht in een jong team met fijne collega's, midden in een bruisende omgeving waar altijd iets gebeurt bij Klépierre Management Nederland, dé Europese marktleider in de exploitatie van winkelcentra.

Klinkt goed?
Solliciteer dan snel en misschien ben jij binnenkort het nieuwe gezicht van Hoog Catharijne!

Wie ben jij?
Voor Klépierre Management Nederland zoeken we een enthousiaste, proactieve secretariële- administratiieve topper die ervan houdt om alles tot in de puntjes te regelen. Jij bent die collega die energie krijgt van overzicht, structuur en samenwerken — en die het leuk vindt om een afdeling echt te leren kennen én snappen.

Wat breng je mee?

• MBO werk- en denkniveau;
• 1 tot 3 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
• goede skills in Microsoft Office (kennis van SAP is mooi meegenomen);
• je bent (parttime of fulltime) beschikbaar voor 32 of 40 uur per week.

Jij bent iemand die:

• super georganiseerd is en altijd vooruitdenkt;
• initiatief toont en makkelijk schakelt als de dag anders loopt dan gepland;
• communicatief sterk en overtuigend is;
• klantgericht werkt en oog heeft voor detail;
• nauwkeurig én gezellig is — want ook sfeer vinden ze belangrijk!

Herken jij jezelf hierin? Dan willen we jou heel graag ontmoeten!

Op zoek naar een meer technische baan? Klepierre is ook op zoek naar een technisch ondersteuner met twee rechterhanden én een scherp oog voor administratie, Technisch Assistent.

Wat krijg jij ervoor terug?

Een leuke, afwisselende baan op een unieke locatie: midden in het bruisende Hoog Catharijne in Utrecht bij Klépierre Management Nederland! Je komt terecht in een hecht en gezellig team waar samenwerken en sfeer hand in hand gaan. We zoeken iemand voor de lange termijn, met uitzicht op een vast contract. En dat is nog lang niet alles:

• een goed salaris dat past bij jouw ervaring en deze veelzijdige functie;
• reiskostenvergoeding (inclusief gratis parkeergelegenheid!) of volledige OV-vergoeding;
• een laptop en telefoon van de zaak;
• 26 vakantiedagen (en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen);
• 8% vakantiegeld om leuke dingen mee te doen;
• een pensioenregeling zodat je ook later goed zit;
• je start met een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband;
• en natuurlijk: een werkplek waar altijd iets gebeurt, midden tussen de winkels, koffietentjes en het Utrechtse stadsleven!

De cultuur binnen Klépierre Management Nederland is te omschrijven als jong, modern, internationaal en hands-on. De sfeer is gezellig en je komt te werken binnen een klein collegiaal team.

Klinkt als jouw volgende stap?

De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk.nl solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op 030 - 276 71 87.

Klépierre Management Nederland is dé Europese marktleider in de exploitatie van winkelcentra. Met 100 toonaangevende winkelcentra verspreid over 12 landen bieden ze retailers een uniek platform dat jaarlijks meer dan 1,1 miljard bezoekers trekt.Het kantoor zit gevestigd in Hoog Catharijne en in deze functie ondersteun jij het management van Hoog Catharijne.