PMO (deels hybride) | 32 - 40 uur

PMO (Project Management Ondersteuner) 32 tot 40 uur in Groningen!
Ben jij een echte regelaar met een passie voor structuur, overzicht en planning? Voor een vooruitstrevende organisatie in Groningen die zich inzet voor gezonde huisvesting (denk aan scholen, kantoren en andere publieke gebouwen), zoeken wij een gedreven PMO!

In deze rol ben jij de spil binnen projecten in Noord-Nederland. Je werkt nauw samen met adviseurs, het Projectsecretariaat (gevestigd in Utrecht), de Management Assistent en diverse externe partijen. Samen zorgen jullie ervoor dat projecten soepel en efficiënt verlopen en jij bewaakt dat proces als geen ander.

Hoe gaat je dag eruit zien?

• Beheren van complexe agenda’s van adviseurs en het stellen van prioriteiten;
• Afhandelen van mail en telefoonverkeer met interne en externe stakeholders;
• Inkopen van facilitaire benodigdheden, zoals kantoorartikelen en catering
• Redigeren van teksten, jouw oog voor taal en detail is hier onmisbaar;
• Bijdragen aan tenders en aanbestedingen, ervaring hiermee is een mooie pré;
• Proactief ondersteunen van het projectteam, zodat zij zich kunnen richten op de inhoud;
• Coördineren en afstemmen met collega’s in Utrecht en op locatie.

Word jij enthousiast van het ondersteunen van projecten en het aanbrengen van structuur? Dan is deze PMO-rol op jouw lijf geschreven! Solliciteer vandaag nog en draag bij aan gezonde, duurzame gebouwen in Nederland.

Het betreft een vaste (parttime of fulltime) baan voor 32 - 40 uur per week die deels vanuit huis kan worden uitgevoerd!

Voor deze veelzijdige en verantwoordelijke functie zoeken wij een PMO met een proactieve, dienstverlenende en daadkrachtige instelling. Iemand die schakelt met gemak, denkt in oplossingen en zich thuis voelt in een organisatie waar samenwerking, kwaliteit én werkplezier centraal staan.

Als PMO ben jij dé onmisbare schakel binnen onze projectteams. Je ondersteunt adviseurs, bewaakt de planning, houdt het overzicht én zorgt ervoor dat iedereen op het juiste moment over de juiste informatie beschikt. Jij brengt rust, structuur en energie en dat merken je collega’s elke dag.

Je bent sociaal, professioneel en informeel in je omgang. Daarnaast ben je discreet, betrokken en weet je feilloos prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

Je herkent je in onderstaand profiel:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretariële of managementondersteunende opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring als PMO, (project)secretaresse of officemanager met complex agendabeheer;
• Vlekkeloze beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Uitstekende beheersing van MS Office en handig met digitale tools;
• Je bent communicatief sterk, staat stevig in je schoenen en stelt moeiteloos prioriteiten;
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week, deels hybride werken is mogelijk.

Denk je graag een paar stappen vooruit en haal jij voldoening uit het ondersteunen van projecten en mensen? Dan is dit jouw kans om impact te maken als PMO!

Je komt terecht in een organisatie waar professionaliteit en werkplezier hand in hand gaan. Binnen een team van betrokken ondersteuners werk je samen op een prettige, respectvolle én resultaatgerichte manier. Jouw bijdrage als PMO wordt echt gewaardeerd en dat zie je terug in zowel de cultuur als de arbeidsvoorwaarden.

Wat zij jou bieden:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren en stabiele bedrijfsomstandigheden, wij investeren graag in de lange termijn;
• Een aantrekkelijk salaris tussen € 2.550 en € 4.550 (obv fulltime), afhankelijk van kennis en ervaring, plus 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 netto + € 0,05 bruto per kilometer bij >10 km woon-werkverkeer met privéauto (tussen woning en kantoor Groningen);
• Maar liefst 29 vakantiedagen (op fulltime basis), zodat werk en privé goed in balans blijven;
• Een collectieve bonusregeling, gebaseerd op het bedrijfsresultaat, zo profiteer jij mee van het gezamenlijke succes;
• Een solide pensioenregeling bij Nationale Nederlanden op basis van een moderne premieregeling;
• Een laptop en smartphone van de zaak, die je ook privé mag gebruiken.

Bij deze werkgever krijg je de kans om je te ontwikkelen binnen een professionele organisatie met maatschappelijke impact. Je werk doet ertoe en je werkplezier ook.

Klaar voor de volgende stap in jouw carrière als PMO voor 32 tot 40 uur per week? Dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie!

Deze organisatie is gericht op huisvesting, en dan met name het ontwikkelen van gezonde huisvesting. Dit betekent dat zij hun klanten gedurende het hele traject van bouw of verbouwing begeleiden: van het analyseren van data tot en met exploitatie en beheer van de panden. Hun klanten zijn zowel overheidsinstellingen als commerciële bedrijven. Er heerst een informele cultuur en door de actieve personeelsvereniging worden veel leuke activiteiten georganiseerd.