Office Manager | Zuidas | 24 uur

In deze rol van parttime Office Manager ben jij het organisatorisch aanspreekpunt van een professioneel kantoor op de Zuidas. Je zorgt dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos verloopt en dat bezoekers en collega’s zich direct welkom voelen. Met jouw representatieve en zakelijke uitstraling ben je het visitekaartje van het kantoor en draag je bij aan een overzichtelijke, rustige en goed georganiseerde werkomgeving.

Ben jij servicegericht, discreet en sterk in plannen en schakelen? Vind je het prettig om zelfstandig verantwoordelijkheid te dragen binnen een internationale vastgoedomgeving? Dan komen we graag met je in contact.

Dit ga je doen

• Je ontvangt bezoekers op een professionele en gastvrije manier en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen;
• Je onderhoudt contact met makelaars en bewaakt huurprijzen en verhuurprocessen;
• Je coördineert de in- en uitcheck van woningen en beheert inventarislijsten;
• Je bent aanspreekpunt voor huurders en schakelt met externe partijen bij onderhoud of storingen;
• Je ondersteunt het vastgoedbeheer en verzorgt administratieve processen en onderhoudsplanning;
• Je zorgt dat het kantoor representatief, georganiseerd en op orde is;
• Je beheert digitale dossiers nauwkeurig, actueel en gestructureerd;
• Je regelt de gezamenlijke lunch en borgt dat alles tijdig en verzorgd is georganiseerd.

Je werkt in een betrokken team met een toegankelijke werksfeer, waarbij de toon intern informeel kan zijn, maar extern altijd professioneel. Communicatie vindt regelmatig ook in het Engels plaats; je schakelt hierin soepel en correct.

Wat bieden zij jou

Een veelzijdige parttime functie (24 uur per week) op een prachtige locatie op de Zuidas, met direct een contract bij de opdrachtgever en volop ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

Interesse?

Wil jij jouw organisatorische talent inzetten in een representatieve en dynamische omgeving? Reageer dan vandaag nog, ik vertel je graag meer over deze rol en het team.

In deze veelzijdige parttime rol (24 uur) voel jij je op je best wanneer er afwisseling is en je meerdere zaken tegelijk kunt overzien. Je werkt gestructureerd, schakelt snel en bent met jouw representatieve uitstraling het professionele gezicht van het kantoor. Gastvrijheid en organisatie gaan bij jou vanzelf samen: je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat alles soepel en verzorgd verloopt binnen een dynamische, internationale werkomgeving.

Dit neem je mee

• Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding, bij voorkeur in administratieve, secretariële of commerciële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie, zoals Office Manager, Management Assistent, Assistent-Makelaar of een rol binnen een dienstverlenende omgeving;
• Ervaring binnen vastgoed, makelaardij of juridische dienstverlening is een duidelijke pré;
• Je bent digitaal zeer vaardig en werkt moeiteloos met MS Office en moderne (kantoor)systemen;
• Je beschikt over rijbewijs B en vindt het geen bezwaar om incidenteel met de bedrijfsauto op pad te gaan;
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift;
• Je bent parttime 24 uur per week beschikbaar;
• Je woont bij voorkeur in (de omgeving van) Amsterdam en kunt gemakkelijk reizen met het OV of de fiets.

En dit typeert jou:

• Representatief, zakelijk en gastvrij: je bent het professionele visitekaartje van het kantoor;
• Nauwkeurig en gestructureerd: je werkt geordend en detailgericht, met blijvend overzicht;
• Flexibel en stressbestendig: je blijft rustig en effectief wanneer er veel tegelijk gebeurt;
• Proactief en oplossingsgericht: je signaleert wat nodig is en handelt vooruit;
• Zelfstandig en verantwoordelijk: je communiceert helder en neemt eigenaarschap over je werk.

Ben jij deze energieke en veelzijdige Office Manager met een hands-on mentaliteit die wij zoeken? Reageer snel, we leren je graag kennen!

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een hecht, professioneel én ambitieus team dat ondanks de kleinschaligheid grootse resultaten neerzet. De werkomgeving is warm, ondernemend en dynamisch, een plek waar jouw bijdrage écht telt. Het kantoor ligt op een prachtige, centrale locatie in Amsterdam Zuid, uitstekend bereikbaar met de fiets of het openbaar vervoer.

In deze rol krijg je alle ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, initiatief te tonen en actief mee te bouwen aan de groei van de organisatie. Jouw ideeën, inzet en energie worden gezien én gewaardeerd, iedere dag opnieuw.

Dit bieden zij jou

• Direct een contract bij de opdrachtgever;
• Een salaris tussen €3.500 en €4.000 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en goede ideeën, waarbij je actief meebouwt aan de verdere groei en ontwikkeling van de dienstverlening, service en organisatie;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek (40 uur);
• Een flexibele pensioenbijdrage, die je naar eigen inzicht kunt inzetten;
• Volledige vergoeding van woon-werkverkeer wanneer je reist met het OV;
• Een parttime rol van 24 uur, grotendeels op kantoor, midden in het bruisende Amsterdam Zuid;
• Een dagelijks een goed verzorgde, gratis lunch, een fijn moment om samen te genieten.

Je werkt in een warme, collegiale en betrokken sfeer, waar professionaliteit en plezier hand in hand gaan. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei, jij krijgt de kans om écht impact te maken en een waardevolle rol te spelen in het succes van de organisatie.