Office Manager (met HR taken) | 32 - 40 uur

Ben jij een echte regelaar met oog voor structuur én mensen? Krijg jij energie van een organisatie waar alles goed loopt, collega’s zich gehoord voelen en jij de verbindende schakel bent? Dan is deze functie van (parttime) Office Manager (met HR taken) precies wat je zoekt.

Je komt te werken bij een internationale organisatie in Mijdrecht die eigen technische producten ontwikkelt en levert voor grote utiliteitsbouwprojecten, zoals ziekenhuizen, gevangenissen en wooncomplexen. Binnen deze organisatie draait het om samenwerking, betrokkenheid en een warme werksfeer.

Over de rol

Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse kantoorprocessen soepel verlopen en dat collega’s zich volledig kunnen richten op hun werk. Van personeelsadministratie tot het organiseren van reizen en evenementen: jij houdt het overzicht en pakt zaken proactief op.

Je werkt nauw samen met directie, collega’s en externe partijen en beweegt je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Deze rol is dynamisch, afwisselend en vraagt om iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat en graag initiatief neemt.

Wat ga je doen?

Office & organisatie
•    Coördineren van facilitaire en kantoorgerelateerde zaken
•    Eerste aanspreekpunt voor collega’s, directie en externe partijen
•    Boeken en organiseren van (zaken)reizen
•    Organiseren en coördineren van fabrieks- en bedrijfsbezoeken (nationaal en internationaal)
•    Ondersteunen bij de organisatie van beurzen en evenementen

HR & administratie
•    Het verzorgen van de personeelsadministratie
•    Voorbereiden van salarismutaties
•    Zorgdragen voor het bij onboarding en verzuimproces 
•    Zorgen voor een soepele instroom en begeleiding van medewerkers

Team & cultuur
•    Bijdragen aan een open en prettige werksfeer
•    Meedenken over teamactiviteiten, uitjes en interne initiatieven
•    Onderdeel zijn van een hecht team waar iedereen nauw samenwerkt

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een organisatie waar de deur altijd openstaat en waar medewerkers écht worden meegenomen in processen en ontwikkelingen. De cultuur is informeel, betrokken en gericht op samenwerking. Veel collega’s werken hier al lange tijd, wat veel zegt over de sfeer.

Er is volop aandacht voor verbinding en plezier, met onder andere:
•    Een jaarlijkse overnachting met diner
•    Een spectaculair zomerfeest
•    Wekelijkse vrijdagmiddagborrel met het gehele team
•    De mogelijkheid om mee te gaan op internationale bedrijfsbezoeken

Enthousiast?

Krijg jij hier het gevoel: dit ben ik? Dan is dit hét moment om te reageren en jouw stempel te drukken op een organisatie waar jouw rol er écht toe doet.

Wat wij zoeken in jou

Voor deze veelzijdige rol zoeken we een (parttime) Office Manager die graag het initiatief neemt en overzicht bewaart in een dynamische omgeving. Je werkt gestructureerd, bent zelfstandig en voelt je tegelijkertijd thuis in een team.

Je bent iemand die:

• Proactief is en zelf werkzaamheden naar zich toetrekt
• Niet in hokjes denkt en graag meebeweegt met wat nodig is
• Sterk is in organiseren en plannen
• Goed zelfstandig werkt, maar ook een echte teamspeler is
• Stevig in zijn of haar schoenen staat

Dit neem jij mee:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar ervaring in een ondersteunende office functie (bij voorkeur met enige HR ervaring)
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift
• Het vermogen om overzicht te houden bij uiteenlopende werkzaamheden

Alles bij elkaar ben jij de Office Manager die het overzicht bewaart in een dynamische omgeving en proactief zaken oppakt. Met jouw aanpak zorg je voor rust, continuïteit en een prettige werksfeer binnen het team.

Klinkt dit als een rol die bij jou past? Dan kom ik graag met je in contact!

Wat zij jou bieden

Je komt terecht in een organisatie waar mensen centraal staan en waar oprechte aandacht is voor elkaar. De sfeer is open, betrokken en informeel: collega’s werken nauw samen, de deuren staan altijd open en successen worden samen gevierd. Het is een omgeving waarin je je snel thuis zult voelen en waar ruimte is om jezelf te zijn.

Naast een fijne werksfeer krijg je de kans om een sleutelrol te vervullen binnen de organisatie. Je krijgt vertrouwen, verantwoordelijkheid en de vrijheid om jouw rol als Office Manager zelfstandig en naar eigen inzicht in te vullen. Initiatief wordt gewaardeerd en jouw bijdrage maakt écht verschil in de dagelijkse gang van zaken.

Verder kun je rekenen op:

• Direct op contract bij deze mooie werkgever
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week
• Een salaris tussen € 3.200,- en € 3.800,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
• 25 vakantiedagen én 6 ATV-dagen voor een goede werk-privébalans
• Een laptop en mobiele telefoon van de zaak
• Een goede pensioenregeling
• Regelmatig leuke activiteiten, zoals een jaarlijkse overnachting met diner, een zomerfeest en een wekelijkse vrijdagmiddagborrel
• De mogelijkheid om mee te gaan op internationale bedrijfs- en fabrieksbezoeken

Kortom: een afwisselende functie binnen een warme organisatie waar hard werken en plezier hand in hand gaan, en waar jouw inzet wordt gezien en gewaardeerd.