Office Manager & Event Coördinator | Arches Capital | 24 - 32 uur

Wil jij een sleutelrol spelen binnen een snelgroeiende en ondernemende organisatie, waar jij écht het verschil maakt? Ben je zelfstandig, proactief en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan is dit een mooie kans voor jou.

Voor Arches Capital in Utrecht zoeken wij een energieke en ervaren Office Manager & Event Coördinator. In deze veelzijdige parttime rol voor 24 tot 32 uur per week ben jij de spil van de organisatie en zorg je voor structuur, overzicht en een soepel draaiende operatie.

Jouw rol

Als Office Manager & Event Coördinator ben jij de verbindende factor binnen Arches Capital. Je werkt nauw samen met de directeur en het team (bestaande uit 6 collega's) en zorgt ervoor dat alles op kantoor én daarbuiten goed geregeld is. Van dagelijkse operatie tot events en communicatie: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles professioneel en gestructureerd verloopt.

Dankzij jouw inzet kan het team zich volledig richten op waar zij goed in zijn: het investeren in en begeleiden van snelgroeiende software start-ups.

Wat ga je doen?

In deze brede en dynamische rol ben je verantwoordelijk voor zowel de interne organisatie als de externe communicatie en events.

Concreet betekent dit dat jij:

• Agendabeheer en e-mailbeheer verzorgt en afspraken coördineert;
• Administratieve werkzaamheden uitvoert en overzicht bewaakt;
• Bijeenkomsten en events volledig organiseert (gemiddeld meerdere keren per week); 
• Het kantoor organiseert en zorgt dat alles soepel verloopt voor het team; 
• LinkedIn en de website beheert en content opstelt en plant;
• Nieuwsbrieven en communicatie richting investeerders en start-ups verzorgt; 
• Verantwoordelijk bent voor facturatie en debiteurenbeheer;
• De volledige academy coördineert (van planning tot uitvoering);
• Contact onderhoudt met investeerders, klanten en andere stakeholders;
• Aanwezig is op events om alles in goede banen te leiden.

Waarom interessant?

Je komt terecht in een kleine, ambitieuze organisatie met een sterk netwerk van ondernemers, investeerders en snelgroeiende bedrijven. In deze rol krijg je veel vrijheid, verantwoordelijkheid en de kans om echt impact te maken op de dagelijkse operatie én de groei van de organisatie.

Geen dag is hetzelfde en je werkt in een energieke omgeving waar snel schakelen de norm is.

Enthousiast?

Word jij enthousiast van deze veelzijdige rol en zie je jezelf impact maken binnen een groeiende organisatie? Dan maak ik graag kennis met je en vertel ik je meer!

Wie jij bent

Je voelt je thuis in een dynamische, ondernemende omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je houdt van structuur aanbrengen, werkt zelfstandig en neemt initiatief. Tegelijkertijd schakel je makkelijk met verschillende mensen, van ondernemers tot investeerders.

Wat je meebrengt

• Minimaal MBO+ / HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol als office manager, management assistent, secretaresse etc.;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Ervaring met het organiseren van events of trainingen is een pré;
• Parttime beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week.

Hoe jij werkt

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je bent proactief, denkt vooruit en pakt zaken zelfstandig op. In je communicatie ben je professioneel, toegankelijk en duidelijk. Je staat stevig in je schoenen en weet goed om te gaan met verschillende persoonlijkheden.

Daarnaast breng je energie mee naar het team en heb je oog voor sfeer, verbinding en het vieren van successen. Een assessment is onderdeel van de procedure.

Dan wil ik jou leren kennen!

Herken jij jezelf in deze rol en werk je graag in een omgeving waar jouw bijdrage direct zichtbaar is? Dan kom ik graag met je in gesprek over deze mooie stap!

Wat bieden zij jou

Je sluit je aan bij een ambitieus en hecht team in Utrecht, waar energie en ondernemerschap voelbaar zijn. Je krijgt de vrijheid om écht impact te maken en jouw rol naar eigen inzicht vorm te geven.

Wat je daarnaast kunt verwachten:

• Direct een 6-maandencontract bij de opdrachtgever, daarna een contract voor onbepaalde tijd;
• Een parttime dienstverband van 24 tot 32 uur per week;
• Verplichte werkdagen op maandag en donderdag, overige dagen op kantoor zijn flexibel in te delen;
• Een salaris tussen € 3.800 en € 4.500 bruto per maand (op basis van 40 uur), 10% loonverhoging bij een contract van onbepaalde tijd;
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid;
• Werken binnen een inspirerend netwerk van start-ups en investeerders;
• Een flexibele regeling m.b.t. vrije dagen;
• De mogelijkheid om voor een korte periode vanuit het buitenland (binnen Europa) te werken;
• Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is.

Enthousiast?

Spreekt deze rol jou aan en zie jij jezelf bijdragen aan deze organisatie? Dan kom ik graag met je in contact.

De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk.nl solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op 030 - 276 71 87

Arches Capital ondersteunt ambitieuze oprichters die de volgende generatie B2B-software ontwikkelen. Ze investeren vroeg, vaak als eerste investeerder, en blijven betrokken naarmate bedrijven groeien, zowel met kapitaal als met toewijding.

Join het team van Arches Capital!