Office Manager | 24 uur

Wij zoeken een betrouwbare en integere (parttime) Office Manager die met zorg, aandacht en verantwoordelijkheidsgevoel ondersteunt in een dynamische en professionele omgeving. In deze rol ben jij het centrale aanspreekpunt en draag je bij aan een soepele, georganiseerde en discrete dagelijkse gang van zaken. Integriteit staat in alles voorop: je werkt met gevoel voor privacy en vertrouwen en bent zorgvuldig in jouw werk.

Deze functie is bij uitstek geschikt voor iemand die flexibel wil werken, ideaal te combineren met bijvoorbeeld kinderen op school, doordat je uren in overleg kunt indelen. Daarnaast krijg je veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om de rol naar jouw inzicht vorm te geven. Het administratieve raamwerk waarin je opereert is al stevig en professioneel ingericht, zodat je je kunt richten op de taken die er écht toe doen.

Wat ga je doen?

Als Office Manager:

• ben je het eerste aanspreekpunt voor interne contacten en externe relaties;
• organiseer je ontmoetingen, afspraken en een professionele ontvangstomgeving;
• zorg je dat belangrijke processen en agenda’s overzichtelijk zijn en goed verlopen;
• ondersteun je bij diverse organisatorische en facilitaire taken, waarbij discretie en betrouwbaarheid cruciaal zijn;
• draag je zorg voor ordelijk archiefbeheer en (digitale) dossiers, waarbij zorgvuldigheid en accuratesse centraal staan;
• werk je in een professionele omgeving met een gestroomlijnde administratieve organisatie, het grootste deel van de tijd gaat daarom naar de rol zelf en niet naar routinetaken;
• heb je de vrijheid om mee te denken over verbeteringen en deze zelfstandig te implementeren.

Je werkt in een betrokken team met een toegankelijke werksfeer, waarbij de toon intern informeel kan zijn, maar extern altijd professioneel. Communicatie vindt regelmatig ook in het Engels plaats; je schakelt hierin soepel en correct.

Wat bieden zij jou

Een veelzijdige parttime functie (24 uur per week) op een prachtige locatie op de Zuidas, met direct een contract bij de opdrachtgever en volop ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

Interesse?

Wil jij jouw organisatorische talent inzetten in een representatieve en dynamische omgeving? Reageer dan vandaag nog, ik vertel je graag meer over deze rol en het team.

In deze veelzijdige parttime rol (24 uur) voel jij je op je best wanneer er afwisseling is en je meerdere zaken tegelijk kunt overzien. Je werkt gestructureerd, schakelt snel en bent met jouw representatieve uitstraling het professionele gezicht van het kantoor. Gastvrijheid en organisatie gaan bij jou vanzelf samen: je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat alles soepel en verzorgd verloopt binnen een dynamische, internationale werkomgeving.

Wie zoeken wij?

• Vanwege de aard van de omgeving verwachten wij een uitermate representatief, zakelijk uiterlijk en omgangsvormen van hoog niveau;
• Er wordt vanuit kantoor in Amsterdam-Zuid gewerkt en het kantoor is alleen met OV te bereiken, dit is voor jou geen bezwaar;
• Je bent in bezit van rijbewijs B, de kantoorauto staat onder werktijd tot jouw beschikking;
• Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie als office manager of secretaresse;
• Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, taaltesten zijn onderdeel van de procedure;
• Je bent 24 uur per week beschikbaar.

En dit typeert jou:

• Je bent gestructureerd, integer en nauwkeurig in je werk;
• Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je taken;
• Je communiceert duidelijk en professioneel;
• Je bent flexibel, denkt vooruit en handelt proactief.

Voel jij je aangesproken door een functie binnen een hoogwaardige, discrete omgeving waar professionaliteit en integriteit de norm zijn? Dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie.

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een hecht, professioneel én ambitieus team dat ondanks de kleinschaligheid grootse resultaten neerzet. De werkomgeving is warm, ondernemend en dynamisch, een plek waar jouw bijdrage écht telt. Het kantoor ligt op een prachtige, centrale locatie in Amsterdam Zuid, uitstekend bereikbaar met de fiets of het openbaar vervoer.

In deze rol krijg je alle ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, initiatief te tonen en actief mee te bouwen aan de groei van de organisatie. Jouw ideeën, inzet en energie worden gezien én gewaardeerd, iedere dag opnieuw.

Wat bieden ze jou?

• Een parttime dienstverband van 24 uur per week, je komt direct in dienst bij de opdrachtgever;
• Flexibel in te delen werktijden, in overleg, waardoor de functie goed te combineren is met privéverplichtingen (zoals schoolgaande kinderen);
• Een bruto maandsalaris tussen €3.500 en €4.500 op fulltime basis, afhankelijk van ervaring en achtergrond (parttime naar rato);
• 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• Pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Een stabiele, hoogwaardige en werkelijk práchtige werkomgeving waarin vertrouwen, discretie en professionaliteit vanzelfsprekend zijn;
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid, met ruimte om de functie duurzaam en naar eigen inzicht in te richten.

Een uitstekend aanbod dat ruimte biedt voor balans, zekerheid en werken op hoog niveau.