Office Assistent Trainingen | LSSP | 24 - 32 uur

Ben jij een proactieve parttime Office Assistent (24 -32 uur) met een paar jaar ervaring en de ambitie om je verder te ontwikkelen? Organiseer jij graag tot in de puntjes en voel jij je thuis in een opleidingsomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij een mooie kans voor je!

Voor onze opdrachtgever Lean Six Sigma Partners (LSSP), een toonaangevende en groeiende opleidingsorganisatie in Soesterberg, zoeken wij een parttime Office Assistent Trainingen die met plezier structuur aanbrengt in een dynamische werkomgeving.

Over LSSP
Met meer dan 15.000 getrainde professionals is LSSP dé meest complete Lean & Six Sigma opleider van Nederland. Ze zijn gespecialiseerd in Lean, Six Sigma, verandermanagement én verdiepende experttrainingen zoals Lean Operationeel Management, 5S en Daily Problem Solving. Vanuit een modern kantoor in Soesterberg draagt een enthousiast team dagelijks bij aan duurzame verbetering bij hun opdrachtgevers.

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige en zelfstandige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor cursisten, trainers en relaties. Je zorgt ervoor dat trainingen van A tot Z soepel verlopen, van inschrijving tot certificaat. Jouw werk is essentieel voor de beleving van de deelnemers én de dagelijkse gang van zaken binnen het team.

Een greep uit jouw taken:

• Beantwoorden van vragen via mail en telefoon;
• Verwerken van aanmeldingen en inschrijvingen;
• Verzenden van uitnodigingen, bevestigingen en herinneringen;
• Voorbereiden van lesmateriaal en organiseren van facilitaire benodigdheden op locatie;
• Opstellen en uitgeven van certificaten van deelname;
• Regelen van catering en voorraadbeheer;
• Verzorgen van facturatie;
• Ondersteunen bij frontoffice-taken en ad-hoc organisatievragen;
• Meedenken over processen en het nieuwe registratiesysteem.

Deze functie biedt volop afwisseling en dynamiek, perfect voor iemand die initiatief toont, snel schakelt en eigenaarschap neemt. In deze zelfstandige rol krijg je de ruimte om jouw organisatorische talent volledig tot zijn recht te laten komen binnen een energieke, betrokken en professionele werkomgeving.

We zoeken geen starter, maar een leergierige professional met enkele jaren ervaring in een ondersteunende en organiserende rol. Jij houdt van structuur aanbrengen, denkt in oplossingen, anticipeert op wat nodig is en zorgt er met plezier voor dat alles soepel en efficiënt verloopt.

LSSP is op zoek naar een energiek organisatietalent met oog voor detail én een warme, servicegerichte instelling. Iemand die zelfstandig zijn of haar weg vindt, maar ook floreert binnen een klein en betrokken team. Jij krijgt energie van het stroomlijnen van processen, denkt vooruit en pakt door waar nodig. Herkenbaar? Lees dan vooral verder!

Wat breng jij mee?

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende en administratieve functie (bijv. als Administratief Medewerker, Assistent Office Manager, (jr.) Secretaresse, Medewerker Opleidingen etc);
• Affiniteit met of kennis van opleidingen, trainingen en/of coaching;
• Het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken;
• Goede beheersing van MS Office (Outlook, Excel, Word);
• Parttime beschikbaarheid voor 24, 28 of 32 uur per week.

Maar bovenal zoeken we iemand die het verschil maakt door persoonlijkheid, energie en betrokkenheid.

Jij bent iemand die...

• Servicegericht is en graag klaarstaat voor anderen;
• Snel kan schakelen en het overzicht bewaart;
• Zorgvuldig werkt en niets aan het toeval overlaat;
• Flexibel is en goed presteert onder tijdsdruk;
• Zich thuis voelt in een compact team waar samenwerken vanzelfsprekend is;
• Representatief is in contact met klanten en relaties;
• Nieuwsgierig is, positief in het leven staat en graag met een glimlach werkt.

Een afwisselende functie waarin je veel ruimte krijgt om je talent in te zetten én verder te groeien. Geen dag is hetzelfde: je werkt met mensen, organiseert, plant, denkt vooruit en bent een essentiële schakel in het succes van een professionele opleidingsorganisatie. Hier maak je écht het verschil voor cursisten, collega’s én jezelf.

Een afwisselende parttime functie waarin zelfstandigheid en verantwoordelijkheid centraal staan, binnen een warme, informele én ambitieuze organisatie waar jouw inzet écht wordt gewaardeerd.

Wat biedt LSSP jou?

• Een veelzijdige rol met volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei, waarbij je direct in dienst komt bij LSSP.;
• Een salaris van € 2.800,- tot  €3.400,- per maand (bij een 40-urige werkweek), afgestemd op jouw ervaring en leeftijd;
• 28 vakantiedagen (op fulltime basis) plus extra vrije dagen, zoals bijvoorbeeld rondom Hemelvaart;
• Werken in een creatieve, open en gezellige werkomgeving met fijne collega’s die graag samenwerken;
• Een vrije dag op jouw verjaardag als deze op een werkdag valt, hoe leuk is dat?;
• Een solide pensioenregeling en een winstdeling, waarmee jouw inzet ook financieel wordt beloond;
• Laptop en telefoon van de zaak, zodat je je werk flexibel en efficiënt kunt uitvoeren;
• Gratis parkeergelegenheid op eigen terrein, ideaal als je met de auto komt.

En dan hebben zij nog iets bijzonders:
Elke vrijdag is teamdag! Iedereen is op kantoor voor een inspirerende en gezellige dag, inclusief een gezamenlijke lunch, bijpraten met collega’s, en een relaxte afsluiting van de week met een borrel, bij mooi weer zelfs op het dakterras!

Ben jij klaar om jouw organisatorische talent te laten schitteren in een parttime functie waar je dagelijks het verschil maakt? Dan is dit jouw kans!

De werving voor deze rol verloopt via Pienk | Office Professionals. Wil je solliciteren of meer weten? Bezoek dan Pienk.nl of neem contact met ons op via 030 - 276 71 87. We helpen je graag verder!

Lean Six Sigma Partners (LSSP) is een consultancy- en trainingsbureau, gespecialiseerd op het gebied van verbeteren en verandermanagement. Zij zijn dagelijks bezig met het uitvoeren en begeleiden van Lean Six Sigma trajecten en programma's in uiteenlopende sectoren. Naast klassieke continu verbetertrajecten ondersteunen zij senior management, teams en individuen ook met andere specifieke uitdagingen. Hun professionals maken het verschil met decennialange ervaring. Zij bieden vier diensten om onze klanten optimaal van dienst te kunnen zijn: consultancy, training, coaching en interim.