Office Assistent | 24 - 28 uur

Ben jij een energieke regelaar die graag zorgt dat alles op kantoor soepel loopt? Voor een dynamische en toonaangevende adviesorganisatie in De Bilt zoeken wij een parttime Office Assistent voor 24 tot 28 uur per week. Een rol waarin jij het ondersteunende hart van het kantoor bent en écht het verschil maakt voor je collega’s.

Omdat de huidige Office Manager zich inmiddels op andere verantwoordelijkheden richt, ontstaat er ruimte voor een Office Assistent die klaar is voor een mooie volgende stap. Je komt terecht in een betrokken team waarin samenwerken vanzelfsprekend is en waar jouw initiatief en overzicht enorm worden gewaardeerd. Geen dag is hetzelfde: jij houdt het hoofd koel, ziet wat er nodig is en regelt het gewoon.

Wat ga je doen?

Als Office Assistent zorg jij ervoor dat de dagelijkse organisatie op rolletjes loopt. Je ondersteunt het team breed en houdt overzicht op alles wat het werk makkelijker, prettiger en efficiënter maakt. Denk aan:

• Je beheert agenda’s en mailboxen (waaronder die van één van de partners) en zorgt voor structuur en rust in de planning
• Je verzorgt correspondentie en administratieve taken zorgvuldig en netjes, van notities tot documenten en dagelijkse kantoorzaken
• Je schakelt met facilitaire leveranciers zoals schoonmaak en onderhoud, zodat het kantoor altijd goed verzorgd is
• Je regelt alles rondom de gezamenlijke lunch, waaronder boodschappen en voorraadbeheer
• Je houdt kantoorvoorraden bij en bestelt op tijd wat nodig is, zodat niemand misgrijpt
• Je brengt overzicht in processen, bewaakt afspraken en denkt mee over verbeteringen in de interne organisatie
• Je helpt mee met interne events en teamactiviteiten, van borrels tot uitjes, en versterkt daarmee de teamspirit
• Je ondersteunt waar nodig bij interne communicatie en lichte marketingtaken, bijvoorbeeld bij acties, campagnes of events
• Je signaleert kansen om slimmer te werken en pakt verbeterpunten proactief op

Waarom dit bij je past

Dit is een veelzijdige parttime rol voor iemand die graag ontzorgt, vooruitdenkt en energie krijgt van een goed georganiseerd kantoor. Jij bent degene die zorgt dat alles klopt, zodat het team zich volledig kan richten op hun advieswerk.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer dan direct. We maken graag kennis met je en vertellen je met plezier meer over deze leuke Office Assistent-functie!

Wat breng jij mee?

Je bent een stevige, slimme regelaar die vooruitdenkt en dingen vanzelfsprekend oppakt. Je houdt van overzicht, schakelt makkelijk met verschillende collega’s en ziet zelf waar je kunt bijspringen. Met jouw energie, nauwkeurigheid en servicegerichte houding zorg je dat het kantoor soepel draait en het team volledig kan focussen op hun werk.

Dit neem je mee:

• Mbo+ werk- en denkniveau
• Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol, bijvoorbeeld als office assistent, secretaresse of office manager
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (een online taaltest is onderdeel van de procedure)
• Je werkt vlot met Microsoft Office; Word, Excel en Outlook kennen voor jou weinig geheimen
• Ervaring met AFAS Profit is mooi meegenomen
• Je bent 24 tot 28 uur per week beschikbaar en vindt het fijn om flexibel mee te bewegen met wat de dag vraagt

Ben jij de proactieve office assistent die graag ontzorgt, structuur brengt en met enthousiasme het verschil maakt? Reageer dan snel, we maken graag kennis met je!

Binnen deze warme en informele organisatie ligt een mooie parttime rol voor je klaar als Office Assistent. Je komt terecht in een energiek team waar mensen voor elkaar klaarstaan, waar hard gewerkt wordt én waar ruimte is voor gezelligheid. Een plek waar jouw bijdrage zichtbaar impact heeft op het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor.

Wat je kunt verwachten:

• Je start direct met een contract bij de organisatie zelf
• Een parttime functie voor 24 tot 28 uur per week, met volop ruimte voor balans tussen werk en privé
• Een passend salaris tussen € 2.750 en € 3.400 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring
• 30 vakantiedagen op fulltime basis, plus 8% vakantiegeld om echt op te laden
• Een goede pensioenregeling, zodat ook je toekomst goed geregeld is
• Reiskostenvergoeding en een locatie die makkelijk bereikbaar is met auto, ov of fiets
• Iedere maandag een gezellige gezamenlijke start op kantoor als vaste teamdag; de overige uren verdeel je in overleg over de week

Kortom: een fijne, stabiele parttime rol in een betrokken werkomgeving, met sterke voorwaarden én een team waar je je snel thuis voelt. Toe aan een volgende stap waarin je kunt organiseren, ontzorgen en echt het verschil maakt? Dan is dit jouw moment om te reageren.

Cultuur? Die is informeel, energiek en lekker resultaatgericht. Je werkt met mensen die niet bang zijn om buiten de gebaande paden te denken, nieuwe ideeën te testen en samen tot de beste oplossingen te komen. Je krijgt hier alle ruimte om je vakmanschap te laten zien, maar ook om initiatief te nemen en mee te bouwen aan projecten waar je met recht trots op kunt zijn.

Kortom: een werkomgeving waar slimme analyses en sterke strategieën samenkomen, waar teamwork vanzelfsprekend is en waar jouw inzet echt verschil maakt.