Management Assistent | 32 - 40 uur

Word jij de spil van een dynamische organisatie in Gorinchem? Representatieve Management Assistent met een passie voor organiseren én faciliteren

Ben jij een energieke Management Assistent die verder kijkt dan de agenda van de directie? Krijg je energie van een rol waarin je het verschil maakt — niet alleen in vergaderzalen, maar ook op de werkvloer? Dan is dit jouw kans om je talenten volledig in te zetten in een veelzijdige, zelfstandige functie!

In deze afwisselende rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor de directie én de drijvende kracht achter een soepel draaiend kantoor. Je combineert moeiteloos jouw organisatietalent met een hands-on mentaliteit. Jij houdt overzicht, plant vooruit, denkt mee én vooruit — en steekt net zo makkelijk de handen uit de mouwen om een prettige, professionele werkomgeving te creëren voor alle collega’s.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de directie bij agendabeheer
• Je bereidt vergaderingen voor (zoals MT en RvC), notuleert en bewaakt actiepunten;
• Je regelt reizen, bijeenkomsten en overnachtingen tot in de puntjes;
• Je stelt presentaties en correspondentie op en zorgt dat alles tot in detail klopt;
• Je coördineert interne en externe evenementen in samenwerking met o.a. HR en Marketing.

Daarnaast pak jij met plezier ook facilitaire verantwoordelijkheden op:

• Je geeft leiding aan twee receptiemedewerkers en zorgt voor een gastvrije, efficiënte ontvangst;
• Je beheert kantoor- en vergaderfaciliteiten en zorgt dat alles er piekfijn bij staat;
• Je onderhoudt contacten met leveranciers en bent verantwoordelijk voor de inkoop en contractbeheer van facilitaire diensten;
• Je ondersteunt bij IT-gerelateerde zaken zoals werkplekbeheer, hardware en mobiele telefonie.

Waarom deze baan iets voor jou is:

• Je vindt het leuk om zowel op strategisch als op operationeel niveau te schakelen;
• Je voelt je als een vis in het water in een rol waarin geen dag hetzelfde is;
• Je haalt voldoening uit het creëren van structuur én uit het zorgen voor een fijne werkomgeving;
• Je krijgt de ruimte om verbeteringen aan te dragen en processen te professionaliseren.

Wat breng jij mee?

1. Minimaal 32 uur per week beschikbaar;
2. Een proactieve houding, nauwkeurigheid en een sterk gevoel voor service;
3. Ervaring in een vergelijkbare functie waarbij je zowel managementondersteuning als facilitaire taken combineerde.

Ben jij klaar om het kloppend hart van de organisatie te worden? Solliciteer dan snel en ontdek hoe veelzijdig én impactvol jouw nieuwe baan kan zijn!

Jij maakt het verschil – met overzicht, structuur en betrokkenheid

In deze veelzijdige rol ben jij de stille kracht achter de schermen én het eerste aanspreekpunt op de werkvloer. Jij ondersteunt de directie met overzicht en discretie, en zorgt dat het kantoor soepel draait. Met jouw organisatorisch talent, oog voor detail en praktische instelling zorg je voor rust, structuur en een professionele uitstraling – zowel intern als extern.

Je floreert in een dynamische omgeving waar je snel moet schakelen, meedenkt over efficiëntere processen en met plezier facilitaire verantwoordelijkheden oppakt. Geen vraag is jou te veel, geen planning te complex. Jij houdt de regie — met een glimlach.

Wat breng jij mee?

We zoeken een zelfstandige en doortastende professional die houdt van afwisseling, initiatief toont en een warme maar zakelijke uitstraling heeft. Jij voelt feilloos aan wat er nodig is en pakt het meteen op — of het nu gaat om een last-minute directieaanvraag of een praktische kantoorvraag.

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in Office Management, Communicatie of een vergelijkbare richting;
• Je bent fulltime of parttime 32 tot 40 uur per week beschikbaar, waarvan de dinsdag een verplicte werkdag is;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistent, Office Manager of Directiesecretaresse;
• Je bent vaardig met MS Office en leert nieuwe systemen snel kennen;
• Je communiceert helder en professioneel, zowel in het Nederlands als Engels;
• Je bent discreet, flexibel, en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Daarnaast:

• Werk je gestructureerd en hou je altijd het overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt;
• Heb je een open en toegankelijke houding, waarmee je makkelijk schakelt met collega’s op alle niveaus;
• Denk je actief mee over hoe dingen beter, slimmer of soepeler kunnen lopen.

Kortom: jij bent een positieve aanpakker die het leuk vindt om de organisatie écht te ondersteunen — in processen én in sfeer.

Wat jij krijgt? Ruimte, vertrouwen en uitstekende voorwaarden

Als Management Assistent krijg je hier niet alleen een afwisselende en verantwoordelijke rol — je komt ook terecht in een organisatie waar jouw inzet écht wordt gewaardeerd. Structuur, initiatief en een positieve houding worden hier niet alleen gezien, maar ook beloond.

Vanaf dag één krijg je het vertrouwen: je start met een jaarcontract, en bij goed functioneren volgt al snel een vast dienstverband. Hier werk je met betrokken collega’s in een informele, professionele werksfeer waarin je autonomie hebt en impact maakt.

Dit kun je verwachten:

• Een goed salaris, tussen de € 3650 - € 5000 bruto per maand: passend bij je ervaring en verantwoordelijkheid — dit wordt open en eerlijk besproken tijdens het gesprek;
• 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen bij een fulltime dienstverband: tijd voor jezelf is belangrijk;
• Een uitstekende pensioenregeling én een jaarlijkse winstdelingsregeling: je bouwt aan je toekomst én deelt mee in het succes;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• Een laptop en telefoon om efficiënt te werken, ook onderweg;
• Flexibele werktijden: je kiest zelf of je 32 of 40 uur werkt, verdeeld over 4 of 5 dagen — passend bij jouw ritme;
• Veel zelfstandigheid in je werk, met ruimte om te organiseren, verbeteren en ondersteunen op jouw manier;
• Een fijne werkomgeving met korte lijnen en een team dat klaarstaat voor elkaar;
•  En niet te vergeten: elke dag gratis en gezellig lunchen met je collega’s — even bijpraten, ontspannen en opladen.

Ben jij klaar voor een volgende stap waarin je jouw organisatietalent kunt combineren met betrokkenheid en verantwoordelijkheid? Solliciteer dan vandaag nog en maak het verschil — voor de directie, het team én jezelf.