Management Assistent | 32 - 36 uur

Voor een toonaangevende organisatie in de regio Harderwijk zijn wij op zoek naar een Management Assistent die met flair en daadkracht twee leden van het managementteam ondersteunt. Deze rol is beschikbaar voor 32 of 36 uur per week en biedt jou de kans om je ervaring in te zetten in een veelzijdige en verantwoordelijke functie.

Jouw rol

Als management assistent ben je de spin in het web. Je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw MT-leden, houdt de lijnen kort en zorgt dat zij zich volledig kunnen richten op hun strategische taken. Je neemt alles uit handen wat kan, van complexe agenda’s tot strakke verslaglegging, en doet dit met een energieke en hands-on instelling.

Je bent gewend om te schakelen met mensen op hoog niveau, waaronder belangrijke stakeholders. Met jouw nuchtere en professionele houding straal je rust en overzicht uit, terwijl je tegelijkertijd energie meebrengt en werk met plezier en daadkracht oppakt. Je werkt zelfstandig, maar vormt samen met twee andere management assistentes een hecht team waarin jullie elkaar ondersteunen en waarnemen waar nodig.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s voor twee MT-leden
• Structureren van mailboxen en bewaken van opvolging
• Schrijven, bewerken en verwerken van correspondentie
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief voorbereiden van stukken en maken van verslagen
• Coördineren en opvolgen van actiepunten
• Contact onderhouden en afspraken coördineren met interne en externe relaties
• Documenteren en archiveren van informatie en actueel houden van dossiers

Jouw profiel

In deze functie zoeken we iemand die vlot en gedreven is, en die met een nuchtere houding overzicht weet te bewaren, ook als de dag hectisch verloopt. Je schakelt snel, stelt prioriteiten en denkt vooruit. Ervaring als management assistent, directiesecretaresse of personal assistant in een dynamische omgeving is belangrijk. Je weet je goed te bewegen tussen verschillende persoonlijkheden, van collega’s tot high-level stakeholders, en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt maar ook samenwerkt met je collega-secretaresses.

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een betrokken en professionele organisatie met ongeveer 50 collega’s. Binnen het secretariaat werk je nauw samen met twee andere directiesecretaresses. Jullie verdelen de werkzaamheden op basis van zelfstandigheid en vertrouwen, maar nemen het werk moeiteloos van elkaar over waar nodig.

Naast een afwisselende en uitdagende rol waarin kwaliteit en professionaliteit vooropstaan, is er ook ruimte voor collegialiteit en gezelligheid. Een plek waar hard gewerkt wordt, maar waar je ook met plezier naar kantoor komt.

Ben jij die energieke, hands-on management assistent die het MT volledig weet te ontzorgen? En ben je beschikbaar voor minimaal 32 uur per week? Dan horen we graag van je!

Wat wij zoeken in jou

Voor deze functie zoeken we een management assistent die scherp kan onderscheiden wat écht belangrijk is en wat even kan wachten. Je bent oplossingsgericht, schakelt soepel en weet gemakkelijk aansluiting te vinden bij uiteenlopende mensen – van collega’s op de werkvloer tot MT-leden en externe relaties op hoog niveau.

We vragen van jou:

• Minimaal hbo-niveau
• Relevante recente werkervaring als management assistent of (directie)secretaresse
• Ervaring met complex agendabeheer en het efficiënt structureren van werkzaamheden
• Het vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig en discreet te behandelen (discretie is een must)
• Beschikbaarheid van 32 uur (parttime) of 36 uur (fulltime) per week
• Aanwezigheid op maandag, woensdag en donderdag op kantoor; de overige dag(en) naar keuze vanuit huis of kantoor
• Woonachtig in de regio Harderwijk - Zeewolde - Flevoland of daar net buiten
• Een zelfstandige werkhouding, gecombineerd met het vermogen om verbindingen te leggen binnen én buiten de organisatie
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

In deze rol is het belangrijk dat je klantgericht en besluitvaardig bent, maar ook dat je op alle niveaus prettig en professioneel kunt samenwerken. Jij bent de verbinder die het managementteam en de organisatie vooruit helpt.

Wat zij jou bieden

Stel je voor: een rol waarin geen dag hetzelfde is en waar jij middenin de dynamiek staat. Je komt te werken bij een organisatie die volop in beweging is en waar écht dingen gebeuren. Hoewel we je de naam van de organisatie nog niet kunnen verklappen, kunnen we je alvast beloven dat je terechtkomt in een omgeving die inspireert, uitdaagt en energie geeft.

Je werkt samen met betrokken collega’s die professionaliteit combineren met een vleugje humor. Hard werken en kwaliteit leveren gaan hier hand in hand met persoonlijke aandacht en ruimte voor groei. Het is een plek waar je niet alleen waarde toevoegt aan de organisatie, maar ook de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen en uit te dagen.

Dit kun je verwachten

• Direct een jaarcontract bij deze opdrachtgever (met uitzicht op een vaste aanstelling)
• Een aantrekkelijk salaris tussen € 4.400,- en € 5.500,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring)
• Een dienstverband van 32 of 36 uur per week, met uitzicht op een vast contract
• 25 vakantiedagen per jaar
• 2 extra vrije dagen
• Reiskostenvergoeding
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
• Een werkomgeving die goed bereikbaar is met de auto (niet met het OV)
• Een team waarin samenwerking, kwaliteit en resultaat centraal staan, maar waar ook ruimte is voor gezelligheid en persoonlijke verbinding

Hier krijg je de kans om jouw rol als management assistent echt neer te zetten en impact te maken.

Word jij enthousiast van dit vooruitzicht? Reageer dan snel en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als nieuwe collega in dit energieke team!