Juridisch Secretaresse

Word jij de steunpilaar van een hecht advocatenteam in hartje Utrecht?

Ben jij een ervaren juridisch secretaresse die toe is aan een nieuwe stap binnen een professionele, maar vooral ook warme werkomgeving? Dan is dit jouw kans. In deze veelzijdige rol kom je terecht in een middelgroot advocatenkantoor, gevestigd op een prachtige locatie in het centrum van Utrecht – op steenworp afstand van het station.

Wat deze organisatie bijzonder maakt? De combinatie van een open, informele cultuur met een sterk teamgevoel. Je werkt in een platte organisatie waar ieders bijdrage telt. Er heerst een no-nonsense mentaliteit, maar ook ruimte voor humor, betrokkenheid en samenwerking. Collega’s staan voor elkaar klaar en successen worden samen gevierd.

In deze rol ondersteun je – samen met collega-secretaresses – een groep bevlogen advocaten die gespecialiseerd zijn in onder meer ondernemingsrecht, vastgoed, bouw, arbeidsrecht en herstructurering. Je bent niet alleen hun rechterhand, maar denkt ook proactief mee en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse praktijk.

Wat ga je doen?

Je zorgt dat alles op rolletjes loopt – van agenda’s tot stukken, van ontvangst tot organisatie. Je werkzaamheden zijn afwisselend en uitdagend. Zo houd je je onder meer bezig met:

• Het professioneel ontvangen van cliënten en bezoekers
• Agendabeheer, e-mailverkeer en telefonie
• Het aanmaken, beheren en archiveren van dossiers
• Het opstellen, redigeren en verzenden van correspondentie en processtukken
• Het verwerken van inkomende documenten
• Het opstellen van opdrachtbevestigingen
• Het mede organiseren van seminars, borrels en teamuitjes
• Het oppakken van facilitaire taken, zoals het klaarzetten van de lunch of het doen van boodschappen

Wie zoeken we?

Je bent een gedreven en nauwkeurige secretaresse met gevoel voor verhoudingen, taal en organisatie. Je hebt ervaring als secretaresse in een juridische omgeving en je schakelt snel en houdt overzicht. Je bent zelfstandig, servicegericht en hebt plezier in het ontzorgen van professionals die op jou kunnen bouwen.

De functie is beschikbaar vanaf 32 uur per week – meer mag, minder niet. Je werktijden worden in overleg bepaald.

Ben jij op zoek naar een betrokken en informele werkomgeving waar je écht onderdeel bent van het team? En wil je jouw secretariële ervaring inzetten op een plek waar werkplezier, samenwerking en kwaliteit centraal staan? Dan is dit jouw kans.

Solliciteer nu en ontdek hoe fijn het is om te werken op een plek waar je gezien wordt.

Wat breng jij mee?

Je bent een juridisch secretaresse die haar vak verstaat: professioneel, nauwkeurig en met een warme, servicegerichte houding. Je weet hoe je structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en houdt ervan om anderen te ontzorgen. Daarbij voel jij je op je plek binnen een zakelijke organisatie waar de sfeer informeel, collegiaal en open is.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt een opleiding op mbo+ of hbo-niveau, bij voorkeur met een secretariële achtergrond;
• Je hebt ervaring als secretaresse – binnen de juridische sector;
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent zeer vaardig met Microsoft Office (Word, Outlook, Excel en PowerPoint);
• Je bent communicatief sterk, integer, oplossingsgericht en proactief;
• Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week (meer mag uiteraard!);
• Je hebt een positieve en dienstverlenende instelling – je denkt in mogelijkheden en bent graag van betekenis.

Belangrijk om te weten: het kantoor is gevestigd in het centrum van Utrecht op loopafstand van het CS. Er is geen parkeergelegenheid voor een auto, dus het is handig als je met het ov reist of op redelijke afstand woont. Daarom worden kandidaten die op goede reisafstand met het ov wonen van harte uitgenodigd om te reageren.

Ben jij deze enthousiaste juridisch secretaresse die het verschil maakt – met overzicht, flair en een praktische instelling? Dan kijken we uit naar jouw reactie!

Wat mag je verwachten?

Als jij op zoek bent naar een veelzijdige, inhoudelijke én mensgerichte functie als juridisch secretaresse, dan ben je hier aan het juiste adres. Geen dag is hetzelfde – de zaken zijn divers, de advocaten werken allemaal nét even anders, en jouw werk maakt daarin echt het verschil. In deze rol krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, mee te denken en je verder te ontwikkelen binnen een professioneel maar informeel kantoor.

Wat je daarvoor terugkrijgt?

• Direct een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een uitstekend salaris tussen € 3500 en € 4000 bruto per maand op basis van fulltime, afhankelijk van jouw ervaring en leeftijd;
• Senior juridisch secretaresse met ruime ervaring? Dan bespreken we graag samen een passend arbeidsvoorwaardenpakket;
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• Een solide pensioenregeling, zodat ook jouw toekomst goed geregeld is;
• Reiskostenvergoeding, tenzij je letterlijk om de hoek woont;
• Iedere werkdag een gratis lunch, geregeld op kantoor;
• Een plek waar je jezelf kunt zijn, met collega’s die samenwerken belangrijker vinden dan status

Kortom: een betrokken, professionele werkomgeving met de charme van een hecht team en volop ruimte om jouw ervaring en persoonlijkheid in te zetten.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Dan maken we heel graag kennis met je.