(Jr.) Office Manager | 24 - 28 uur

Ben jij deze partime Junior Office Manager die dit team compleet maakt?

Voor een dynamische en toonaangevende adviesorganisatie in De Bilt zijn wij op zoek naar een energieke en proactieve, parttime (junior) Office Manager. Ben jij een geboren regelaar met een scherp oog voor detail, die graag het ondersteunende hart vormt voor het kantoor en de consultants? Krijg jij energie van een veelzijdige rol waarin je écht het verschil maakt voor je collega’s en bijdraagt aan hun succes? Dan is dit jouw kans!

Omdat de huidige Office Manager zich inmiddels op andere verantwoordelijkheden richt, ontstaat er nu een mooie kans voor een Office Manager die klaar is voor een tweede of derde stap in zijn of haar carrière. Met onderstaande taken versterk jij het team en lever je een waardevolle bijdrage aan de organisatie.

In deze vacature voor 24 of 28 uur per week ben jij, samen met je collega’s, de onmisbare spil van het kantoor. Je zorgt dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt, zodat het team zich volledig kan richten op hun kerntaken. Geen dag is hetzelfde, en jij vindt het heerlijk om daarin het overzicht te houden en dingen voor elkaar te krijgen.

Wat ga je doen?

• Jij houdt de agenda’s (waaronder die van één van de partners) en mailboxen strak en overzichtelijk, zodat iedereen op tijd en goed voorbereid aan tafel zit;
• Je verzorgt de correspondentie en administratieve afhandeling tot in de puntjes, of het nu gaat om notulen, documenten of kleine dagelijkse regeltaken;
• Je coördineert de facilitaire helden, zoals de schoonmaak, tuinman en andere leveranciers, en zorgt dat het kantoor er altijd tiptop uitziet;
• Je regelt de boodschappen voor de gezamenlijke lunch, zodat collega's elke dag kunnen genieten van een goedgevulde lunchtafel;
• Je houdt het overzicht op de kantoorvoorraden en zorgt dat alles wat zij nodig hebben, er gewoon is, van pennen tot printerpapier;
• Je brengt rust in de dynamiek door structuur aan te brengen, planningen te bewaken en processen te stroomlijnen;
• Je organiseert met veel enthousiasme interne events, zoals maandelijkse themaborrels, teamuitjes (ook in het buitenland!) en bijeenkomsten die bijdragen aan teambuilding en werkplezier;
• Je denkt actief mee in de (interne) communicatie en marketing, en ondersteunt bij de voorbereiding van campagnes, acties of evenementen;
• Je signaleert knelpunten of kansen om slimmer te werken, en weet precies waar processen efficiënter of leuker kunnen;

Klinkt dit als jouw volgende stap?
Solliciteer vandaag nog en wie weet ben jij binnenkort dé drijvende kracht achter ons soepel draaiende kantoor. Samen zorgen we voor een fijne, goed georganiseerde werkomgeving waar iedereen het beste uit zichzelf kan halen.

Sta jij stevig in je schoenen, kijk je altijd een paar stappen vooruit én grijp je proactief elke kans die op je pad komt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jij bent de gedreven office professional die het verschil maakt en het team compleet maakt.

Wat neem jij mee?

• Een gedegen MBO+ werk- en denkniveau, waarmee je iedere uitdaging aankunt;
• Minimaal 2 jaar waardevolle ervaring in een vergelijkbare rol als bijvoorbeeld Office Manager of Secretaresse;
• Een uitmuntende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (een online taaltest maakt deel uit van de selectieprocedure);
• Een ruime en praktische kennis van Microsoft Office; Word, Excel en Outlook zijn jouw vertrouwde tools;
• Ervaring met AFAS Profit? Dat is een mooie plus;
• Je bent parttime 24 of 28 uur per week beschikbaar en flexibel inzetbaar, zodat je goed kunt meebewegen met onze dynamiek.

Ben jij die energieke multitasker met een scherp oog voor detail, die moeiteloos schakelt en met enthousiasme het verschil maakt? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!

Binnen deze warme, informele organisatie wacht jou een prachtige en uitdagende rol als (parttime) Office Manager, midden in een energiek en gedreven team waar samenwerking en plezier hand in hand gaan.

Wat mag je van ons verwachten?

• Direct een contract bij deze opdrachtgever;
• Een (parttime) dienstverband van 24 of 28 uur per week, met voldoende ruimte voor een goede werk-privébalans;
• Een aantrekkelijk brutosalaris tussen € 2.750 en € 3.400 (bij een 40-urige werkweek), afgestemd op jouw ervaring en kwaliteiten;
• Maar liefst 30 vakantiedagen, zodat jij volop kunt opladen, én een fijne vakantietoeslag van 8% bovenop;
• Deelname aan een uitstekende pensioenregeling waarmee we samen investeren in jouw toekomst;
• Reiskostenvergoeding en een ideale bereikbaarheid, je parkeert makkelijk, maar kunt ook comfortabel met het OV of de fiets komen;
• En elke maandag starten ze de week gezellig samen op kantoor, een moment van verbinding en energie voor de hele club (overige dagen in overleg en kunnen verspreid worden over de hele week).

Zo’n baan biedt jou niet alleen een fantastische werkplek, maar ook een warme omgeving waar jouw inzet écht wordt gewaardeerd en jij elke dag het verschil kunt maken. Klaar voor deze volgende stap? 

Onze opdrachtgever gelooft in de kracht van slimme cijfers én creatieve oplossingen. In een wereld waar stedelijke ontwikkeling en financiën samenkomen, draait alles om degelijk rekenwerk én het durven bedenken van nieuwe ideeën. Met oog voor detail én met lef werken we aan haalbare plannen, innovatieve concepten en duidelijke strategieën die écht het verschil maken.

Hun cultuur? Informeel, energiek en resultaatgericht. Zij zijn niet bang om anders te denken, nieuwe wegen te bewandelen en samen de beste oplossingen te vinden. Hier krijg je de ruimte om je vakmanschap te laten zien, maar ook om initiatief te nemen en samen te bouwen aan projecten waar je trots op kunt zijn.

Kortom: een plek waar slimme sommen en sterke strategieën hand in hand gaan, waar samenwerken centraal staat en waar jouw bijdrage écht telt.