Interim Bestuurssecretaresse | 16 uur

Voor een informele organisatie in de omgeving van Amersfoort - Soesterberg zijn wij op zoek naar een parttime interim Bestuurssecretaresse voor 16 uur die op korte termijn beschikbaar is voor een tijdelijke opdracht van circa drie maanden, met optie tot verlenging.

In deze rol ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie en ondersteun je bij bestuurlijke processen. Je zorgt voor structuur, overzicht en een soepel verloop van de vergaderingen van de Raad van Toezicht en de Ledenraad. 

Je werkt nauw samen met de directie binnen een organisatie met korte lijnen, een informele cultuur en veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid. De functie is voor 16 uur per week, flexibel in te delen door jou over eventueel meerdere dagen van maandag tot en met donderdag.

Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning en coördinatie van uiteenlopende bestuurlijke werkzaamheden. Je bewaakt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en zorgt ervoor dat alles organisatorisch goed geregeld is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• voorbereiden en coördineren van vergaderingen van de Raad van Toezicht en de Ledenraad;
• opstellen van agenda’s en verzamelen van vergaderstukken;
• voorbereiden van presentaties;
• regelen van faciliteiten en catering rondom vergaderingen;
• notuleren tijdens vergaderingen, opstellen van actie- en besluitenlijsten;
• bewaken van de opvolging van acties en besluiten;
• correct archiveren van vergaderstukken;
• fungeren als schakel tussen de Raad van Toezicht, ledenraadsleden en de directeur-bestuurder.

Belangrijke vergaderdata:

• Ledenraadvergadering: zaterdag 13 juni van circa 08.00 tot 15.00 uur;
• Plenair overleg: donderdag 18 juni (inclusief agenda en presentatie)
• Raad van Toezicht vergadering: woensdag 24 juni van 15.30 tot circa 19.00 uur.

Wat maakt deze opdracht interessant?

Dit is een zelfstandige interim opdracht waarin je een bijdrage levert binnen een bestuurlijke omgeving. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en werkt nauw samen met betrokken collega’s binnen een organisatie met een informele sfeer en korte lijnen. De vacature is ook hybride in te vullen als dat mogelijk is.

Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding creëer je rust en overzicht. Je krijgt veel vrijheid in het indelen van je werkzaamheden en bent een belangrijke steunpilaar binnen het team. Ben jij beschikbaar voor deze opdracht?

Wie ben jij?

Je bent een ervaren ondersteuner die snel schakelt, overzicht bewaart en energie krijgt van organiseren en coördineren. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders.

Daarnaast breng je mee:

• minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
• recente ervaring in een vergelijkbare rol als bestuurssecretaresse of management assistent;
• ervaring met notuleren en vergadercoördinatie;
• goede kennis van SharePoint, Outlook en het Microsoft Office pakket is een pré;
• sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• een zelfstandige, proactieve en flexibele werkhouding;
• bereidheid om aanwezig te zijn bij de vergadering op zaterdag 13 juni, donderdag 18 juni en woensdag 24 juni 2026.

Je bent op korte termijn voor 16 uur per week beschikbaar door jou flexibel in te vullen op maandag t/m donderdag.

Op zoek naar een freelance opdracht waarin jouw organisatietalent direct zichtbaar impact heeft? Dan is dit een mooie kans.

Wat bieden zij jou?

Je gaat aan de slag binnen een fijne en informele organisatie waar samenwerking centraal staat en waar jouw inzet direct zichtbaar is. Je krijgt een afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.

Wat je daarnaast concreet kunt verwachten:

• een interim opdracht voor drie maanden met optie tot verlenging;
• een inzet van 16 uur per week, flexibel te verdelen over meerdere dagen (vrijdag wordt er niet gewerkt);
• een tarief tussen € 70,- en € 90, - euro exclusief reiskosten;
• een informele werkomgeving met korte lijnen;
• een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid.

Interesse?

Ben jij een ervaren interim ondersteuner die energie krijgt van organiseren, structureren en ondersteunen binnen een dynamische organisatie? Reageer dan snel, ik vertel je graag meer over deze opdracht!