HR Officer | 28-32 uur

Gezocht: HR Officer bij Peoplez 

Als HR Officer vervul je een veelzijdige rol. Je maakt deel uit van het HR Servicedesk-team van Peoplez. Vanuit deze HR Servicedesk ondersteun je, samen met je collega's, onze klanten met uiteenlopende HR-vraagstukken. Dit doe je voornamelijk via telefoon, e-mail en online (Teams). 

De HR Servicedesk is het aanspreekpunt voor managers en medewerkers van de opdrachtgevers van Peoplez. In deze rol:

• Verzorg je diverse administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen van contracten, addenda en bevestigingen rondom verlof en andere personele mutaties;
• Adviseer je medewerkers en managers bij veelvoorkomende HR-vraagstukken, voor zover je dat kunt;
• Houd je je bezig met alle ondersteunende en administratieve zaken, zoals het doorgeven (en controleren) van mutaties, het bijhouden van het personeelsinformatiesysteem, contacten met arbodiensten en UWV, etc;

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• HR-administratie
• Opstellen, beheren en archiveren van arbeidsovereenkomsten, mutaties en personeelsdossiers.
• Verwerken van gegevens in het HR-systeem (instroom, doorstroom, uitstroom).
• Coördineren van ziek- en herstelmeldingen en ondersteunen bij verzuimregistratie.
• Bewaken van deadlines en termijnen, zoals proeftijd, contractverlengingen, etc.
   
• Eerste aanspreekpunt
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over HR-processen, regelingen en beleid;
• Informeren en adviseren over onderwerpen zoals verlof, arbeidsvoorwaarden en procedures;
   
• Ondersteuning HR-processen
• Bijdragen aan de uitvoering van de HR-cyclus (functionerings- en beoordelingsgesprekken, ontwikkelgesprekken).
• Ondersteunen bij werving & selectie (plaatsen van vacatures, inplannen van gesprekken, correspondentie met kandidaten).
• Coördineren van onboarding en offboarding van medewerkers.

Een brede HR functie, als HR Officer, bij een HR bureau (Peoplez) in Utrecht.

Wat breng jij mee?

Peoplez kijkt uit naar een enthousiaste HR Officer die:

• Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM, Personeel & Arbeid of vergelijkbaar;
• Enkele jaren ervaring in een HR-ondersteunende of administratieve rol;
• Kennis van arbeidsrechtelijke basisprincipes en HR-processen;
• Ervaring met HR-systemen en MS Office;
• Ben je minimaal 28 of (liefst)32 uur per week beschikbaar;
• In het bezit is van een rijbewijs (en bij voorkeur eigen vervoer).

Vaardigheden en competenties

• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken;
• Dienstverlenende en toegankelijke houding;
• Discreet en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Proactief en in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen.

Klinkt dit als jouw volgende stap?
Sluit je aan bij Peoplez en ervaar hoe leuk en afwisselend het werken in de MKB-wereld kan zijn. Het Peoplez team maakt graag kennis met je!

Waarom zou je solliciteren?

Als je van afwisseling en dynamiek houdt, dan is dit jóuw baan. Bij Peoplez en haar opdrachtgevers is geen dag hetzelfde. Peoplez heeft op dit moment ruim 100 verschillende organisaties als klant, waar we HR voor doen. Elke klant is anders, werkt met andere systemen en heeft zo z’n eigen problematieken. Het Peoplez-team is hecht, gezellig en goed op elkaar ingespeeld.

Het salaris is afhankelijk van je ervaring, maar zal variëren tussen € 3000,- en € 4250,- op basis van 40 uur. Wat heeft Peoplez verder te bieden:

• Een zelfstandige, afwisselende functie, met veel perspectief in een klein en informeel team;
• Een erg leuk job (in dienst bij Peoplez) voor 28-32 uur per week ;
• 25 vakantiedagen op FT basis;
• Pensioenvergoeding, Peoplez betaalt 2/3 van de premie;
• Thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding (0,23);
• Laptop en smartphone.

Wat bieden wij nog meer?

• Afwisseling en uitdaging: een dynamische HR-functie waarin je kunt groeien;
• Flexibiliteit: een functie vanaf 28 uur per week, hybride;
• Goede voorwaarden: Een salaris dat afhankelijk is van jouw ervaring, plus goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Informele sfeer: Een werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief, korte lijnen en een open cultuur;
• Blijf leren: Diverse trainingen en opleidingsmogelijkheden om je HR-kennis verder te verdiepen.

Wie zijn wij?

Peoplez bestaat uit 13 HRM Professionals (4 op de HR Servicedesk) die het klappen van de zweep kennen. We zorgen ervoor dat onze kennis altijd up-to-date is (o.a. via interne kennissessies) en dat we de klanten continuïteit bieden. Wij zíjn de HR afdeling van onze klanten.

We hebben ook een groot netwerk aan specialisten waar elke HR professional gebruik van kan maken. De vaste specialisten van Peoplez zijn ook sparringpartner voor alle HR professionals die via ons werken. Je bent dus echt onderdeel van een team!

Kom werken bij Peoplez!​