Front Office Medewerker | 24 uur

Front Office Medewerker – Jij bent het gezicht van onze opdrachtgever!

(parttime: 24 uur per week | Utrecht | internationale organisatie in de foodindustrie)

Ben jij een energieke en gastvrije persoonlijkheid die ervan houdt om alles tot in de puntjes te regelen? Wil je werken in een warme, internationale werkomgeving waar jij écht het verschil maakt? Dan hebben wij een hele leuke baan voor jou!

In deze administratieve veelzijdige functie ben jij het eerste gezicht dat bezoekers zien én de steunpilaar voor je collega’s. Samen met je duo-partner zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt aan de receptie, in het kantoor én achter de schermen.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde! Jij bent het stralende middelpunt van de organisatie en zorgt onder andere voor:

• Een warm welkom voor bezoekers, gasten en collega’s;
• Het professioneel afhandelen van telefoontjes en e-mails;
• Ondersteuning van de administratie, postverwerking en webshoporders;
• Beheer van kantoorartikelen en verzorging van een nette kantine;
• Organisatie van vergaderruimtes, boekingen van accommodaties en restaurants;
• Aanmaken van facturen en controle van AfterPay-betalingen;
• Meewerken aan mailings, evenementen en beurzen.

Jij bent degene die aanvoelt wat er nodig is en actie onderneemt voordat iemand erom vraagt. Of het nu gaat om een klant aan de balie, een collega met een vraag of een onverwachte situatie – jij houdt het hoofd koel en zorgt dat alles soepel verloopt.

Herken jij jezelf hierin? Dan willen we jou graag ontmoeten! Of wil je meer weten; neem dan gerust even contact op!

Wat breng jij mee?

Voor deze functie zoeken we een energieke en representatieve collega die het leuk vindt om de spil van de organisatie te zijn. Herken jij jezelf in het onderstaande profiel? Dan maken we graag kennis met je!

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau, en al wat ervaring in een vergelijkbare rol (denk aan front office, receptie of administratieve ondersteuning);
• Je voelt je snel thuis in nieuwe systemen en kunt goed overweg met Word, Excel en Outlook;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift – en als je ook nog een beetje Frans spreekt, is dat mooi meegenomen;
• Je bent parttime beschikbaar voor 24 uur per week, waarbij je in ieder geval op woensdag en vrijdag werkt;
• Je woont in de regio Utrecht en vindt het leuk om in een hecht, internationaal team te werken.

Jij bent de ideale kandidaat als je:

• Graag een ander een glimlach bezorgt – klanttevredenheid is voor jou vanzelfsprekend;
• Goed kunt schakelen en moeiteloos overzicht houdt, ook als het druk is;
• Je kunt inleven in verschillende mensen en situaties – en niets je snel uit het veld slaat;
• Positief, kordaat én proactief bent – je ziet wat er nodig is en handelt ernaar;
• Zelfstandig werkt, maar ook het teamgevoel belangrijk vindt.

Voel jij je als een vis in het water in klantgericht contact én ben je tegelijk iemand die nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat? Solliciteer dan snel! We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten – het visitekaartje van onze organisatie.

Wat krijg je ervoor terug?

Je komt terecht in een afwisselende en mensgerichte functie binnen een dynamische, internationale organisatie in de foodsector. De werksfeer is informeel, open en energiek – met een gezellige groep collega’s die houden van aanpakken én samenwerken. Hier heerst een echte ‘can do’-mentaliteit, waarin jouw inzet gezien en gewaardeerd wordt. Een internationale cultuur waarbij de voertaal Nederlands is. Een omgeving waar iedereen zichzelf mag en kan zijn en waar jouw ideeën op prijs worden gesteld. Gewoon een hartstikke leuke club mensen! 

Naast een leuke werkomgeving mag je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Een direct dienstverband bij je nieuwe werkgever – met uitzicht op een vast contract
• Een marktconform salaris tussen € 2.700,- en € 3.000,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van je ervaring en leeftijd
• 24 uur per week werken in een goed te combineren parttime functie
• 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) om te ontspannen en op te laden
• Een goede pensioenregeling via de organisatie
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis
• Een laptop en mobiele telefoon van de zaak zodat jij je werk goed kunt uitvoeren
• Gratis parkeergelegenheid én goed bereikbaar met het openbaar vervoer
• Een snelle start – je kunt op korte termijn beginnen!

Hier krijg je niet alleen een baan, maar ook de ruimte om jezelf te zijn, initiatief te nemen én een waardevolle bijdrage te leveren aan het team.

Onze opdrachtgever (familiebedrijf) staat internationaal zeer goed aanschreven in de voedingsindustrie. Naast de producten die zij ontwikkelen en verkopen, beschikken zij over een grote industriële keuken waar eigen chefkoks iedere dag nieuwe smaken en recepten ontwikkelen. Jij kunt hiervan meegenieten! Met circa 100 medewerkers leveren zij aan zowel de groothandel als particulieren, en aan internationale restaurants en chefkoks.  Een zeer internationaal georiënteerde en dynamische omgeving.