Freelance Management Assistent | 32 - 40 uur

Ben jij een ervaren management assistent die energie krijgt van ontzorgen, structuur aanbrengen en vooruitdenken? Houd je van schakelen op hoog tempo, ben je communicatief sterk en verlies je nooit het overzicht, ook niet wanneer het druk wordt? Dan is deze interim opdracht echt iets voor jou.

Voor een maatschappelijk betrokken organisatie zoeken wij per direct een proactieve, zelfstandige freelance Management Assistent voor 32 tot 40 uur per week. In deze rol ondersteun je de directeur en meerdere MT-leden en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ben jij de onmisbare schakel binnen het managementteam. Je:

• beheert en bewaakt de (complexe) agenda’s van de directeur en 4 MT-leden;
• organiseert, plant en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor;
• maakt actie- en besluitenlijsten en verzorgt de verslaglegging van MT-vergaderingen;
• beheert de mailbox en bewaakt opvolging van acties en deadlines;
• zorgt voor een goed georganiseerde informatie- en documentstroom;
• bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie en bewaakt de telefonische bereikbaarheid;
• ondersteunt bij dagelijkse secretariële en administratieve werkzaamheden zodat het management zich volledig kan richten op de inhoud.

Waarom past deze opdracht bij jou?

Deze opdracht past bij jou als je blij wordt van ontzorgen en structuur aanbrengen in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, denkt vooruit en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en niveaus. Daarnaast ben je communicatief sterk, zelfstandig en weet je precies wat er nodig is om het management optimaal te ondersteunen.

De opdracht:

• Start: per direct
• Uren: 32 – 40 uur per week (parttime met 32 of 36 uur mogelijk)
• Duur: tot eind 2025, met optie op verlenging
• Locatie: Utrecht (hybride werken mogelijk afhankelijk van de organisatie)

Interesse? Ik zie graag je sollicitatie tegemoet.

Wat neem jij mee voor deze opdracht?

Je neemt eigenaarschap, brengt structuur aan en denkt actief mee. Je bent communicatief sterk, schakelt soepel met verschillende gesprekspartners en blijft rustig en overzichtelijk werken, ook wanneer de druk oploopt. Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau;
• meerdere jaren, recente ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• sterke vaardigheid in Microsoft Office en interesse in digitale tools;
• per direct beschikbaar, van 32 tot 40 uur per week (parttime vanaf 32 uur mogelijk);
• woonachtig in of goed bereikbaar naar Utrecht (OV of fiets, geen parkeerplaats beschikbaar).

Je hebt een scherp oog voor detail en een sterk organisatorisch vermogen, gecombineerd met een proactieve, flexibele en altijd positieve werkhouding.

Voel je je aangesproken? Reageer dan direct en klik op de sollicitatieknop onderaan deze vacature!

Wat wordt je geboden?

Er wordt je in deze interim opdracht een uitdagende (parttime) secretariële baan gebonden, de functie is tijdelijk in ieder geval tot het einde van het jaar bij een maatschappelijke organisatie in Utrecht (met optie op verlenging).

Je werkt vanuit kantoor, minimaal 32 uur per week (maar 36 of 40 uur is ook mogelijk) in Utrecht, vlak bij Utrecht Centraal Station en Utrecht Vaartsche Rijn. Indien je 36 - 40 uur per week beschikbaar bent is 1 dag werken vanuit huis bespreekbaar.

Ben jij per direct beschikbaar en ligt je tarief tussen de 55 en 65 euro per uur, ex BTW (bij gelijke geschiktheid kan tarief doorslaggevend zijn)? Solliciteer dan snel!