Freelance Management Assistent | 24 uur

Ben jij een zelfstandige, scherpe organisator die energie krijgt van regelen, ontzorgen en verbinden? Vind je het leuk om in een dynamische omgeving de spil te zijn tussen management, collega’s en externe partijen? Dan hebben wij een mooie interimopdracht voor jou. Voor een opdrachtgever in Utrecht - De Meern zoeken wij, op korte termijn, een freelance Management Assistent voor minimaal 24 uur per week.

De opdracht

De huidige Management Assistent vertrekt op 1 januari 2026. Totdat de nieuwe vaste collega start, zoeken wij een interim management assistent voor ongeveer drie maanden (met optie tot verlenging). Je zorgt dat het MT en vooral de CEO volledig ondersteund blijven, en je draagt daarnaast zorg voor een soepele overdracht: jij werkt de nieuwe collega straks in en zorgt dat alles goed geborgd is.

Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar, en werkt op kantoor in De Meern (Utrecht).

Jouw rol

Als Management Assistent ben jij de rechterhand van het Management Team, met name van onze CEO. Jij houdt de planning strak, zorgt dat overleggen vlekkeloos voorbereid zijn en dat alle communicatie en administratie op orde blijft. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt op kantoor en pak je ook HR-ondersteunende werkzaamheden op.

Dankzij jouw overzicht, accuratesse en rustige aanpak kunnen anderen zich focussen op hun inhoudelijke werk. Je bent proactief, denkt vooruit en voelt haarfijn aan wat er nodig is.

Wat ga je doen?

Je krijgt een breed en afwisselend pakket, waaronder:

• Beheren van agenda’s en plannen van interne en externe afspraken voor de CEO en het MT
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, waaronder aandeelhoudersvergaderingen, inclusief notuleren
• Office management: aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers, facilitaire ondersteuning en voorraadbeheer
• HR-support: administratieve HR-taken, documentverwerking en ondersteuning bij on- en offboarding
• Bijhouden van ziekmeldingen, verlofregistratie en het actueel houden van SharePoint en intranet
• Organiseren van kantoor- en teamevents
• Bewaken van contracttermijnen, verlengingen, verzekeringen en andere administratieve deadlines
• Opstellen, plaatsen en promoten van vacatures

Jij bent iemand die…

• moeiteloos overzicht houdt en prioriteiten stelt
• zelfstandig werkt en proactief signalen oppakt
• snel schakelt, ook als de dag anders loopt dan gepland
• communicatief sterk is en makkelijk verbindt met verschillende stakeholders
• administratief secuur is en processen graag strak organiseert

Interesse?

Ben jij op korte termijn beschikbaar en zie jij jezelf deze interimrol met plezier oppakken, inclusief overdracht en inwerken van je opvolger? Reageer dan snel. We maken graag kennis met je!

Wie past er bij deze freelance opdracht?

Je bent een zelfstandige, doortastende freelance Management Assistent die moeiteloos structuur aanbrengt in een dynamische omgeving. Je houdt van regelen, vooruitdenken en ontzorgen op hoog niveau. Met jouw overzicht, professionaliteit en rustige aanpak zorg je dat het management en het team altijd kunnen doorpakken.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een ondersteunende, secretariële of administratieve richting
• Je hebt recente ervaring als management assistent, secretaresse, etc.
• Je beheerst zowel Nederlands als Engels uitstekend, mondeling en schriftelijk
• Je werkt nauwkeurig en planmatig, maar je schakelt net zo makkelijk wanneer de dag anders loopt dan verwacht
• Je communiceert helder en prettig, behoudt overzicht en denkt vanzelf een stap vooruit
• Je bent open, flexibel en voelt je thuis in een team dat snel beweegt en samen de schouders eronder zet
• Je bent vaardig met MS Office en pakt nieuwe systemen snel en zelfstandig op
• Je bent, op korte termijn, parttime minimaal 24 uur per week beschikbaar, 28 of 32 uur is eventueel ook bespreekbaar

Kortom: jij bent die proactieve freelance management assistent die snel landt, direct waarde toevoegt en het verschil maakt vanaf dag één.

Wat bieden zij jou?

Een freelance opdracht waarin jij direct van waarde bent. Je krijgt vertrouwen, veel zelfstandigheid en een zichtbare rol in het hart van de organisatie. In deze interimperiode zorg jij dat het management en kantoor soepel blijven draaien én draag je bij aan een goede overdracht naar de nieuwe vaste collega.

Wat kun je verwachten:

• Een veelzijdige en zelfstandige opdracht als freelance Management Assistent, met een breed takenpakket op MT-, CEO- en kantoorniveau
• Een aantrekkelijk uurtarief tussen €65 en €80 ex btw, afhankelijk van jouw ervaring
• Een professionele samenwerking in een compact, betrokken team met korte lijnen
• Werken op locatie in Utrecht - De Meern en hybride voor 24 tot 32 uur per week
• Een opdracht voor circa drie maanden (met optie tot verlenging), waarbij je ook betrokken bent bij het inwerken van de nieuwe vaste management assistent

Interesse? Solliciteer dan snel!