Executive Assistant | 32 - 40 uur

Ben jij de onmisbare kracht achter een succesvolle directie?

Organiseren zit in je DNA, je ziet wat nodig is nog vóórdat iemand het vraagt, en je houdt moeiteloos overzicht in een drukke omgeving. Dan is dit jouw kans om een sleutelrol te vervullen binnen een betrokken, dynamische en informele organisatie in Nieuwegein! De organisatie richt zich op scholing, bijscholing en trainingen en staat bekend om de kwaliteit die ze leveren.

Als Executive Assistant ben jij, samen met een collega, de steun en toeverlaat van twee directeuren. Jij bent degene die zorgt dat hun dag soepel, efficiënt en goed voorbereid verloopt. Dankzij jouw oog voor detail, discretie en vooruitziende blik kan de directie zich volledig richten op strategie en groei.

Jouw taken zijn divers en impactvol:

• Beheren van complexe agenda’s en het plannen van afspraken, vergaderingen en zakenreizen;
• Voorbereiden van directievergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten;
• Ondersteunen bij strategische dossiers en vertrouwelijke projecten;
• Verzorging van correspondentie en interne/externe communicatie;
• Beheren van gevoelige informatie met uiterste discretie;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe relaties;
• Organiseren van interne evenementen, zoals de jaarlijkse kerstmarkt;
• Continu meedenken over slimmere en efficiëntere werkprocessen.

Jij bent het kloppend hart van het managementteam, de stille kracht die alles laat draaien. In deze functie heb je korte lijnen met de directie, MT leden en andere stakeholders, geen dag is hetzelfde en je krijgt veel verantwoordelijkheid om optimaal te kunnen ondersteunen!

Hoe klikt dit? Wil je meer weten, dan vertel ik je er graag meer over!

Wat breng jij mee?

Je bent een ervaren professional met flair, discretie en natuurlijk organisatietalent. Iemand die structuur brengt, kansen ziet en energie krijgt van het ondersteunen van anderen op topniveau. Je komt terecht in een warme omgeving waar betrokkenheid gewaardeerd wordt!

Dit neem je mee;

• Minimaal 5 jaar ervaring als executive assistant, directiesecretaresse of managementassistent;
• Parttime of fulltime, minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• Sterk in complex agendabeheer, communicatie en organisatie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk;
• Vaardig met MS Office en digitale tools als Teams, SharePoint en OneDrive.

En verder ben jij:

• Zelfstandig, doortastend en stressbestendig;
• Integer, betrouwbaar en professioneel in elk contact;
• Communicatief sterk op alle niveaus;
• Iemand met humor, lef en een positieve uitstraling.

Ben jij klaar om impact te maken? Ben jij die Executive Assistant die rust brengt, overzicht houdt en met flair ondersteunt op directieniveau?

Dan wil ik jou leren kennen!

Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kunt maken achter de schermen, daar waar het écht gebeurt.

Wat mag je verwachten?

Een functie waarin je kunt groeien, ontwikkelen en zichtbaar verschil maakt. Je krijgt volop ruimte om je talenten in te zetten binnen een organisatie die samenwerking, kwaliteit en werkplezier hoog in het vaandel heeft. Bovendien kom je te werken met gedreven collega's die intern graag op informele wijze met elkaar omgaan!

Dit bieden ze jou?

• Direct op contract bij onze opdrachtgever met uitzicht op vast;
• Een bruto salaris van € 3.300,00 tot € 4.500,00 euro per maand (op basis van 40 uur en afhankelijk van ervaring);
• 24 vakantiedagen, plus extra vrije dagen na Hemelvaart en rond Kerst;
• Een solide pensioenregeling (je werkgever betaalt 79% van de premie);
• Wia-verzekering en een tegemoetkoming in ziektekostenverzekering;
• Persoonlijk keuzebudget van 5,26% (bijv. voor extra verlof of ontwikkeling);
• Korting op sportabonnementen en deelname aan vitaliteitsprogramma’s;
• Mogelijkheid om hybride te werken (deels op kantoor in Nieuwegein, deels vanuit huis).

Je werkt dicht op de directie, hebt invloed op wat er dagelijks gebeurt en krijgt de ruimte om te groeien in een organisatie die jouw inzet waardeert. Bij deze organisatie gelooft men in korte lijnen, wederzijds vertrouwen en werkplezier, want als jij goed in je rol zit, profiteert de hele organisatie daarvan!

De organisatie combineert professionaliteit met een open en informele sfeer. Ze werken hard, maar met plezier, en met oog voor elkaar. Korte lijnen, humor op de werkvloer en een nuchtere mentaliteit kenmerken onze samenwerking. Iedereen draagt bij aan het gezamenlijke resultaat en krijgt daarbij de ruimte om ideeën aan te dragen en initiatief te nemen.

Hun uitgangspunt is dat groei begint bij mensen: daarom investeren zij niet alleen in de ontwikkeling van de organisatie, maar ook in die van de medewerkers. Vertrouwen, samenwerking en betrokkenheid vormen de basis van alles wat zij doen.