Directiesecretaresse | De Kindertelefoon | 32 - 36 uur

Voor De Kindertelefoon in Utrecht zijn we op zoek naar een parttime of fulltime Directiesecretaresse voor 32 of 36 uur per week. 

Een super mooie en ook uitdagende baan voor een directiesecretaresse die graag maatschappelijk betrokken is en daarnaast oprechte interesse heeft in de wereld van kinderen en jongeren.

In deze functie werk je namelijk vanuit de missie en visie van De Kindertelefoon. Binnen deze secretariële functie ga je op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied ondersteuning bieden aan de directeur-bestuurder en het MT. Deze combinatie maakt de rol uitdagend, en het is dan ook aan jou om overzicht te behouden, prioriteiten te stellen en optimale ondersteuning te bieden!

Wat ga je doen?

Hoe zien jouw dagen eruit? Tot jouw verantwoordelijkheden behoren:

• Verantwoordelijk voor het beheer van de algemene mailbox en van de directeur-bestuurder;
• Het voorbereiden en organiseren van OR, RvT, en MT vergaderingen;
• Agendabeheer (complex) voor de directeur/bestuurder, de RvT, het MT, en het platformbestuur van InJeBol;
• Verantwoordelijk voor het coördineren van de jaarplanning;
• Rooster opmaak (storingsdienst);
• Alle overige voorkomende administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden.

Wat maakt deze rol bijzonder?

Een (parttime) functie als directiesecretaresse waarbij je de mogelijkheid krijgt om mee te denken met de stichting in algemene zin en over de processen en systemen die worden ingezet. Je bent de persoon op wie men kan bouwen, je houdt veel ballen in de lucht, kan overzicht bewaren en voelt je betrokken bij je werk!

Interesse?

Wil jij jouw organisatorische talent inzetten bij een mooie stichting? Reageer dan vandaag nog, ik vertel je graag meer over deze rol en het team.

Klaar om jouw skills in te zetten binnen een organisatie die écht impact maakt? Reageer dan nu en word deze Directiesecretaresse!

De Kindertelefoon luistert, helpt en ondersteunt kinderen en jongeren met vragen, zorgen of problemen. Dit belangrijke werk wordt uitgevoerd door ruim 700 betrokken vrijwilligers, en juist zij verdienen iemand die zorgt dat alles achter de schermen soepel en vriendelijk verloopt.

Dit breng jij mee

We zijn op zoek naar een parttime directiesecretaresse die graag binnen een maatschappelijk betrokken organisatie aan de slag gaat. Daarnaast ben je pro-actief, stressbestending en werk je gestructureerd. Je hebt oog voor kwaliteit en verder voldoe je aan de volgende functie eisen:

• MBO+ | HBO werk- denkniveau;
• Recente ervaring in een soortgelijke secretariële functie zoals directiesecretaresse, management assistent, executive assistant;
• Goede kennis van het Microsoft Office pakket;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (een taaltest is onderdeel van de procedure);
• Je bent parttime 28 tot 32 uur per week beschikbaar (op locatie, uitzonderingsgewijs in overleg de mogelijkheid hybride te werken);
• Je bent woonachting in de omgeving van Utrecht.

Wat maakt deze rol bijzonder?

Bij deze organisatie maak je écht impact. Je ondersteunt niet alleen de dagelijkse gang van zaken, maar draagt ook bij aan een organisatie die zich inzet voor het welzijn van anderen. Hier krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en je betrokkenheid te laten zien.

Klaar voor een nieuwe stap in een rol waar jouw werk telt? Solliciteer nu!

Een interessante baan voor een parttime directiesecretaresse voor 32 tot 36 uur per week binnen een maatschappelijk betrokken stichting die zich hard maakt voor kinderen en jongeren; De Kindertelefoon!

Er heerst binnen de organisatie een positieve sfeer en men werkt nauw samen om optimale dienstverlening en kwaliteit na te streven. 

Wat biedt de Kindertelefoon jou?

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.474 euro per maand obv 40 uur. Er wordt momenteel onderhandeld over de cao per 2026, waarbij ook loonstijging tot de onderwerpen hoort;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en opname in het pensioenfonds Zorg en Welzijn en overige arbeidsvoorwaarden volgens de cao Jeugdzorg;
• Een OV-kaart voor het reizen naar je eigen of een andere locatie van De Kindertelefoon. Voor het reizen naar je standplaats met de auto of fiets een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer tot 40 km enkele reis;
• Een tijdelijke aanstelling van een jaar bij De Kindertelefoon, met uitzicht op een vast contract.

Zoals je ziet een mooie combinatie van inhoud en arbeidsvoorwaarden!

De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk.nl solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op 030 - 276 71 87.

Over De Kindertelefoon:

Onder Stichting De Kindertelefoon vallen 2 merken: De Kindertelefoon en In je bol. De Kindertelefoon is dé plek in Nederland waar kinderen van 8 tot 18 jaar gratis en anoniem kunnen praten over alles wat hen bezighoudt. Van verliefdheid tot een moeilijke thuissituatie; ALLES is bespreekbaar. In je bol is dé online plek voor mentale gezondheid, speciaal voor jongeren van 16 tot 27 jaar. Zij kunnen hier terecht voor informatie, ervaringen van anderen en een gesprek met een vrijwilliger. Dit platform is een samenwerking van zeven organisaties en in co-creatie met de doelgroep ontwikkeld. Bij zowel De Kindertelefoon als In je bol bieden onze goed getrainde vrijwilligers een luisterend oor via chat en telefoon, en kunnen jongeren elkaar helpen in een beschermde online omgeving.

Bij De Kindertelefoon werken rond de 700 vrijwilligers en 60 betaalde krachten vanuit vijf locaties in Nederland.