Directiesecretaresse

Word jij de onmisbare spil achter deze directie?

Ben jij een zelfstandige, doortastende professional met organisatietalent, discretie en een goed gevoel voor verhoudingen? Heb je oog voor detail, ben je vooruitdenkend én houd je altijd het overzicht? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol te vervullen in een dynamische, informele organisatie in Nieuwegein.

Wij zoeken een Directiesecretaresse die met flair, rust en overzicht, samen met een collega, de 2 directeuren ondersteunt en daarmee het kloppend hart van het managementteam. Je zorgt ervoor dat hun dag soepel en efficiënt verloopt. Je bent een onmisbare schakel achter de schermen, houdt moeiteloos overzicht en weet altijd wat er speelt. In deze afwisselende functie ben je betrokken bij uiteenlopende werkzaamheden op strategisch en operationeel niveau.

Concreet ga je aan de slag met:

In deze veelzijdige en vertrouwelijke functie is geen dag hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat de directie zich volledig kan richten op de strategische koers – omdat jij de rest regelt.

• Je beheert complexe agenda’s en regelt afspraken, vergaderingen en zakenreizen tot in de puntjes;
• Je bereidt directievergaderingen voor, notuleert scherp en bewaakt de opvolging van actiepunten;
• Je ondersteunt bij strategische dossiers en vertrouwelijke projecten – altijd met discretie en overzicht;
• Je verzorgt de correspondentie en bent verantwoordelijk voor een soepele interne en externe communicatie;
• Je beheert gevoelige documenten en informatie met de grootste zorgvuldigheid;
• Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe relaties – altijd met een vriendelijke en professionele uitstraling;
• Je organiseert evenementen, zoals de jaarlijkse kerstmarkt, en denkt actief mee over verbeteringen in werkprocessen.

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, zodat de directie zich kan richten op de koers van de organisatie.

Wat vragen wij van jou?
Jij bent een proactieve en ervaren directie secretaresse die stevig in haar schoenen staat. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen in een omgeving die continu in beweging is. Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en draagt actief bij aan het verbeteren van werkprocessen.

Verder vragen we:

• Minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• Minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring als directie secretaresse, management assisent of executive assistant op directieniveau;
• Ervaring met complex agendabeheer en het organiseren van vergaderingen, zakenreizen en evenementen;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands zowel mondeling als schriftelijk;
• Zeer vaardig met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Bekend met digitale samenwerkingsplatformen (zoals Teams, SharePoint of OneDrive).

Kortom: een stevige persoonlijkheid met humor, lef en een professionele uitstraling die vertrouwelijke informatie zorgvuldig en discreet behandelt. Jij bent stressbestendig, houdt van aanpakken en kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie. Je werkt zelfstandig, bent proactief en hebt ruime ervaring op hoog niveau. Een combinatie van werken op kantoor en hybride werken is mogelijk in overleg met je collega's.

Wat kun je verwachten?
Je stapt in een zelfstandige, veelzijdige functie binnen een organisatie waar kwaliteit, klantgerichtheid en ondernemerschap centraal staan. Hier krijg je de ruimte om écht het verschil te maken, in een omgeving die vertrouwen uitstraalt en waarin je de vrijheid hebt om je werk op jouw manier in te vullen.

Je werkt 32, 36 of 40 uur per week, deels op kantoor in Nieuwegein en deels hybride – in goed overleg met je collega’s. Daarbij is er volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleiding en groei.

Wat bieden zij jou?

• Direct een contract bij onze opdrachtgever;
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.300 en € 4.000, afhankelijk van ervaring;
• 24 vakantiedagen per jaar (bij fulltime dienstverband), plus extra vrije dagen na Hemelvaart én met Kerst;
• Een goede pensioenregeling, waarbij de werkgever 79% van de premie betaalt;
• WIA-verzekering en een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering;
• Een persoonlijk keuzebudget van 5,26% van je brutosalaris – bijvoorbeeld voor extra verlof;
• Korting op sportabonnementen en vitaliteitsprogramma’s – zodat je fit en energiek blijft.

Enthousiast geworden? 
Ben jij die georganiseerde, representatieve en sociale professional die snel schakelt, scherp plant en communicatief sterk is op elk niveau? Dan kijken we ernaar uit om je te ontmoeten. Solliciteer vandaag nog en maak het verschil op directieniveau! Heb je vragen? Bel of mail mij gerust even!