Directiesecretaresse | 32 - 40 uur

Word jij de onmisbare spil achter onze directie?

Ben jij een zelfstandige en doortastende professional met organisatietalent, discretie en een goed gevoel voor verhoudingen? Heb je oog voor detail, denk je altijd een stap vooruit en weet je ook in drukke tijden het overzicht te bewaren? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol te vervullen binnen een dynamische en informele organisatie in Nieuwegein.

Over de functie

Als Directiesecretaresse ben jij, samen met een collega, de steun en toeverlaat van twee directeuren. Je vormt het kloppend hart van het managementteam en zorgt ervoor dat hun dag efficiënt en soepel verloopt. Jij bent de stille kracht achter de schermen die vooruitdenkt, regelt, filtert en stroomlijnt. Zo kan de directie zich volledig concentreren op de strategische koers van de organisatie.

Dit is geen standaard secretariële rol, maar een veelzijdige positie waarin je zowel op operationeel als strategisch niveau betrokken bent. Je combineert precisie met discretie en een sterk gevoel voor samenwerking, en bent daarmee een waardevolle sparringpartner én organisatorische spil.

Jouw verantwoordelijkheden

In deze dynamische functie is geen dag hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat alles klopt en dat de directie altijd goed voorbereid en ondersteund is. Je houdt je bezig met:

• Het beheren van complexe agenda’s en het zorgvuldig plannen van afspraken, vergaderingen en zakenreizen;
• Het voorbereiden van directievergaderingen, scherp notuleren en het bewaken van actiepunten;
• Het ondersteunen bij strategische dossiers en vertrouwelijke projecten, waarbij discretie vooropstaat;
• Het verzorgen van correspondentie en het soepel laten verlopen van interne en externe communicatie;
• Het beheren van gevoelige documenten en informatie met de grootste zorgvuldigheid;
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe relaties, met een professionele en gastvrije uitstraling;
• Het organiseren van evenementen, zoals de jaarlijkse kerstmarkt, en het meedenken over verbeteringen in werkprocessen.

Wat maakt deze rol bijzonder?

Dit is dé functie voor iemand die houdt van afwisseling en impact. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, waardoor de directie zich volledig kan richten op de koers en toekomst van de organisatie. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, werkt nauw samen met het managementteam en maakt deel uit van een betrokken en informele organisatiecultuur waar initiatief en samenwerking worden gewaardeerd.

Spreekt deze functie je aan? Ik zie je reactie dan graag tegemoet!

Wat vragen wij van jou?

Jij bent een proactieve en ervaren directiesecretaresse die stevig in haar schoenen staat. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, schakelt soepel tussen uiteenlopende taken en weet steeds de juiste prioriteiten te stellen. Met jouw vooruitziende blik en oplossingsgerichte instelling zorg je dat de directie zich volledig kan concentreren op de inhoud. Daarnaast ben je iemand die niet alleen ondersteunt, maar ook actief meedenkt en bijdraagt aan het verbeteren van werkprocessen.

Verder vragen we:

• Je bent (parttime) minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• Je hebt minstens 7 jaar aantoonbare ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of executive assistant op directieniveau;
• Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer en het organiseren van vergaderingen, zakenreizen en evenementen;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent zeer vaardig met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Je bent bekend met digitale samenwerkingsplatformen zoals Teams, SharePoint of OneDrive.

En verder ben jij:

• Een stevige persoonlijkheid met humor, lef en een professionele uitstraling;
• Stressbestendig en iemand die houdt van aanpakken;
• In staat om moeiteloos te schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie;
• Zelfstandig en proactief, met de ervaring en het zelfvertrouwen om op hoog niveau te werken;
• Integer en zorgvuldig in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Een combinatie van werken op kantoor en hybride werken is mogelijk, in goed overleg met je collega’s. Interessant?

Wat kun je verwachten?

Je stapt in een zelfstandige en veelzijdige functie binnen een organisatie waar kwaliteit, klantgerichtheid en ondernemerschap centraal staan. Je krijgt de ruimte om écht het verschil te maken, met vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Daarbij is er volop gelegenheid om jezelf te ontwikkelen en door te groeien, terwijl je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking en professionaliteit hand in hand gaan.

Je werkt 32, 36 of 40 uur per week, deels op kantoor in Nieuwegein en deels hybride – altijd in goed overleg met je collega’s.

Dit bieden wij jou:

• Direct een contract bij onze opdrachtgever;
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.300 en € 4.000, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 24 vakantiedagen per jaar (op basis van fulltime dienstverband), aangevuld met extra vrije dagen na Hemelvaart én rond Kerst;
• Een solide pensioenregeling waarbij de werkgever 79% van de premie betaalt;
• Een WIA-verzekering en een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering;
• Een persoonlijk keuzebudget van 5,26% van je brutosalaris, bijvoorbeeld voor extra verlof;
• Korting op sportabonnementen en deelname aan vitaliteitsprogramma’s om fit en energiek te blijven.

Waarom dit bij jou past

Dit is de ideale rol voor een georganiseerde, representatieve en sociale professional die scherp plant, communicatief sterk is op elk niveau en energie krijgt van een omgeving die continu in beweging is.

Ben jij die directiesecretaresse die overzicht brengt, rust uitstraalt en met flair en discretie ondersteunt? Solliciteer vandaag nog en maak het verschil op directieniveau. Heb je vragen? Bel of mail ons gerust – we vertellen je graag meer!