Directiesecretaresse | 32 - 36 uur

Voor een dynamische en bijzondere organisatie in Lelystad zijn wij op zoek naar (parttime) Directiesecretaresse die komt te werken voor 2 leden van het Management Team. De functie is zowel parttime als fulltime te vervullen voor 32 tot 36 uur per week.

Een mooie positie voor een ervaren directie secretaresse die deze MT-leden volledig ontzorgt door middel van secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden. De functie is ontstaan ter uitbreiding van het secretariële team. Op de locatie werken in totaal ongeveer 60 mensen, jij komt samen te werken met 2 directiesecretaresses, en samen zorgen jullie dat het MT volledig wordt ontzorgd.

De functie is volledig zelfstandig, jullie verdelen het takenpakket maar kunnen voor elkaar waarnemen indien nodig. De dagen kunnen hectisch zijn, en daarom moet je goed in staat zijn overzicht te bewaren, vooruit te denken en prioriteiten te stellen. Kwaliteit van het werk staat hoog in het vaandel, maar is er ook ruimte voor een praatje en gezelligheid op de werkvloer!

Aan welke werkzaamheden moet je o.a. denken?:

• Complex agendabeheer; je beheert de agenda en regelt interne en externe afspraken voor 2 MT-leden;
• Beheren van de mailbox;
• Bewerken en verwerken van correspondentie alsmede het bewaken van de opvolging hiervan;
• Organiseren van vergaderingen | bijeenkomsten en verzamelen van en zorgen voor adequate verslaglegging;
• Bewaken van actiepunten en zorgdragen voor opvolging;
• Agenderen en coördineren van afspraken;
• Documenteren en archiveren van informatie en het actueel houden van dossiers.

Kan jij goed organiseren, plannen en prioriteiten stellen? Én ben je voor minimaal 32 uur per week beschikbaar voor deze dynamische organisatie? Dan zien we jouw reactie graag op korte termijn tegemoet!

Voor deze functie zijn we op zoek naar een (parttime) directie secretaresse die goed in staat is hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Je bent probleemoplossend ingesteld en vindt makkelijk aansluiting bij verschillende soorten gezelschap. Verder:

• Minimaal HBO-niveau;
• Relevante werkervaring als directiesecretaresse of management assistent is een vereiste;
• Ervaring met complex agendabeheer;
• Je moet goed kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie (discretie is een harde eis);
• parttime 32 of fulltime 36 uur per week beschikbaar;
• Je werkt op maandag, woensdag & donderdag vanuit kantoor, de andere dag(en) vanuit huis of kantoor;
• Woonachtig in de regio Flevoland of net daarbuiten;
• Zelfstandig en in staat om verbindingen te leggen binnen en buiten de organisatie;
• Uitstekende beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift.

Ben jij deze klantgerichte directiesecretaresse die goed kan samenwerken en besluitvaardig is?

Een afwisselende en uitdagende (parttime) secretariële functie binnen een organisatie waar écht wat gebeurt! Op dit moment kan ik nog niet verklappen bij welke organisatie de vacature is, maar je komt te werken binnen een dynamische omgeving waar volop ontwikkelingen zijn – geen dag is hier hetzelfde! 

Je standplaats is Lelystad, een locatie die goed bereikbaar is met de auto (niet met het OV), waar je samenwerkt met bevlogen collega’s die gaan voor kwaliteit, samenwerking en resultaat.

Je komt terecht in een professioneel én informeel team waar naast hard werken ook ruimte is voor persoonlijke aandacht, humor en groei. Jouw ontwikkeling krijgt hier de aandacht die het verdient – met volop mogelijkheden om jezelf te blijven uitdagen en ontwikkelen.

Wat kun je verwachten?

• Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen € 3.989,- en € 5.174,- op basis van 36 uur per week (inschaling o.b.v. ervaring);
• Een dienstverband van 32 of 36 uur per week;
• 25 vakantiedagen per jaar én 2 extra diversiteitsdagen;
• Reiskostenvergoeding;
• Een jaarcontract rechtstreeks bij de organisatie met uitzicht op een vast dienstverband;
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Een fijne werksfeer binnen een organisatie die zich blijft vernieuwen en waarin jouw bijdrage telt.

Klinkt goed toch?
Reageer snel op deze mooie kans en wie weet ben jij binnenkort onderdeel van dit energieke team! Klinkt goed toch?! Word jij enthousiast van deze vacature of heb je vragen? Neem dan gerust even contact op, ik vertel je graag meer!