Assistent Vastgoedmanagement

Voor wie houdt van organiseren, schakelen en werken op een bruisende locatie

Ben jij een organisatietalent met een vlotte babbel én een scherp oog voor administratie? Heb je zin in een veelzijdige functie in hartje Utrecht, binnen een jong en hecht team? Dan hebben wij een mooie kans voor jou!

Wij zoeken een enthousiaste Assistent Vastgoedmanagement

Bij dé Europese marktleider in vastgoed ga jij aan de slag als rechterhand van het lokale managementteam. Je ondersteunt onder andere de 2 managers en 1 directeur. Een afwisselende en dynamische rol waarin geen dag hetzelfde is — met veel ruimte voor eigen initiatief en contact met mensen.

Wat ga je doen?

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en huurders, zowel telefonisch als per e-mail. Je bouwt gemakkelijk een band op met deze huurders, maakt regelmatig een praatje en denkt graag mee bij bijvoorbeeld openingen of jubilea. Verder houd je je bezig met:

• Plannen van vergaderingen en beheren van agenda’s;
• Notuleren tijdens vergaderingen (circa twee keer per maand);
• Bijhouden en actualiseren van huurdersdossiers;
• Verzamelen en analyseren van omzetgegevens;
• Uitvoeren van administratieve taken zoals inkooporders en factuurverwerking.

Een afwisselende en energieke functie waarin je jouw organisatorisch talent en communicatieve flair volledig kunt benutten. Je werkt in een jong, enthousiast team binnen een levendige omgeving waar altijd iets te beleven valt.

We zoeken we een energieke en proactieve assistent vastgoedmanagement die houdt van structuur, schakelen en samenwerken. Jij bent die collega die blij wordt van overzicht, graag vooruitdenkt en het leuk vindt om écht feeling te krijgen met het team én de locatie waar je werkt.

Wat neem jij mee?

• MBO werk- en denkniveau;
• 1 tot 3 jaar ervaring in een ondersteunende of secretariële rol;
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal — mondeling én schriftelijk;
• Goede kennis van Microsoft Office (ervaring met SAP is mooi meegenomen);
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Jij bent iemand die:

• Graag het overzicht bewaakt en vooruit plant;
• Snel schakelt, initiatief toont en niet snel van de wijs raakt;
• Communicatief sterk en overtuigend is, op elk niveau;
• Klantgericht werkt, met oog voor detail én voor de mensen om je heen;
• Nauwkeurig én gezellig is — want sfeer op de werkvloer vinden we minstens zo belangrijk!

Herken jij jezelf in dit profiel? Dan maken we heel graag kennis met je!

Wat krijg jij ervoor terug?

Een baan waarin geen dag hetzelfde is, op een unieke en levendige plek midden in Utrecht. Je komt terecht bij een internationale organisatie met een jong en energiek team waar samenwerken, eigenaarschap en werkplezier centraal staan. Ze zoeken iemand die zich voor langere tijd — met uitzicht op een vast contract.

Dit kun je verwachten:

• Een goed salaris, € 2.700 - € 3.000 bruto per maand (op fulltime basis);
• Volledige reiskostenvergoeding met het OV óf een reiskostenvergoeding met gratis parkeergelegenheid;
• Een laptop en telefoon van de zaak om je werk soepel te kunnen doen;
• 26 vakantiedagen (op fulltime basis), met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen;
• 8% vakantiegeld — voor die fijne trip of dat mooie project voor jezelf;
• Een pensioenregeling, zodat je ook later goed zit;
• Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband — we investeren graag in een langdurige samenwerking;
• Een bruisende werkomgeving, midden tussen winkels, horeca en de energie van de stad.

De sfeer? Internationaal, hands-on en informeel. Je werkt in een compact en collegiaal team waar ruimte is voor initiatief én een grap tussendoor.