Interim HR professional of Management Assistent inzetten onder de wet DBA?

Dit kan nog steeds!

Veel organisaties twijfelen:

Kunnen we nog wel een interim professional inzetten onder de wet DBA?
Is het risico op schijnzelfstandigheid niet te groot?
Moeten we stoppen met zzp’ers?

Het goede nieuws: interim inzet kan nog steeds prima, mits je de opdracht zorgvuldig inricht.

Bij Pienk helpen wij organisaties dagelijks met de inzet van interim HR professionals, interim Management Assistants en interim Office Managers. En in veel situaties is werken met een zelfstandige professional via Pienk nog steeds een veilige en passende oplossing.

En áls er al risico zou zijn, dan is dat voor rekening van Pienk.

Wat betekent de wet DBA voor opdrachtgevers?

De wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is bedoeld om schijnzelfstandigheid tegen te gaan. De Belastingdienst kijkt daarbij naar de feitelijke samenwerking:

Is er sprake van gezag?
Is de professional verplicht het werk persoonlijk uit te voeren?
Is er sprake van loon zoals bij een arbeidsovereenkomst?
Met andere woorden: lijkt de samenwerking op een dienstverband?

Dat betekent niet dat je geen zzp’er meer mag inhuren. Het betekent wél dat je moet zorgen voor:

Een duidelijke opdrachtomschrijving
Resultaatgerichte afspraken
Een zelfstandige positie van de interim professional
Correcte contractuele vastlegging

Wanneer dat goed is ingericht, is interim inzet nog steeds goed mogelijk.

Wanneer is interim inzet onder de wet DBA passend?

In de praktijk zien wij dat een interim HR Adviseur of HR Manager of interim Management Assistent of Office Manager uitstekend past bij:

Tijdelijke vervanging (zwangerschapsverlof, ziekte)
Projectmatig
Ter overbrugging tot er een nieuwe, vaste professional aangenomen is
Tijdelijke capaciteitsuitbreiding

Juist dit soort opdrachten hebben een tijdelijk, afgebakend en specialistisch karakter, waardoor zelfstandige inzet goed uitlegbaar is.

Waarom veel organisaties onnodig terughoudend zijn

Door de aangescherpte handhaving op de wet DBA kiezen sommige organisaties ervoor om helemaal geen zzp’ers meer in te zetten. Dat is deels begrijpelijk, maar vaak helemaal niet nodig.

Met name bij:

Senior interim HR professionals, zoals HR Managers, HR Adviseurs of HR Officers
Zelfstandig opererende interim Office Managers
Ervaren interim Management Assistenten of Secretaresses

is de zelfstandigheid goed te onderbouwen, mits de opdracht helder is en de professional daadwerkelijk zelfstandig opereert.

Het probleem zit meestal niet in de functie en zelfs niet in de vastlegging, maar in de manier waarop de samenwerking wordt ingericht.

Waar moet je als opdrachtgever op letten?

Wil je een interim HR Manager of HR Adviseur of Management Assistent of Office Manager inzetten? Let dan op:

Formuleer een duidelijke opdracht met concrete resultaten
Vermijd hiërarchische aansturing zoals bij werknemers
Leg vast dat de professional zelfstandig werkt
Zorg voor een passend uurtarief
Evalueer de feitelijke werkwijze (praktijk = doorslaggevend)

De Belastingdienst kijkt uiteindelijk naar hoe er in de praktijk wordt gewerkt, niet alleen naar wat er in het contract staat.

Waarom interim professionals juist nú waardevol zijn

In een krappe arbeidsmarkt bieden interim professionals:

Direct inzetbare expertise op hoog niveau
Flexibiliteit zonder langdurige verplichtingen
Ervaring uit meerdere organisaties en dus nieuwe inzichten
Snelle ontzorging
Stabiliteit binnen de teams

Zeker bij tijdelijke drukte, groei of verandering is een interim HR professional of Office Manager vaak de meest efficiënte oplossing. En ook bij vertrek van een professional is het fijn als alles door kan gaan terwijl de sollicitatieprocedure loopt en zolang als er geen nieuwe, vaste collega gestart is.

De aanpak van Pienk

Bij Pienk zijn we gespecialiseerd in:

Interim HR professionals, zoals HR Adviseurs, HR Managers en HR Officers
Interim Management Assistenten en secretaresses
Interim Office Managers

Wij kijken niet alleen naar het profiel, maar ook naar:

De aard van de opdracht
De duur en context
De mate van zelfstandigheid
De juiste contractvorm
De juiste match op persoonlijk vlak

We adviseren eerlijk: soms is zelfstandige inzet passend, soms is een andere constructie verstandiger. Ons doel is een oplossing die zowel praktisch als juridisch klopt.

Conclusie: interim en wet DBA gaan prima samen

De wet DBA vraagt om zorgvuldigheid, niet om paniek.

Interim inzet blijft een krachtige en legitieme oplossing voor tijdelijke vraagstukken binnen HR en officemanagement. Mits goed ingericht, is werken met een zzp’er nog steeds verantwoord mogelijk.

Twijfel je of een interim HR professional of Office Manager in jouw situatie passend is?

👉 Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee over een oplossing die werkt, voor jouw organisatie én binnen de kaders van de wet DBA.

Pienk | specialist in (interim) office assistants | interim & werving en selectie | www.pienk.nl | 030 – 2767187