Waarom een goed recruitmentbureau soms ‘nee’ zegt tegen een opdrachtgever
Een vacature invullen is één ding. De vacature vervullen met de perfecte match is iets anders. Toch draait het bij bureaus vaak om snelheid, aantallen kandidaten en plaatsingen (en dus omzet). Bij Pienk kijken we daar anders naar. En dat betekent dat we soms ook ‘nee’ zeggen tegen een opdracht of opdrachtgever.
Stel, een organisatie zoekt een HR Adviseur, Office Manager of Management Assistent. Het functieprofiel is opgesteld, de arbeidsvoorwaarden zijn bepaald en het zou fijn zijn als de nieuwe collega volgende maand al start.
Maar wat als het salaris niet aansluit bij de arbeidsmarkt? Of als het functieprofiel zo uitgebreid is dat er eigenlijk drie functies in één vacature worden gecombineerd?
Natuurlijk kunnen we dan enthousiast aan de slag gaan en hopen dat we iemand vinden. Maar is dat wel in het belang van de opdrachtgever?
Kritische vragen
Bij Pienk begint werving en selectie met een goed gesprek. Niet alleen over de vacature, maar ook over de organisatie, het team en de persoon die daar goed tot zijn recht komt.
Wat moet iemand écht kunnen? Welke ervaring is noodzakelijk en wat valt er aan te leren? En zijn de verwachtingen wel realistisch?
Dat zijn niet altijd de gemakkelijkste vragen. Zeker niet als de werkgever al precies voor ogen heeft wie hij zoekt.
Toch stellen we deze vragen. Want een goede match begint vaak bij het kritisch bekijken van het functieprofiel.
Zo blijkt bijvoorbeeld een vacature voor een senior Management Assistent soms uitstekend te passen bij iemand met minder ervaring, maar met het juiste organisatietalent en de juiste persoonlijkheid. Of zijn de arbeidsvoorwaarden helemaal niet passend. Of wordt het bureau nauwelijks tijd gegund voor een gedegen werving- en selectietraject.
Soms liever geen opdracht
Een recruitmenttraject vraagt tijd en aandacht. Van de opdrachtgever, van kandidaten en van onszelf. Dan moet er ook een reële kans zijn op een succesvolle plaatsing.
Wanneer we denken dat een vacature onder de gestelde voorwaarden nauwelijks in te vullen is, zeggen we dat. Bijvoorbeeld omdat het salaris niet marktconform is of de functie-eisen niet aansluiten bij de beschikbare kandidaten.
Meestal komen we daar samen wel uit. Door het profiel aan te passen, anders naar ervaring te kijken of de arbeidsvoorwaarden opnieuw te beoordelen.
Maar lukt dat niet, dan nemen we soms liever geen opdracht aan dan verwachtingen te wekken die we waarschijnlijk niet kunnen waarmaken.
Geen targets, maar alle aandacht naar de juiste match
Bij Pienk werken onze recruiters bewust zonder individuele plaatsingstargets.
We willen niet dat een recruiter vooral bezig is met hoeveel kandidaten er deze week zijn voorgesteld of hoeveel plaatsingen er deze maand gerealiseerd moeten worden.
En natuurlijk willen ook wij vacatures invullen. Daar worden we tenslotte voor ingeschakeld en leven we van. Maar niet ten koste van de kwaliteit.
Dat betekent soms dat we langer zoeken. Dat we een kandidaat niet voorstellen, ook al voldoet die op papier aan vrijwel alle eisen. Of juist iemand introduceren die niet het perfecte cv heeft, maar waarvan we overtuigd zijn dat de persoonlijkheid en capaciteiten goed aansluiten.
Recruitment is meer dan kandidaten vinden
De arbeidsmarkt vraagt van werkgevers flexibiliteit. Kandidaten hebben hun eigen wensen en niet iedere vacature laat zich ‘zomaar even’ invullen.
Juist daarom vinden wij dat een recruitmentbureau ook een adviserende rol heeft. Niet alleen kandidaten zoeken en voorstellen, maar werkgevers helpen realistische keuzes te maken over functieprofielen, salarissen en selectieprocedures.
Soms betekent dat bevestigen dat een opdrachtgever op de goede weg zit. Soms betekent het een ander perspectief bieden. En soms betekent het dus dat we een opdracht niet aannemen.
Dat klinkt niet erg commercieel, dat klopt. Maar wij geloven dat een langdurige samenwerking begint bij eerlijk advies en wederzijds vertrouwen. Want uiteindelijk is een vacature pas écht succesvol ingevuld als zowel de werkgever als de nieuwe medewerker na een jaar nog steeds blij is met de keuze.
Over Pienk
Pienk is een recruitmentbureau in Utrecht, gespecialiseerd in de werving en selectie van office professionals, HR-professionals en medewerkers binnen commerciële, administratieve en ondersteunende functies. We helpen werkgevers bij het vinden van medewerkers die niet alleen passen bij de functie, maar ook bij de organisatie.
Pienk is specialist in office professionals | interim & werving en selectie | www.pienk.nl | 030 – 2767187
Op zoek naar een nieuwe collega? Geef hier je office vacature door, dan gaan we graag in gesprek.