Management assistent gezocht? Vind de juiste professional via Pienk

Een goede managementassistent is veel meer dan iemand die afspraken plant of e-mails verwerkt. Achter iedere succesvolle manager of directie staat vaak een management assistent die overzicht bewaart, processen organiseert en ervoor zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Het is een functie waarin plannen, communiceren, vooruitdenken en ontzorgen samenkomen.

Juist omdat de rol zo belangrijk is, wil je niet zomaar iemand aannemen. Of je nu op zoek bent naar een vaste management assistent, tijdelijke ondersteuning nodig hebt of een tijdelijke managementassistent positie wilt invullen, de juiste match maakt het verschil tussen alleen ondersteuning en echte toegevoegde waarde.

Bij Pienk begrijpen we hoe belangrijk deze functie is. Al jarenlang helpen wij organisaties bij het vinden van ervaren management assistenten die niet alleen beschikken over de juiste vaardigheden, maar ook passen binnen de cultuur van jouw organisatie.

Wat doet een management assistent?

De werkzaamheden van een management assistent verschillen per organisatie, maar één ding staat altijd centraal: het ondersteunen van management, directie of bestuur zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.

Een management assistent is vaak verantwoordelijk voor het bewaken van de agenda, het organiseren van vergaderingen, het voorbereiden van presentaties en het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders. Daarnaast houdt een ervaren management assistent overzicht over lopende projecten, bewaakt deadlines en signaleert knelpunten voordat deze problemen worden.

Juist dat vooruitdenken onderscheidt een goede management assistent van een uitstekende managementassistent.

Wanneer heb je een management assistent nodig?

Veel organisaties denken pas aan het werven van een management assistent wanneer de werkdruk al te hoog is. In de praktijk is dat vaak te laat.

Een management assistent kan uitkomst bieden wanneer:

Het management steeds meer tijd kwijt is aan administratieve werkzaamheden
Wanneer managers hun dagen vullen met plannen, organiseren en e-mails beantwoorden, blijft er minder tijd over voor strategie en leiderschap. Een management assistent neemt deze werkzaamheden uit handen.

Er sprake is van groei
Groeiende organisaties krijgen te maken met meer afspraken, meer projecten en meer interne communicatie. Juist dan ontstaat behoefte aan structuur.

Er tijdelijk vervanging nodig is
Bij ziekte, zwangerschapsverlof of een sabbatical wil je de continuïteit waarborgen. Een tijdelijke managementassistent positie kan dan snel worden ingevuld door een ervaren professional.

Er behoefte is aan meer overzicht
Soms is er geen capaciteitsprobleem, maar ontbreekt simpelweg structuur. Een ervaren management assistent brengt rust in een organisatie.

Tijdelijke managementassistent positie invullen

Niet iedere organisatie heeft direct behoefte aan een vaste medewerker. Soms is de behoefte tijdelijk. Denk bijvoorbeeld aan een zwangerschapsverlof, langdurige ziekte of een groot project waarbij extra ondersteuning nodig is.

In die situaties biedt een tijdelijke managementassistent positie uitkomst.

Een tijdelijke management assistent kan vaak snel starten, werkt zelfstandig en heeft weinig begeleiding nodig. Omdat deze professionals gewend zijn om regelmatig van organisatie te wisselen, maken zij zich processen snel eigen en voegen zij vrijwel direct waarde toe.

Voor veel organisaties is dit de ideale oplossing om continuïteit te waarborgen zonder direct een langdurig dienstverband aan te gaan.

Welke eigenschappen maken een goede managementassistent?

Een management assistent moet veel verschillende competenties combineren. Natuurlijk zijn organisatorische vaardigheden belangrijk, maar minstens zo belangrijk zijn persoonlijkheid en communicatieve vaardigheden.

Een goede management assistent:

●     denkt vooruit in plaats van achteraf
●     houdt overzicht onder druk
●     communiceert professioneel met verschillende stakeholders
●     gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie
●     kan prioriteiten stellen
●     werkt zelfstandig
●     is proactief en oplossingsgericht

Bij Pienk kijken wij daarom verder dan alleen het cv. Juist de combinatie van ervaring, persoonlijkheid en cultuurmatch bepaalt of iemand succesvol wordt binnen jouw organisatie.

Waarom is het vinden van de juiste management assistent zo lastig?

De arbeidsmarkt voor ervaren management assistenten is krap. Goede professionals zijn vaak niet actief op zoek naar een nieuwe baan en reageren dus niet op vacatures.

Daarnaast vraagt iedere organisatie om een ander profiel. Waar de ene organisatie behoefte heeft aan een organisatorisch sterke duizendpoot, zoekt een andere organisatie juist een management assistent die ervaring heeft met bestuurssecretariaten of internationale directies.

Daarom vraagt de werving van een management assistent om een specialistische aanpak.

Waarom kiezen organisaties voor Pienk?

Bij Pienk zijn ondersteunende functies geen bijzaak. Ze vormen juist onze specialisatie.

Wij verdiepen ons eerst in jouw organisatie. Niet alleen in de functie, maar ook in de bedrijfscultuur, de manier van samenwerken en de persoonlijkheden binnen het team. Vervolgens zoeken wij actief naar kandidaten die daarbij passen.

Onze dienstverlening bestaat uit:

Werving en selectie
Voor organisaties die op zoek zijn naar een vaste management assistent.

Interim oplossingen
Voor tijdelijke managementassistent posities of projectmatige ondersteuning.

Executive support
Voor management assistenten die werken op directie of bestuursniveau.

Door deze combinatie kunnen wij organisaties adviseren over de oplossing die het beste aansluit bij hun situatie.

Onze werkwijze

Een succesvolle plaatsing begint met een goede intake. We brengen niet alleen de werkzaamheden in kaart, maar bespreken ook de cultuur, de ambities van de organisatie en de verwachtingen van de manager of directie.

Daarna starten wij de zoektocht. Dankzij ons uitgebreide netwerk én actieve search benaderen wij kandidaten die vaak niet zichtbaar zijn op de arbeidsmarkt.

Na een zorgvuldige selectie stellen wij alleen kandidaten voor waarvan wij overtuigd zijn dat zij passen bij de functie én de organisatie.

Ook na de plaatsing blijven wij betrokken. Zo zorgen we ervoor dat zowel opdrachtgever als kandidaat prettig kunnen starten.

Veelgestelde vragen over management assistenten

Hoe snel kan een management assistent starten?
Dat hangt af van de gewenste contractvorm. Voor tijdelijke opdrachten kunnen wij vaak snel geschikte kandidaten voorstellen.

Is een tijdelijke management assistent ook mogelijk?
Ja. Veel organisaties kiezen eerst voor tijdelijke ondersteuning voordat zij een vaste medewerker aannemen.

Voor welke organisaties werkt Pienk?
Wij bemiddelen managementassistenten voor mkb organisaties, non profit organisaties, zorginstellingen, zakelijke dienstverlening en internationale bedrijven.

Op zoek naar een management assistent?

👉 Of je nu een vaste management assistent zoekt, een tijdelijke managementassistent positie wilt invullen of behoefte hebt aan advies over de beste oplossing, Pienk helpt je graag verder.

Neem vrijblijvend contact met ons op. Samen zorgen we ervoor dat jouw management de ondersteuning krijgt die nodig is om optimaal te presteren.

Pienk is specialist in office professionals | interim & werving en selectie | www.pienk.nl | 030 – 2767187

Direct op zoek naar een management assistent? Plaats hier de office vacature.