Personal Assistant bureau voor directieondersteuning op topniveau

Een ervaren Personal Assistant inhuren?

Zoek je een ervaren Personal Assistant die jouw directie of bestuur op hoog niveau ondersteunt? Dan is een gespecialiseerd Personal Assistant bureau de beste keuze.

Een Personal Assistant is veel meer dan een organisatorische ondersteuner. Het is een vertrouwenspersoon die overzicht bewaart, prioriteiten stelt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat bestuurders en directie zich kunnen richten op strategische vraagstukken.

Pienk is gespecialiseerd in de werving, selectie en interim bemiddeling van ervaren Personal Assistants. Dankzij ruim 15 jaar ervaring weten wij welke kennis, persoonlijkheid en competenties nodig zijn om een duurzame match te realiseren.

Wat doet een Personal Assistant?

Een Personal Assistant ondersteunt directie, management of bestuur op zowel organisatorisch als strategisch niveau. Afhankelijk van de organisatie kunnen de werkzaamheden bestaan uit:

Directieondersteuning

• Complex agendabeheer
• Prioriteiten bewaken
• Voorbereiden van vergaderingen
• Organiseren van zakelijke reizen
• Coördineren van afspraken

Vertrouwelijke communicatie
Een Personal Assistant gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en verzorgt correspondentie met interne en externe stakeholders, bestuurders en relaties.

Projectcoördinatie
Veel PA’s ondersteunen daarnaast bij strategische projecten, organisatieontwikkelingen of verandertrajecten. Zij bewaken planningen, verzamelen informatie en zorgen dat acties worden opgevolgd.

Stakeholdermanagement
Een ervaren Personal Assistant onderhoudt contact met collega’s, klanten, leveranciers, aandeelhouders en andere externe relaties en weet precies hoe verschillende belangen op elkaar afgestemd moeten worden.

Een goede Personal Assistant denkt vooruit, signaleert knelpunten voordat ze ontstaan en zorgt voor rust, structuur en overzicht binnen de organisatie.

Waarom kiezen voor een gespecialiseerd Personal Assistant bureau?

Een functie als Personal Assistant vraagt om meer dan een goed cv. Discretie, loyaliteit, organisatiesensitiviteit en persoonlijkheid zijn minstens zo belangrijk als ervaring.

Als gespecialiseerd Personal Assistant bureau kijkt Pienk daarom niet alleen naar werkervaring, maar ook naar de persoonlijke klik tussen kandidaat en organisatie.

Wij selecteren onder andere op:

• Senioriteit en relevante ervaring
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Communicatieve vaardigheden
• Organisatietalent
• Zelfstandigheid en proactiviteit
• Discretie en integriteit
• Cultuurmatch met jouw organisatie

Juist deze combinatie bepaalt of een samenwerking op lange termijn succesvol is.

Onze werkwijze

Bij Pienk geloven we dat een duurzame plaatsing begint met een goede inventarisatie.

Onze werkwijze bestaat uit:

1. Een uitgebreide intake waarin we de organisatie, functie en cultuur leren kennen.
2. Een actieve search binnen ons gespecialiseerde netwerk van Personal Assistants.
3. Zorgvuldige selectiegesprekken en persoonlijke kennismaking.
4. Presentatie van uitsluitend zorgvuldig geselecteerde kandidaten.
5. Begeleiding tijdens het volledige werving- en selectieproces.

Doordat wij uitsluitend gespecialiseerd zijn in office professionals kunnen wij snel schakelen en kwalitatieve kandidaten voorstellen.

Interim of vaste Personal Assistant

Of je nu tijdelijk ondersteuning nodig hebt vanwege zwangerschapsverlof, ziekte of een project, of juist op zoek bent naar een vaste Personal Assistant: Pienk helpt je graag.

Wij bemiddelen onder andere:

• Interim Personal Assistants
• Personal Assistants voor vaste functies
• Executive Assistants
• Management Assistants
• Directiesecretaresses

Waarom werkgevers kiezen voor Pienk

Organisaties kiezen voor Pienk vanwege onze persoonlijke aanpak en specialistische kennis van de markt.

Je profiteert van:

• Specialist in office professionals
• Ruim 15 jaar ervaring
• Persoonlijk geselecteerde kandidaten
• Groot netwerk van ervaren Personal Assistants
• Snelle introducties
• Werving & selectie én interim
• Persoonlijke begeleiding gedurende het gehele traject

Personal Assistant inhuren?

👉 Ben je op zoek naar een ervaren Personal Assistant die jouw directie of bestuur optimaal ondersteunt?

Neem vrijblijvend contact op met Pienk. Wij denken graag met je mee over de juiste oplossing voor jouw organisatie.

Pienk is specialist in office professionals | interim & werving en selectie | www.pienk.nl | 030 – 2767187

Direct op zoek naar een personal assistant – pa? Plaats hier uw vacature.