Receptionist(e) | 24 uur

Ben jij iemand die energie krijgt van contact met mensen, graag het overzicht bewaart én het leuk vindt om alles tot in de puntjes te regelen? Dan hebben wij een geweldige uitdaging voor jou!

Voor een groeiende organisatie binnen de voedingsbranche in regio Utrecht zoeken wij een enthousiaste, parttime Receptionist(e) die met een glimlach bezoekers ontvangt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij bent hét aanspreekpunt op kantoor en speelt een belangrijke rol in de dagelijkse organisatie.

Geen dag is hetzelfde: van het ontvangen van gasten tot het ondersteunen van collega’s en het regelen van praktische zaken op kantoor, jij houdt van afwisseling en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat collega’s, klanten en bezoekers zich direct welkom voelen. Jij bent de verbindende factor binnen kantoor en ondersteunt waar nodig.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers en relaties;
• Aannemen van telefoongesprekken en verwerken van e-mails;
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden;
• Beheren van agenda’s, afspraken en reserveringen;
• Organiseren van vergaderruimtes en kantoorvoorzieningen;
• Bestellen van kantoorartikelen en facilitaire ondersteuning;
• Verwerken van post en lichte administratieve taken;
• Ondersteunen bij interne activiteiten en bijeenkomsten;
• Signaleren van wat er nodig is en hier proactief op inspelen.

Klinkt dit als een rol waar jij energie van krijgt? Dan leren we je graag kennen.

Wie ben jij?

Jij bent sociaal, representatief en houdt ervan om dingen goed te regelen. Je bent servicegericht, denkt vooruit en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring binnen receptie, office support of een administratieve functie is mooi meegenomen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Handig met Microsoft Office en digitale systemen;
• Proactieve instelling en oog voor detail;
• Beschikbaar parttime voor 24 uur per week (3 dagen).

Enthousiast geworden?

Ben jij klaar voor een afwisselende functie waarin jij écht het verschil kunt maken binnen een organisatie? Dan maken wij graag kennis met je! Stuur je sollicitatie eenvoudig naar mij toe en wie weet speken we elkaar binnenkort!

Wat bieden zij jou?

Je komt terecht in een dynamische en informele werkomgeving binnen een groeiende organisatie in de voedingsbranche. Een plek waar hard werken en een prettige werksfeer hand in hand gaan. Je werkt samen met enthousiaste collega’s die elkaar ondersteunen en waar jouw inzet écht wordt gezien en gewaardeerd.

Binnen deze parttime functie krijg je veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en ruimte om initiatief te tonen. Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is. Dankzij de afwisseling in werkzaamheden, het contact met verschillende mensen en de vrijheid binnen je functie blijf je continu uitgedaagd.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een parttime functie voor 24 uur per week;
• Een salaris tussen € 2.700,- en € 3.200,-  bruto per maand op basis van 40 uur;
• Uitzicht op een langdurige samenwerking en een stabiele werkomgeving;
• Een veelzijdige functie met veel afwisseling en eigen verantwoordelijkheid;
• Werken binnen een betrokken, informeel en gezellig team;
• Volledige reiskostenvergoeding, zowel met de auto als het ov ;
• Een moderne en goed bereikbare werklocatie in regio Utrecht;
• Mogelijkheid om op korte termijn te starten;
• Een werkomgeving waar initiatief en meedenken worden gewaardeerd.

Ben jij op zoek naar een functie waarin je dagelijks schakelt, veel contact hebt met mensen én onderdeel wordt van een enthousiast team? Dan is dit dé kans voor jou.

Over de organisatie

Je komt te werken bij een ambitieuze organisatie actief binnen de foodsector, waar kwaliteit, samenwerking en innovatie centraal staan. Vanuit de locatie in regio Utrecht wordt dagelijks gewerkt aan producten en dienstverlening voor klanten in binnen- en buitenland.

De organisatie kenmerkt zich door een open en informele werksfeer waarin collega’s nauw samenwerken en elkaar graag helpen. De lijnen zijn kort, er is veel persoonlijk contact en eigen initiatief wordt gewaardeerd. Je krijgt hier de ruimte om mee te denken, jezelf te ontwikkelen en echt onderdeel te worden van het team.

Binnen het bedrijf hangt een energieke sfeer waarin professionaliteit en plezier goed samenkomen. Geen stijve bedrijfscultuur, maar een omgeving waar mensen met enthousiasme samenwerken aan gezamenlijke doelen.

Interesse?

Word jij enthousiast van een afwisselende functie binnen een organisatie waar je zichtbaar van waarde bent? Reageer dan snel — we vertellen je graag meer over deze leuke uitdaging!