Management Assistent | Onderwijs | 24 - 32 uur

Ben jij een echte regelaar die rust brengt in de hectiek? Zie jij wat nodig is nog vóórdat iemand het vraagt en krijg je energie van plannen, organiseren en ondersteunen? Dan hebben wij een mooie parttime rol voor jou!

Voor een professionele en mensgerichte organisatie in Leusden binnen het onderwijs zoeken wij een parttime Management Assistent, voor 24 of 32 uur per week, die het secretariaat komt versterken. In deze rol ondersteun je het Bestuur en de Teamleiders bij een breed scala aan organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden. Dit doe je samen met een collega, en samen met de Office Manager vormen jullie een ondersteunend team! Jullie zorgen ervoor dat alles soepel verloopt, afspraken strak gepland zijn en processen goed georganiseerd blijven.

Geen dag is hetzelfde! Je schakelt met verschillende stakeholders, houdt overzicht en bent een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van de organisatie. Dankzij jouw ondersteuning kunnen anderen zich focussen op hun kerntaken.

Wat ga je doen?

• Beheren van (complexe) agenda’s en planningen;
• Het beheren van de mailboxen en het verzorgen van correspondentie;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, notuleren en het uitwerken en versturen van stukken;
• Het boeken van locaties, verzorgen van catering, ontvangen van gasten;
• Ondersteuning communicatie (nieuwsbrieven, mailings etc.);
• Leerling administratie (dossierbeheer, toelaatsbaarheidsverklaringen);
• Facilitaire ondersteuning (kantoorartikelen, 1x per week lunch verzorgen etc.).

Een breed takenpakket dus, waarin je veel ballen in de lucht houdt en zorgt dat alles optimaal geregeld is! Je hebt je eigen takenpakket waarvoor je verantwoordelijk bent, en sommige taken verdeel je onderling. Er is ruimte binnen het team om aan te geven waar je voorkeur naar uitgaat!

Hoe klikt dit? Wil je meer weten, dan vertel ik je er graag meer over!

Wat breng jij mee?

Jij bent een georganiseerde en servicegerichte professional die graag ondersteunt en overzicht bewaart. Je houdt van afwisseling en voelt je prettig in een dynamische omgeving.

Dit neem je mee:

• Een afgeronde MBO+ of HBO opleiding in secretariële richting;
• Recente ervaring als management assistent, secretaresse of een andere secretariële functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk (een taaltest is onderdeel van de procedure);
• Goede beheersing van de Engelse taal is een pre, net als het beheersen van Wordpress;
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer en het organiseren van vergaderingen;
• Parttime 24 of 32 uur per week beschikbaar;
• Woonachtig in de regio Amersfoort - Leusden.

Daarnaast herken je je in:

• Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in plannen;
• Communicatief vaardig, behulpzaam en prettig in de omgang;
• Flexibel en snel in schakelen;
• Iemand die het leuk vindt om verschillende taken op te pakken en ervaring of affiniteit heeft met het primair onderwijs.

Ben jij klaar om impact te maken? Ben jij deze Management Assistent die overzicht houdt en met flair ondersteuning biedt?

Dan wil ik jou leren kennen!

Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kunt maken achter de schermen, daar waar het écht gebeurt.

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een betrokken en professionele organisatie waar samenwerken, vertrouwen en ontwikkeling centraal staan. Er is ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen en écht bij te dragen.

Dit kun je verwachten (op basis van fulltime):

• Direct op contract bij onze opdrachtgever met uitzicht op vast;
• Een bruto salaris van € 2672,00 tot € 3.611 euro per maand (schaal 6 CAO PO);
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Reiskostenvergoeding;
• 20 vakantiedagen, plus 33,5 bovenwettelijke dagen;
• Een solide pensioenregeling.

Naast deze mooie arbeidsvoorwaarden krijg je de unieke kans om nog af te stemmen naar welk takenpakket jouw voorkeur uitgaat, en is er ruimte om taken te verdelen met collega's! op deze manier kun jij doen wat je het liefst doet!

Interesse?

Werk jij graag in een rol met een breed en afwisselend takenpakket, waarin je meerdere ballen in de lucht houdt, eigen verantwoordelijkheid hebt én samen met het team taken verdeelt op basis van ieders voorkeur? Dan ben jij die ondernemende Management Assistent die energie krijgt van een organisatie in beweging en graag een sleutelrol vervult, ik kom graag met je in contact.

Ben jij deze collega die behulpzaam, communicatief en gezellig is in de omgang? Reageer dan direct op deze (vaste) baan!