Interim Office Manager I 24 uur

Voor een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie in de zorgsector in Nieuwegein zijn wij op zoek naar een parttime interim Office Manager die per direct beschikbaar is voor een tijdelijke opdracht tot en met juli 2026.

In deze rol ben jij degene die zorgt voor structuur, overzicht en een goed georganiseerde werkomgeving. Jij ondersteunt het management, waaronder de COO, en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel en professioneel verloopt.

Je werkt in een omgeving waar veel gebeurt en waar jouw zelfstandigheid, organisatietalent en proactieve houding goed van pas komen.

Het betreft een parttime opdracht voor 24 uur per week, bij voorkeur verdeeld over maandag, dinsdag en donderdag (in overleg bespreekbaar). De werklocatie is in Nieuwegein.             

Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van uiteenlopende ondersteunende werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat het management ontzorgd wordt en dat de dagelijkse operatie soepel verloopt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• beheren van agenda en mailbox, waaronder complex agendabeheer voor de COO; 
• ondersteunen van het management in dagelijkse werkzaamheden; 
• coördineren van facilitaire zaken en ondersteunen van de kantoororganisatie; 
• bestellen van kantoor- en kantinebenodigdheden; 
• verwerken van post en administratieve werkzaamheden; 
• voorbereiden van interne overleggen, zoals maandstarts; 
• organiseren van praktische zaken zoals jubilea en verjaardagen; 
• ondersteunen bij interne trainingen en bijeenkomsten (ontvangst, ruimteplanning, lunch, opruimen); 
• bewaken van orde, netheid en een representatieve werkomgeving; 
• schakelen met interne stakeholders, waaronder regiomanagers; 
• signaleren van verbeteringen en bijdragen aan efficiëntere processen. 

Wat maakt deze opdracht interessant?

Dit is een freelance - interim rol met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid, waarin jij echt het verschil maakt binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met het management en bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie.

Dankzij jouw overzicht, initiatief en hands-on mentaliteit creëer je rust en structuur. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om verbeteringen aan te dragen en processen te optimaliseren.

Een ideale opdracht voor een freelancer die energie haalt uit organiseren, ondersteunen en impact maken. Ben jij per direct beschikbaar?

Wie ben jij?

Je bent een ervaren interim Office Manager die snel overzicht creëert en energie krijgt van regelen, organiseren en ontzorgen. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en pakt zaken proactief op.

Daarnaast breng je mee:

• minimaal MBO+ werk- en denkniveau; 
• recente ervaring in een vergelijkbare rol, zoals office manager of management assistent; 
• sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze; 
• goede digitale vaardigheden, ervaring met Google Workspace is een pré; 
• sterke communicatieve vaardigheden; 
• een proactieve en zelfstandige werkhouding; 
• een hands-on mentaliteit en het vermogen om snel te schakelen.

Je bent op korte termijn voor 24 uur per week beschikbaar.

Op zoek naar een freelance opdracht waarin jouw organisatietalent direct zichtbaar impact heeft? Dan is dit een mooie kans.

Wat bieden zij jou

Je gaat aan de slag binnen een dynamische en betrokken organisatie, waar jouw inzet direct zichtbaar is. Je krijgt veel zelfstandigheid en werkt nauw samen met het management in een afwisselende rol. De vacature is ter vervanging van zwangerschapsverlof.

Wat je daarnaast concreet kunt verwachten:

• een freelance opdracht met per directe start tot en met juli 2026;
• een tarief tussen de € 55,- en € 70, - euro;
• een inzet van 24 uur per week, bij voorkeur verdeeld over maandag, dinsdag en donderdag (in overleg);
• een opdracht op locatie in Nieuwegein;
• een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief; 
• een professionele, maar informele werkomgeving met korte lijnen.

Interesse?

Wil jij jouw organisatietalent inzetten in een rol waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en echt impact maakt? Reageer dan snel, ik vertel je graag meer over deze opdracht!