Virtual Executive Assistant

Vervuld

Functie omschrijving Virtual Executive Assistant

Voor een dynamische organisatie, met een vestiging in Rotterdam en in Utrecht (Oost), zijn wij op zoek naar een (parttime) Virtual Executive Assistant!

In deze virtual vacature ga je 1-op-1 als Executive Assistant de directeur volledig ontzorgen. Je werkt 1 dag per week op kantoor in Rotterdam en de andere dagen vanuit huis.

Je bent naast de secretariële ondersteuning ook verantwoordelijk voor facilitaire, marketing- en communicatie werkzaamheden, de jaarplanning en het ISO traject.

Aan welke werkzaakheden moet je denken?

  • Complex agenda van de directeur
  • Prioriteren agenda;
  • Organiseren van vergaderingen;
  • Boeken van vergaderruimtes, hotels;
  • Maken en voorbereiden van presentaties en rapportages;
  • Facilitaire zaken (contactpersoon leveranciers);
  • Projectondersteuning;
  • Ondersteuning afdeling Marketing en Communicatie;
  • Optimaliseren van ICT processen (samen met de ICT afdeling);
  • Het coördineren van onboarding trajecten.

Je ontzorgt de directeur op proactieve wijze, zodat hij zich kan richten op de inhoud. Samengevat: een hele zelfstandige en verantwoordelijke functie voor een professionele Virtual Executive Assistant die graag verantwoordelijkheid draagt!

Functie eisen Virtual Executive Assistant

Een Virtual Executive Assistant met een proactieve en dienstverlenende instelling! Je schakelt en communiceert makkelijk met collega's en externen én je voelt je thuis is een dynamische organisatie.

Je herkent je in onderstaand profiel:

  • HBO werk- en denkniveau, een afgeronde secretariële opleiding;
  • Minimaal 3 jaar ervaring als (Virtual) Executive Assistant, Personal Assistant, (Directie) Secretaresse of een vergelijkbare rol;
  • Uitstekende kennis van het MS Office pakket;
  • Communicatief vaardig, staat stevig in je schoenen en bent in staat prioriteiten te stellen;
  • Beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent parttime of fulltime 32, 36 of 40 uur in de week beschikbaar.
  • Je werkt 1 dag (op maandag) op kantoor in Rotterdam, de andere dagen vanuit huis.

Je omschrijft jezelf als sociaal, informeel in contact, gedreven, discreet en integer!

Aanbod Virtual Executive Assistant

Wat hebben ze jou te bieden?

Je komt te werken in organisatie waar professionaliteit en werkplezier hand in hand met elkaar gaan. Een uitdagende baan die je zowel fulltime als parttime kan invullen. De arbeidsvoorwaarden voor de functie zijn uitstekend, en de secundaire voorwaarden zijn ook erg aantrekkelijk:

  • Salaris tussen de € 3.200 - € 5.000 euro bruto per maand;
  • Pensioenregeling;
  • Bonusregeling;
  • Reiskostenvergoeding;
  • 30 vakantiedagen;
  • Mobiele telefoon en laptop;
  • Thuiswerkvergoeding;
  • Bureaustoel en beeldscherm voor jouw thuiswerkplek..

Na een jaarcontract en goed functioneren ontvang je een vast dienstverband voor 32, 36 of 40 uur in de week. Op maandag op het kantoor in Rotterdam, de andere dagen hybride vanuit huis.

Bedrijfsprofiel

Deze organisatie is gericht op huisvesting, en dan met name het ontwikkelen van gezonde huisvesting. Dit betekent dat zij hun klanten gedurende het hele traject van bouw of verbouwing begeleiden: van het analyseren van data tot en met exploitatie en beheer van de panden. Hun klanten zijn zowel overheidsinstellingen als commerciƫle bedrijven. Op kantoor zijn ongeveer 15 mensen per dag aanwezig, er heerst een informele cultuur en door de actieve personeelsvereniging worden veel leuke activiteiten georganiseerd.

Locatie

Rotterdam

Publicatie datum

07.02.2024

Contactpersoon

Marjolein Zents

Meer details
Adres
Lichtenauerlaan 150, 3062 ME Rotterdam
Match criteria
Regio
  • Rotterdam e.o.
  • Zuid-Holland
Gewenst aantal uren
  • 25 - 28 uur
  • 29 - 32 uur
  • 21 - 24 uur
Categorieen
  • Recent vervuld
Medewerkers
Marjolein Zents
Werk telefoon: (030) 2767 187