Team Assistant | 28 - 32 uur

Ingetrokken

Functie omschrijving Team Assistant | 28 - 32 uur

Voor een internationale opdrachtgever in Rijswijk zijn we op zoek naar een parttime Team Assistant voor 28 - 32 uur in de week.

In deze ondersteunende rol bied je ondersteuning aan drie teamleiders van een IT afdeling en de consultants. Jij biedt brede ondersteuning aan het team en om jouw werkzaamheden goed te kunnen vervullen schakel je met jouw collega's van de andere afdelingen. Naast je secretariële takenpakket pak je ook projecten op en zorg je ervoor dat deze in goede banen geleid worden.

Jouw werkzaamheden als Team Assistant in grote lijnen:

  • Je plant en organiseert de vergaderingen;
  • Administratieve procesondersteuning met betrekking tot contracten en facturen;
  • Beheert en onderhoudt de stroom van resourceaanvragen voor IT;
  • Je biedt ondersteuning bij projecten en Audits;
  • En waar nodig andere secretariele ondersteuning.

Ben jij de persoon binnen de afdeling waar men op kan bouwen? Dan dit jouw baan...

Functie eisen Team Assistant | 28 - 32 uur

Om deze parttime ondersteunende rol goed te kunnen vervullen ben je uiteraard erg dienstverlenend. Jij krijgt er energie van om jouw collega's te ontzorgen zodat zij zich op hun core business kunnen focussen. Je neemt graag het werk uit handen en dit is ook wat je uitstraalt. Mensen weten jou hierdoor te vinden en door jouw kundigheid geef jij het vertrouwen, men weet dat ze op jou kunnen bouwen. Omdat jij ook graag meedenkt zie jij het als een uitdaging om ook projecten op te pakken. En dit is ook voor jou weggelegd want jij weet verbanden te leggen en het overzicht te bewaken. Je neemt niet zomaar iets aan maar wil graag het fijne ervan weten. En hierdoor begrijp je de materie en weet je jouw werkzaamheden tot een succes te volbrengen.

Wij vinden het ook belangrijk als jij:

  • Minimaal MBO+ werk en denkniveau hebt;
  • Ervaring in of affiniteit hebt met een soortgelijke (ICT) secretariële omgeving;
  • Woonachtig bent in de omgeving van Den Haag.

En jij kan:

  • Creatieve oplossingen bieden;
  • Goed met een team samenwerken;
  • Zeer klantgericht werken.

Ook ben jij:

  • Eager en je hebt pit;
  • Breed inzetbaar. Je zoekt graag facturatie uit maar wil ook het tijdsregistratie systeem op orde hebben;
  • 28 -32 uur per week beschikbaar.

Aanbod Team Assistant | 28 - 32 uur

Onze opdrachtgever uit de omgeving van Den Haag biedt jou een geweldig mooie parttime uitdaging, binnen een internationale organisatie en uitzicht op een lang dienstverband. De sfeer en collega's zijn informeel en de arbeidsvoorwaarden prima!

Een dynamische internationale werkomgeving van meer dan 700 werknemers. Zij werken samen als één team en moedigen persoonlijke groei aan. Een ondernemende organisatie die levert wat zij beloven. Zij hebben een grote drive om het beste te leveren en streven naar excellentie en kwaliteit.

Op dit moment werken de consultants van Pienk vanuit huis. Indien je vragen hebt over deze vacature kan je mailen naar: m.elsalih@pienk.nl

Locatie

Rijswijk

Contactpersoon

May El Salih
Meer details
Match criteria
Regio
  • Den Haag e.o.
  • Zuid-Holland
Gewenst aantal uren
  • 29 - 32 uur
  • 25 - 28 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
May El Salih
Werk telefoon: (030) 2767 187
Bezoekers van deze pagina bekeken ook deze banen: