Senior Medewerker Administratie

Nieuw

Functie omschrijving Senior Medewerker Administratie

Voor een bedrijf in Houten zijn wij op zoek naar een Senior Medewerker Administratie voor 32 - 40 uur per week. Je komt te werken op de de afdeling Finance, Planning & Control, een afdeling met 4 collega's. Je verzorgt de financieel-administratieve werkzaamheden, het financieel accounthouderschap en je bewaakt de kwaliteit en inrichting van de financiële administratie. Je levert een bijdrage aan de begroting en jaarrekening en voer je (complexe) werkzaamheden uit voor de crediteuren, debiteuren en salarisadministratie.

Een uitdagende en zelfstandige functie waarin je een bijdrage levert aan de begroting en jaarrekening en voer je (complexe) werkzaamheden uit voor de crediteuren, debiteuren en salarisadministratie binnen een infomeel team die graag mee- en vooruit denkt. Lees snel mee wat je gaat doen:

  • Financieel administratieve werkzaamheden:
    • controleert en verwerkt inkomende / uitgaande facturen, vergoedingen en declaraties, codeert deze, verzorgt de voortgang en tijdige betaling, signaleert onregelmatigheden
    • verzorgt de fiscale aangiftes (o.a. loonbelasting, btw, vennootschapsbelasting)
    • verzorgt het debiteurenbeheer en volgt de vastgestelde incassoprocedure voor debiteuren
    • beheert, boekt en controleert de centrale kas, signaleert onregelmatigheden en lost deze op
    • verzorgt journaalposten van doorbelastingen, transitoria en afschrijvingen
    • verwerkt mutaties in het Exact Globe
    • stelt periodiek financiële verantwoordingsoverzichten op, signaleert verschillen en adviseert over oplossingen
    • draagt zorg voor de aansluiting van de salarisadministratie op de financiële administratie (journalisering en controle)
    • controleert, analyseert en verklaart de financiële gegevens van grootboeken, kostenplaatsen, projectresultaten, sub-administraties en maakt correctieposten
    • bewaakt (project)budgetten en banksaldi, signaleert dreigende tekorten of overschotten
    • adviseert en beantwoordt (complexe) vragen over salarissen, fiscale aangelegenheden, omzet- en loonbelasting en afdrachten op gebied van (sociale) verzekeringen
    • verzorgt de financiële maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen
    • levert een bijdrage aan de begroting en jaarrekening op basis van financiële thema’s (voorzieningen, vaste activa, investeringen)
    • verstrekt informatie aan de accountants en beantwoordt vragen bij (controle)onderzoeken.
    • draagt zorg voor de (digitale) archivering van alle boekhoudkundige zaken
    • beheert, muteert en verzorgt de salarisadministratie en verwerkt de loonbetalingen in de administratie
  • Financieel accounthouderschap
    • fungeert als eerste financieel aanspreekpunt en stelt de deelbegroting voor de budgethouder(s)
    • verzorgt periodiek budgetoverzichten (financieel/formatie), analyseert de verschillen tussen begroting en gerealiseerde cijfers en geeft oplossingen aan budgethouders
    • beantwoordt (complexe) financiële vragen en geeft financiële adviezen
    • levert een bijdrage aan de afstemming van de regionale financiële gegevens en de financiële cijfers op organisatieniveau, maakt hiervoor financiële analyses en specificatie
  • Inrichting van de financiële administratie
    • verzorgt als key-user de inrichting van het financiële boekhoudprogramma met financiële processen, autorisaties en koppelingen
    • bewaakt de kwaliteit en optimaliseert de inrichting en werkprocessen van de financiële en salarisadministratie
    • voert nieuwe mogelijkheden toe in het financiële boekhoudprogramma, stelt werkinstructies op en informeert gebruikers
    • fungeert als vraagbaak voor budgethouder(s) en financieel medewerkers en beantwoordt complexe vragen omtrent financiële en salaris aangelegenheden
    • initieert en neemt deel aan (financiële) project- en werkgroepen en geeft advies over financiële aangelegenheden

Hou jij ervan de administratie goed gestructureerd en overzichtelijk te houden en draag je graag verantwoordelijkheid voor een goed verloop van alle administratieve processen? Dan heb je vast interesse in deze uitdagende functie!

Functie eisen Senior Medewerker Administratie

Voor deze functie zoeken wij een accurate administratief sterke collega voor de afdeling Finance, Planning & Control die kan omgaan met details. Daarnaast is het belangrijk dat je jezelf kunt vinden in de volgende punten:

  • MBO + | HBO werk- en denkniveau
  • Recente ervaring met financiële en fiscale wet- en regelgeving en van richtlijnen op het gebied van financieel beheer en salarisadministratie
  • Indien je nog niet alle kennis of ervaring hebt, dan ben je bereid je hier in verder te ontwikkelen
  • Bekend met het maken van financiële en salaris analyses en specificaties
  • Ervaring met Exact Globe en Excel is een pre
  • Je bent parttime 32 uur of fulltime 40 uur per week beschikbaar
  • Je komt te werken op kantoor in Houten.

Tevens heb je:

  • Een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Oog voor detail en ben je nauwkeurig;
  • Hands-on mentaliteit.

Heb jij zin om hier aan de slag te gaan? Reageer dan snel!

Aanbod Senior Medewerker Administratie

De functie van Senior Medewerker Administratie betreft een verantwoordelijke, zelfstandige en uitdagende rol binnen een organisatie in Houten waar je in vaste dienst komt. Je gaat 32 of 40 uur werken en je kunt rekenen op:

  • Een salaris tussen € 2346,00 en € 3530,00 (afhankelijk van ervaring) bruto per maand op full-time basis;
  • Mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:
    • 8,3% eindejaarsuitkering
    • 30 vakantiedagen
    • 17,5 ADV-dagen
  • Diverse scholingsmogelijkheden.
  • Je wordt direct in dienst genomen bij deze mooie werkgever.

Bedrijfsprofiel

Deze organisatie werkt vanuit het hoofdkantoor in Houten voor meerdere locaties verdeeld over heel Nederland. Service en kwaliteit staan hoog in het vaandel en er wordt continu naar verbetering gestreefd!

Locatie

Houten

Publicatie datum

09.09.2021

Contactpersoon

C. Verhoeven

Meer details
Adres
Hoofdveste 20, 3992 DH Houten
Match criteria
Regio
  • Utrecht e.o.
  • Utrecht
  • Noord Brabant
Gewenst aantal uren
  • 29 - 32 uur
  • 33 - 36 uur
  • 37 - 40 uur
Categorieen
  • Financiële vacatures
Medewerkers
Christel Verhoeven
Werk telefoon: (030) 2767 187