Secretaresse Vastgoed (Zuidas)

Vervuld

Functie omschrijving Secretaresse Vastgoed (Zuidas)

Onze opdrachtgever in Amsterdam (op de Zuidas) biedt de oplossing voor huisvesting van organisaties, voor zowel de korte als langere termijn.

Ter ondersteuning van het team zijn zij op zoek naar een Secretresse Vastgoed / Commercieel Assistent (32-36-40 uur). Dit betreft een jonge, professionele, internationale organisatie op de Zuidas. Vanwege het grote succes en de groei is er ruimte ontstaan voor een handson en gedreven teamplayer die zich voornamelijk bezig zal gaan houden met de ondersteuning van de makelaars, maar die het ook leuk vindt om overzicht te creeëren. De vacature bestaat in grote lijnen uit de volgende werkzaamheden:

  • Je hebt een signalerende rol en onderneemt acties indien nodig;
  • Tevens signaleer je tijdig knelpunten en koppelt deze terug;
  • Je hebt direct klantcontact en bent eerste aanspreekpunt;
  • In samenwerking met de makelaars maak je offertes op en verstuurt deze;
  • Je zorgt voor de follow-up van de offertes;
  • Je maakt presentaties in powerpoint;
  • Je organiseert het twee-wekelijks overleg, levert input voor dit overleg;
  • Het creatief meedenken over pitches;
  • Het bewaken van processen;
  • Zorgdragen voor een juiste keuze in prioriteiten van het team;
  • Bijdragen leveren aan het soepel verlopen van de administratieve bedrijfsprocessen;
  • Het aanmaken van huur-/koopvoorstellen en huur-/koopovereenkomsten vanuit CRM;
  • Onderhouden van de klantgegevens in de daarvoor beschikbare CRM;
  • Het destilleren van cijfers uit het CRM en het maken van rapportages daarvan;
  • Verantwoordelijk voor het verzamelen van informatie t.b.v. de marketing- & communicatie activiteiten;
  • Het bijhouden en vullen van het CRM systeem.

Dit commerciele team is op zoek naar een commercieel assistent die met een commerciële blik de verbindende, ondersteunende schakel is. Je vervult hierin een belangrijke spilfunctie en kent als geen ander alle ins en outs van de afdeling.

Jij weet als Commercieel Assistent het als geen ander te regelen!

Functie eisen Secretaresse Vastgoed (Zuidas)

Ben jij graag de persoon waar men op kan bouwen, de commerciele dienstverlener die graag werkt uit handen neemt? Voor deze functie zijn wij op zoek naar een commercieel assistent met een energieke handson aanpak! Je houdt van een uitdaging en van een ondersteunende rol en werkt graag samen met een team naar het eindresultaat. Voor deze functie neem je de volgende ervaring en kennis mee:

  • MBO+ / HBO niveau en minimaal MBO-opleiding;
  • Relevante werkervaring in een ondersteunende functie binnen een commerciële organisatie;
  • Uitstekende kennis van het MS Office pakket;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (twee taaltesten zijn onderdeel van onze selectieprocedure);
  • Je bent 32, 36 of 40 uur in de week beschikbaar;
  • Woonachtig in Amsterdam of directe omgeving (i.v.m. geen parkeermogelijkheden).

Jij schakelt snel en toch blijft jouw werk tot in de puntjes verzorgd. En door jouw dienstverlenende houding weet men jou te vinden. Wil jij werken in een inspirerende en dynamische omgeving binnen een commerciële organisatie? Dan is deze vacature als Commercieel Assistent jouw baan!

Aanbod Secretaresse Vastgoed (Zuidas)

Binnen deze organisatie is geen dag hetzelfde. De organisatie staat voor een optimale dienstverlening, de groei en ontwikkeling van haar medewerkers en uiteraard ook voor FUN! De sfeer intern is open en informeel en naar de klant toe is men zeer professioneel en formeel. Het team bestaat uit gepassioneerde en gedreven collega's.

De arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend: een prima salaris, een premievrij pensioen, 28 vakantie dagen, vrijdagmiddag borrels en natuurlijk het jaarlijkse wintersport weekend!! Er wordt je direct een contract aangeboden door het bedrijf met uitzicht op een vast dienstverband!

Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

May El Salih
Meer details
Match criteria
Regio
  • Amsterdam e.o.
  • Noord-Holland
Gewenst aantal uren
  • 37 - 40 uur
  • 33 - 36 uur
  • 29 - 32 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
  • Recent vervuld
Medewerkers
May El Salih
Werk telefoon: (030) 2767 187