Secretaresse (Vastgoed - ZuidAs)

Nieuw

Functie omschrijving Secretaresse (Vastgoed - ZuidAs)

Voor een commerciële internationale (vastgoed) organisatie in Amsterdam zijn wij op zoek naar een fulltime (40 uur, minimaal 32 uur) secretaresse. Onze opdrachtgever in Amsterdam (ZuidAs) beheert diverse vastgoed en is een belangrijke speler in de markt. Voor een team van 6 professionals zoeken zij een secretaresse voor 40 uur (of 36 of 32) per week. Deze functie als team secretaresse is een mooie uitdaging op het gebied van organiseren, planning, administratie en alle overige ondersteunende taken.

Je werkt voor een team van 6 gepassioneerde en gedreven collega's en de Directeur van deze divisie (Hotels). Jouw werkzaamheden zullen in grote lijnen bestaan uit de volgende werkzaamheden:

  • Je hebt een signalerende rol van acties en tijdig signaleren van knelpunten en deze terugkoppelen;
  • In samenwerking met de Consultants offertes opmaken en versturen;
  • Zorgdragen voor de follow up van de offertes;
  • Je maakt presentaties in powerpoint;
  • Organisatie van het overleg, het leveren van input voor het overleg;
  • Creatief meedenken over pitches;
  • Het bewaken van processen;
  • Zorg dragen voor een juiste keuze in prioriteiten van het team;
  • Bijdragen leveren aan het soepel verlopen van de administratieve bedrijfsprocessen;
  • Onderhouden van de klantgegevens in de daarvoor beschikbare CRM;
  • Het destilleren van cijfers uit het CRM en het maken van rapportages daarvan;
  • Verantwoordelijk voor het verzamelen van informatie t.b.v. de marketing & communicatie activiteiten;
  • Het aanmaken van projecten in het CRM systeem.

Dit commerciële team is op zoek naar een secretaresse / assistent die met een commerciële blik de verbindende, ondersteunende schakel is. Je vervult hierin een belangrijke spilfunctie en weet als geen ander alle ins en outs van de afdeling. Jij regelt het!

Functie eisen Secretaresse (Vastgoed - ZuidAs)

Ben jij graag de team secretaresse waar men op kan bouwen, de commerciële dienstverlener die graag werk uit handen neemt? Voor deze functie zijn wij op zoek naar een commercieel assistent met een energieke handson aanpak! Je houdt van een uitdaging en van een ondersteunende rol en werkt graag samen met een team naar het eindresultaat. Voor deze functie neem je de volgende ervaring en kennis mee:

  • MBO+ / HBO niveau, minimaal een MBO opleiding;
  • Relevante werkervaring in een ondersteunende functie binnen een commerciële organisatie;
  • Affiniteit met hotels / vastgoed;
  • Uitstekende kennis van het MS Office pakket;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. (een taaltest is onderdeel van onze selectieprocedure);
  • Je bent 32, 36 of 40 uur in de week beschikbaar;
  • Woonachtig in regio Amsterdam, de organisatie is makkelijk te bereiken met het OV (er zijn geen parkeermogelijkheden op de Zuidas).

Jij schakelt snel en toch blijft jouw werk tot in de puntjes verzorgd. En door jouw dienstverlenende houding weet men jou te vinden. Wil jij werken in een inspirerende en dynamische omgeving binnen een commerciële organisatie? Dan is dit jouw baan!

Aanbod Secretaresse (Vastgoed - ZuidAs)

Binnen deze organisatie is geen dag hetzelfde. Deze vastgoedorganisatie aan de Zuidas Amsterdam staat voor een optimale dienstverlening, die groei en ontwikkeling van haar medewerkers, naast FUN, erg belangrijk vindt! De sfeer intern is open en informeel en naar de klant toe is men zeer professioneel en formeel. Het team bestaat uit gepassioneerde en gedreven collega's.

De arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend: een prima salaris, een premie vrij pensioen, 28 vakantie dagen, vrijdagmiddag borrels en het jaarlijkse wintersport weekend!! Er wordt je direct een contract aangeboden door het bedrijf met uitzicht op een vast dienstverband!

Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

Anne van Doorn
Meer details
Match criteria
Regio
  • Amsterdam e.o.
  • Noord-Holland
Gewenst aantal uren
  • 37 - 40 uur
  • 33 - 36 uur
  • 29 - 32 uur
Categorieen
  • Administratieve vacatures
  • Secretariële vacatures
  • Commerciële vacatures
Medewerkers
Anne van Doorn
Werk telefoon: (030) 2767 187
Bezoekers die op deze vacature hebben gereageerd, solliciteerden ook op deze vacatures: