Secretaresse | Projectondersteuner (32 - 36 uur)

Nieuw

Functie omschrijving Secretaresse | Projectondersteuner (32 - 36 uur)

Ben jij op zoek naar een uitdagende en zelfstandige functie als Secretaresse | Projectondersteuner binnen de wereld rondom de zorg? Lees dan snel verder!

Voor een zorg organisatie in Utrecht zijn we op zoek naar een Secretaresse | Projectondersteuner voor 32 of 36 uur in de week. Aan jou de taak om de afdeling van 20 collega's volledig te ondersteunen en ontzorgen.

Samen met jouw2 collega secretaresses vorm je het hart van deze zorg gerelateerde organisatie, en doe je je best om optimale service en ondersteuning te geven!

Hoe ziet jouw dag eruit?

  • Agendabeheer en planning;
  • Voorbereiding en de organisatie van overleggen;
  • Het notuleren en bijhouden van actiepunten tijdens de vergaderingen;
  • Het (administratief) ondersteunen van projecten;
  • Het controleren van rapportages;
  • Organiseren van uitjes;
  • Overige secretariële ondersteuning.

Daarnaast zorg je voor een goede telefonische bereikbaarheid van de afdeling!

Functie eisen Secretaresse | Projectondersteuner (32 - 36 uur)

Een vacature voor een proactieve kandidaat die graag meedenkt, verder:

  • HBO werk- en/of denkniveau;
  • Relevante ervaring in een soortgelijke functie als secretaresse / projectondersteuner / office manager;
  • Je beheerst de Nederlands taal uitstekend in woord en geschrift;
  • Je beschikt over ruime ervaring in het werken met Microsoft Office;
  • Ben je 32 of 36 uur per week beschikbaar;
  • Bij voorkeur op maandag en dinsdag beschikbaar, andere dagen in overleg.

Én:

  • Je kan goed het overzicht bewaren;
  • Je laat je niet afschrikken door de hectiek van de dag;
  • Organiseren zit in je bloed;
  • Je vindt het leuk om op verschillende niveaus te schakelen;
  • Je bent stressbestendig, flexibel en proactief.

Ben jij enthousiast geworden?! Dan maak ik graag kennis met je. Solliciteer direct via de sollicitatiebutton onderaan de vacature.

Aanbod Secretaresse | Projectondersteuner (32 - 36 uur)

Er wordt je een hele mooie en uitdagende vaste baant geboden als secretaresse voor 32 - 36 uur per week bij een zorg organisatie in Utrecht Oost.

Je komt te werken in een team van 3 secretaresses / projectondersteuners. De organisatie heeft een flexibele instelling: je kunt vanuit het kantoor in Utrecht werken, maar mag ook deels vanuit huis werken.

Verder kun je rekenen op mooie arbeidsomstandigheden:

  • Salaris tussen 3230,00 en 3617,00 euro b.p.m. o.b.v. 36 uur;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Individueel Keuzebidget;
  • Pensioenregeling;
  • 166 vakantie uren (o.b.v. 36 uur);
  • Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en trainingen;
  • Hybride werken.

Locatie

Utrecht

Publicatie datum

21.06.2022

Contactpersoon

M. Zents

Meer details
Adres
Euclideslaan 1, 3584 BL Utrecht
Match criteria
Regio
  • Utrecht e.o.
  • Utrecht
Gewenst aantal uren
  • 29 - 32 uur
  • 33 - 36 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
Marjolein Zents
Werk telefoon: (030) 2767 187