Secretaresse Manager Verhuur | 32 uur

Vervuld

Functie omschrijving Secretaresse Manager Verhuur | 32 uur

Voor een vastgoed vereniging in Nijmegen zijn wij op zoek naar een parttime Secretaresse voor 32 uur in de week. In deze functie ondersteun je de Manager Verhuur met secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Versta jij de kunst om de rust te bewaren en het overzicht te houden in de veelheid aan opdrachten, telefoontjes en spoedklussen die dagelijks op je af komen? Kun je uit al deze werkzaamheden de juiste prioriteiten halen, ben je initiatiefrijk en de spil in het web? Lees dan verder!

In deze parttime functie ondersteun en assisteer jij de manager op het gebied van agendamanagement, mailboxbeheer, het opstellen van correspondentie, rapportages en notities. Je coördineert de voortgang en activiteiten. Ook onderhoudt je de in- en externe contacten op alle niveaus en je notuleert en bereidt vergaderingen voor. Natuurlijk zorg je ook voor de archivering en alle voorkomende secretariële en administratieve taken.

Het betreft een veelzijdige en dynamische baan, een vooruitziende blik is belangrijk, tevens het snel kunnen schakelen en het bieden van een excellente dienstverlening!

Een greep uit de werkzaamheden:

  • Het dagelijks uitvoeren van complex agendabeheer van de manager;
  • Zelfstandig afhandelen van mail, coördineren van actiepunten;
  • Ondersteuning bij dagelijkse werkzaamheden: zoals telefoon- en postafhandeling;
  • Notuleren en voorbereiden van vergaderingen;
  • Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
  • Zelfstandig afhandelen van correspondentie;
  • Bewaken van deadlines en actiepunten;
  • Alle overige bijkomende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je werkdagen lopen altijd anders dan gepland of verwacht. Uit deze hectiek haal jij juist energie. Vanuit je inzicht in het groter geheel stel je prioriteiten, maak je afwegingen en acteer je daarop.
Er wordt van je verwacht dat je op niveau mee kan denken en stevig in je schoenen staat, het werk ziet liggen en zelfstandig beslissingen neemt. Je bent het eerste aanspreekpunt van de manager naar buiten toe en ook naar het management. Je werkt samen met de secretaresses die het MT ondersteunen en vervangt elkaar.

Functie eisen Secretaresse Manager Verhuur | 32 uur

Wij zijn op zoek naar een professionele en ervaren parttime secretaresse. Voldoe je ook aan de volgende eisen:

  • Minimaal MBO+ | HBO werk- en denkniveau;
  • Een afgeronde opleiding (directie)secretaresse;
  • Enkele jaren recente en relevante ervaring in een soortgelijke functie als secretaresse;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (een taaltest zal een onderdeel zijn van de selectie);
  • Uitstekende kennis van het gehele MS Office pakket;
  • Kennis van Powerpoint en/of Prezi;
  • Parttime 32 uur per week beschikbaar;
  • Woonachtig in de regio Nijmegen.

Kan je goed prioriteiten stellen in een veel omvattend takenpakket? Neem je initiatief en ben je nauwkeurig en flexibel? Reageer dan direct op deze veelzijdige functie!

Aanbod Secretaresse Manager Verhuur | 32 uur

Deze vastgoed vereniging uit Nijmegen biedt je een vast baan aan voor 32 uur in de week. Een werkomgeving waarin je je kunt ontwikkelen met uitstekende arbeidsvoorwaarden, een salaris ingedeeld in functieschaal F CAO Woondiensten (min. € 2.684,- max. € 3.259,-obv 36 upw) en een opleidingsbudget.

Lijkt het je wat om deel uit te maken van een uitdagende en inspirerende omgeving, waarin je alle kansen krijgt om jezelf te ontwikkelen?

Bedrijfscultuur

Een hele leuke organisatie met een sociale sfeer en maatschappelijk doel. Er heerst een sterk teamgevoel en de communicatielijnen zijn kort.

Locatie

Nijmegen

Publicatie datum

20.07.2021

Contactpersoon

C. Verhoeven

Meer details
Adres
Waalkade, 6511 XP Nijmegen
Match criteria
Regio
  • Overijssel, Gelderland
Gewenst aantal uren
  • 29 - 32 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
Christel Verhoeven
Werk telefoon: (030) 2767 187