Secretaresse | Common Eye | 32 - 40 uur

Wat een heerlijke en inspirerende werkomgeving om op je fiets naartoe te gaan, midden in de bossen in Bilthoven!

Wij zoeken voor Common Eye, een organisatieadviesbureau in Bilthoven, een Secretaresse voor 32 tot 40 uur per week. Common Eye is gespecialiseerd in het begeleiden, evalueren en adviseren van samenwerkingen binnen diverse branches en geeft trainingen, lezingen en workshops over samenwerkingen.

De opdrachtgevers van Common Eye worden begeleid door gespecialiseerde adviseurs, die ondersteuning krijgen van een binnendienst.

Samen met twee collega secretaresses ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de adviseurs en hun opdrachten. Je gaat onderdeel uitmaken van een ambitieus en gedreven team, en in deze functie is geen dag hetzelfde!

Hoe gaan je dagen eruitzien?

• Je bent verantwoordelijk voor het complexe agendabeheer van de adviseurs;
• Je bent bezig met het voorbereiden en organiseren van meetings (intern en extern);
• Je biedt ondersteuning bij de opdrachten; bv het redigeren van teksten en offertes;
• Je biedt algemene en organisatiebrede ondersteuning en bent de vraagbaak door kantoorzaken.

Een (parttime) baan waarin je afwisselende secretariële werkzaamheden hebt, waar binnen het team taken verdeeld worden op basis van interesse en talent, en waarbij je komt te werken in een fijn, informeel team waarin je welkom bent!

Je bent proactief en denkt graag mee, verder beschik je over;

• HBO werk- en/of denkniveau;
• Minimaal 4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie als secretaresse;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Ruime ervaring in het werken met Microsoft Office;
• En ben je parttime 32 uur of fulltime 36 of 40 uur per week beschikbaar.

Daarnaast:

• Ben je energiek en enthousiast;
• Laat je niet afschrikken door de hectiek van de dag;
• Ben je communicatief vaardig;
• Heb je een proactieve houding.

Ben jij enthousiast geworden?! Dan maak ik graag kennis met je. Reageer direct via de sollicitatiebutton onderaan de vacature.

Er wordt je door Common Eye een hele mooie en uitdagende baan geboden als (parttime) secretaresse binnen een dynamische omgeving waarin professionaliteit en kwaliteit hoog in het vaandel staan, en ook aandacht is voor een prettige en informele werksfeer!

Je kunt rekenen op:

• Een (parttime) baan voor 32, 36 of 40 uur per week;
• Een brutosalaris van 2900 - 4000 euro (op basis van 40 uur);
• Een resultaatafhankelijke bonus;
• 25 vrije dagen, plus een extra dag in te zetten op een aantal aangewezen dagen;
• Deelname aan de uitstekende pensioenregeling (ook voor je partner);
• Laptop en mobiele telefoon (ook voor privégebruik);
• Regelmatig leuke teambijeenkomsten en uitjes.

De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk.nl solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op 030 - 276 71 87.