Secretaresse

Meerdere functies beschikbaar

Functie omschrijving Secretaresse

Als secretaresse ben je een ondersteuner van alle collega's, ben je de spin-in-het web en ben je onderdeel van het hechte secretaresseteam!

Als je vervolgens leest dat dit een Secretaresse vacature is bij een notariskantoor haak je wellicht af. Niet doen! Dit is écht een leuke baan, bij een dynamisch en informele organisatie, waar ook veel jonge mensen werken.
Hier wordt hard gewerkt, maar is er ook ruimte voor plezier en de functie is breed en veelzijdig!

De collega's adviseren hun klanten op hoog niveau, over o.a. private equity, herstructureringen, overnames en de anonimisering van vermogen. Jij ondersteunt deze collega's, o.a. door gegevens in te voeren, dossiers te verwerken, akten af te draaien, stukken klaar te maken voor het passeren en diverse secretariële taken te doen. Tevens ben je graag het aanspreekpunt wat betreft ondernemingsrechtdossiers.

Jouw nieuwe werkgever is gevestigd op een goed bereikbare locatie in Utrecht. Ter uitbreiding van het team zijn zij op zoek naar een secretaresse die prettig is in omgang. Je werkt samen met je collega secretaresses en ondersteunt elkaar.

Jouw taken als secretaresse zullen er in grote lijnen als volgt uitzien:

  • Het eerste aanspreekpunt voor cliënten en interne vakspecialisten;
  • Akten en legalisaties voorbereiden en afwerken;
  • Invoeren van dossiers;
  • Stukken gereedmaken voor het passeren;
  • Opstellen van correspondentie en verwerken van de post
  • En overige ad-hoc secretariële / ondersteunende taken.

Je past goed bij deze organisatie als je van een dynamische omgeving houdt, een echte ondersteuner bent en graag tussen gedreven (informele) professionals werkt. De werklocatie is ook erg leuk, vlakbij het historische, oude centrum van Utrecht!

Functie eisen Secretaresse

Voor deze functie van secretaresse zijn wij op zoek naar een secretaresse met enige ervaring (bijvoorbeeld als notarieel secretaresse), die klantgericht is en er energie van krijgt om mee te denken met de organisatie.

Wat is jouw profiel:

  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau, aangevuld met een secretaresse opleiding;
  • Je hebt minimaal 1 jaar (stage) ervaring als (juridisch of notarieel) secretaresse,
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse in woord als geschrift;
  • Je bent 32, 36 of 40 uur per week beschikbaar;
  • Je hebt gedegen kennis van MS Office;
  • Je woont op reisafstand van Utrecht Centrum (de organisatie is goed bereikbaar met OV, vanaf Utrecht CS ben je er binnen 5 minuten (parkeren is niet mogelijk)).

Verder kun je goed in teamverband werken, ben je collegiaal, sociaal gezellig en heb je een dienstverlenende instelling.

Aanbod Secretaresse

Je komt te werken in een mooi pand in Utrecht én je wordt onderdeel van een gemotiveerd team met professionals die elkaar stimuleren om kennis, kwaliteit en innovatie te bevorderen. Op kantoor heerst een vriendschappelijke en informele sfeer. Het team ondernemingsrecht bestaat uit 6 secretaresses.

De functie geeft uitzicht op een vast dienstverband en het salaris is afhankelijk van opleiding en het aantal jaren relevante werkervaring. Daarnaast biedt de organisatie jou de mogelijkheid jezelf te ontwikkelen door middel van zowel persoonlijke- als vakinhoudelijke trainingen. De organisatie biedt je goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Elke vrijdag is er tijd voor een gezellige borrel (zodra het weer kan).

Deze organisatie zoekt ook een collega juridisch secretaresse.

Locatie

Utrecht

Publicatie datum

22.02.2021

Contactpersoon

C. Verhoeven

Meer details
Adres
Tolsteegsingel 30, 3582 AH Utrecht
Match criteria
Regio
  • Utrecht
  • Utrecht e.o.
Gewenst aantal uren
  • 37 - 40 uur
  • 33 - 36 uur
  • 29 - 32 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
Christel Verhoeven
Werk telefoon: (030) 2767 187