Secretaresse (32 uur)

Reageer nu!

Functie omschrijving Secretaresse (32 uur)

Voor een kleinere organisatie in Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren Secretaresse die het office management team komt versterken. Samen met je collega secretaresse weet jij de zaken snel op te pakken en bied jij de ondersteuning die deze organisatie nodig heeft. Het betreft een veelzijdige functie waar jij zelfstandig veel werkzaamheden oppakt, binnen het kantoor weten ze jou te vinden!.

Je bent o.a. verantwoordelijk voor:

  • Zorg je voor een correcte postverwerking;
  • Verzorgen van in- en uitgaande correspondentie;
  • Maken van afspraken (agendabeheer), monitoren van deadlines;
  • Mailafhandeling, zowel je eigen mailbox, de algemene mailbox en bij afwezigheid die van je collega-secretaresse;
  • Ontvangst gasten;
  • Verzorgen van vergaderingen;
  • Ondersteuning financiële werkzaamheden;
  • Beheer van kantoorartikelen;
  • Regelen van reizen | vluchten | hotels;
  • Regelen van de lunch;
  • Ondersteunende administratieve werkzaamheden.

Een vacature voor een gastvrije secretaresse die het werk ziet liggen, nauwkeurig te werk gaat en energie krijgt van het ondersteunen van collega’s.

Functie eisen Secretaresse (32 uur)

Voor deze vacature van Secretaresse zijn wij op zoek naar een ervaren en vrolijke secretaresse die de werkzaamheden snel oppakt. Het team is informeel en hebben een hands-on mentaliteit. Voldoe jij aan onderstaande eisen

  • MBO+ | HBO werk en/of denkniveau, eventueel aangevuld met een secretariële opleiding;
  • Recente werkervaring in een soortgelijke, ontzorgende rol als Secretaresse;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (een taaltest zal een onderdeel zijn van de selectie);
  • Uitstekende kennis van MS Office;
  • Je hebt een 'hands on' instelling;
  • Je bent 32 uur (36 of 40 uur is ook bespreekbaar) per week beschikbaar;
  • Je bent woonachtig in de regio Amsterdam (er is geen gelegenheid tot parkeren).

Ben jij leergierig en ga je elke dag voor het beste resultaat? Ben je klantgericht, zelfstandig, nauwkeurig, integer en hebt oog voor detail. Dan wachten wij op jouw sollicitatie!

Aanbod Secretaresse (32 uur)

Deze organisatie in Amsterdam biedt jou als Secretaresse een hele zelfstandige functie in een heel informeel team !

De vacature van secretaresse is zeer afwisselend en biedt voldoende uitdaging. Het betreft een functie voor 32 uur (36 of 40 uur) met uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Je wordt direct op contract genomen bij deze werkgever.

Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

Maaike Niersman
Meer details
Match criteria
Regio
  • Amsterdam e.o.
  • Noord-Holland
Gewenst aantal uren
  • 33 - 36 uur
  • 37 - 40 uur
  • 29 - 32 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
Maaike Niersman
Werk telefoon: (030) 2767 187