SECRETARESSE (24 - 32 uur)

Vervuld

Functie omschrijving SECRETARESSE (24 - 32 uur)

Voor een Onderwijsorganisatie (stichting) in Amersfoort zoeken we PER DIRECT een parttime Secretaresse die het College van bestuur gaat ondersteunen. De vacature is t/m half juli (schoolvakantie) en voor 24 tot 32 uur per week, te verdelen over minimaal 4 dagen.

De secretaresse CvB draagt zorg voor de secretariële ondersteuning van de voorzitter, het lid van het College van Bestuur en de bestuurssecretaris, door onder meer de agenda’s te beheren, correspondentie te verzorgen, vergaderingen te plannen en organiseren, vergaderstukken te ontvangen en verspreiden en verslag te leggen van vergaderingen van Raad van Toezicht, Directieraad, GMR en verschillende commissies. Vergaderingen waarbij genotuleerd moet worden vinden 1 x per 2 weken plaats.

Daarnaast verzorg de secretaresse het officemanagement voor het Bureau Management Ondersteuning door onder meer het voorraadbeheer van kantoorartikelen, controleren van schoonmaak en het ontvangen van gasten. De gastvrouw-rol is belangrijk binnen deze organisatie. Tevens houd je de informatie op de website actueel.

Het betreft een parttime functie voor minimaal 4 dagen in de week. De werkdagen worden in overleg vastgesteld. Een aantal vergaderingen, waarbij jij ook aanwezig bent, vinden plaats in de avonduren.

Functie eisen SECRETARESSE (24 - 32 uur)

Voor deze parttime functie is het belangrijk dat je als secretaresse:

  • beschikt over een afgeronde secretariële opleiding;
  • minimaal MBO+ werk- en denkniveau heeft;
  • enkele jaren in een vergelijkbare secretariële functie hebt gewerkt;
  • zelfstandigheid, stressbestendigheid en goede organisatorische vaardigheden hebt;
  • zelfstandig bent, maar ook goed kunt samenwerken;
  • beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
  • zeer vaardig bent in het MS Office pakket;
  • een snelle leerling bent;
  • per direct beschikbaar bent;
  • parttime beschikbaar bent voor 24 of 32 uur, minimaal 4 dagen per week;
  • woonachtig bent in de buurt van Amersfoort (straal van 25 kilometer).

Aanbod SECRETARESSE (24 - 32 uur)

Leuke, tijdelijke #vacature voor een parttime #secretaresse in #Amersfoort. Prima beloning, professionele stichting in Amersfoort.

Locatie

Amersfoort

Contactpersoon

Michel den Daas
Meer details
Match criteria
Regio
  • Utrecht e.o.
  • Utrecht
Gewenst aantal uren
  • 21 - 24 uur
  • 25 - 28 uur
  • 29 - 32 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
Michel den  Daas
Werk telefoon: (030) 2767 187