Project Management Ondersteuner (PMO)

In jouw nieuwe baan als Project Management Ondersteuner ben je natuurlijk bezig met veel verschillende projecten. Je verricht administratieve- en secretariële werkzaamheden en ondersteunt hierbij de projectmanagers en adviseurs. Als eerste aanspreekpunt heb je veel contact met klanten en jouw toekomstige collega's bij een zorg organisatie in Utrecht Noord.

Deze parttime functie in hoofdlijnen:

• het aanmaken van nieuwe projecten;
• het inrichten van klantendossiers;
• het organiseren en begeleiden van de projecten;
• secretariële taken, zoals het boeken van hotels, het regelen van locaties en het verzorgen van materialen;
• je beheert de agenda van de directeur.

Kortom; een zeer diverse functie die in te vullen is voor 24, 28 of 32 uur per week.

De ideale PMO-er / Project Management Ondersteuner is uiteraard een kanjer in plannen en organiseren, zowel van je eigen werk als dat van anderen. Je durft mensen achter de broek aan te zitten en schrikt niet van deadlines en ad hoc werkzaamheden. Verder herken jij jezelf in het volgende profiel:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Aantoonbare relevante werkervaring, bij voorkeur als Project Management Ondersteuner - PMO -er;
• Uitstekende communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Parttime 24, 28 of 32 uur per week beschikbaar, waarbij werken op vrijdag vereist is;
• Woonachtig in de regio Utrecht.

Verder ben jij:

• een echte planner en kwaliteitsbewust;
• dienstverlenend, klant- en servicegericht;
• proactief, je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kan goed zelfstandig werken;
• kun je snel schakelen en goed communiceren op alle niveaus;
• open, sociaal en mensen weten jou te vinden.

En wat krijg jij ervoor terug? Je kan in ieder geval rekenen op:

• een salaris tussen de €2680,- en €3750,- o.b.v. 40 uur;
• een 13e maand;
• een pensioenregeling via PGGM;
• jaarcontract, met de intentie tot verlengen voor onbepaalde tijd;
• hybride werken is in overleg mogelijk;
• een uitdagende baan in een gezellig team.

Jouw nieuwe werkgever is gespecialiseerd in het verhogen van de kwaliteit binnen de zorg. In totaal werken hier momenteel 11 collega's en je komt nauw samen te werken met één directe collega. Het is dus een bestaande functie en er is voldoende ruimte om ingewerkt te worden.