Personal Assistant | 20 uur

Vervuld

De functie Personal Assistant

Pienk zoekt voor een directeur van meerdere bedrijven in o.a. Beeld & Geluid én Vastgoed een parttime Personal Assistent voor 20 uur per week vanuit huis.

In deze allround vacature als Personal Assistant (PA) ondersteun je deze directeur op secretarieel en organisatorisch gebied. In deze dynamische werkomgeving, waarin je werkzaamheden bijzonder variërend zijn, heerst een informele sfeer waar voldoende ruimte is voor eigen inbreng.

De werkzaamheden in deze functie als Personal Assistant | P.A. zijn o.a.:

  • Agendabeheer: afspraken (en vergaderingen) vastleggen of verplaatsen en bevestigen;
  • Structureren van het digitale archief (financiële stukken en offertetrajecten);
  • Het maken van een planning (storing analyses) voor de buitendienst medewerkers;
  • Financiële administratie; opmaken en versturen facturen inzake uitgevoerde werkzaamheden;
  • Boekhoudkundig - verzorgen van de financiële maand- en kwartaalrapportages;
  • Op verzoek informatie zoeken op internet en/of via andere kanalen en jaarverslagen opvragen;
  • Follow-up geven aan uitgezette acties.

In deze ondersteunende vacature ben je zeer dienstverlenend en ben je het aanspreekpunt op het gebied van zowel zakelijke als privé aangelegenheden. Je biedt, vanuit huis, ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied voor ongeveer 20 uur per week.

Functie eisen Personal Assistant | 20 uur

Om voor deze parttime vacature in aanmerking te komen, voldoet de Personal Assistent (PA) aan de volgende gestelde eisen:

  • MBO+ | HBO niveau en een afgeronde secretaresseopleiding;
  • Aantoonbare ervaring als personal assistent voor een kleine organisatie;
  • Werkervaring bij een participatiemaatschappij | vermogensbeheerder of soortgelijke werkomgevingen is een pré;
  • Zeer goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (een taaltest zal onderdeel zijn van de procedure);
  • Goede kennis van MS Office (Word, Excel en PowerPoint);
  • Parttime 20 uur per week beschikbaar, flexibel vanuit huis.

Tevens voldoe je aan de volgende persoonskenmerken:

  • Zelfstandig - Accuraat - Punctueel; oog voor detail;
  • Integer / discreet; om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie;
  • Representatief; qua instelling en voorkomen;
  • Ondernemersgezind; de onderneming / ondernemer kunnen en willen begrijpen;
  • Proactief; pragmatische aanpak en hands-on;
  • Flexibel en loyaal; geen klokkijker en een "kan ik of zoek ik uit" mentaliteit;
  • Intelligent; bereid tot verdere ontwikkeling;
  • Servicegericht en dienstverlenend.

De vacature is voor 20 uur per week en wordt volledig vanuit huis uitgevoerd. In deze vacature als Personal Assistent (PA) ben je een teamplayer en het eerste aanspreekpunt. Je hebt je eigen verantwoordelijkheden binnen het team.

Deze PA heeft een hoge mate van zelfsturend vermogen, is slim en toont initiatief!

Aanbod Personal Assistant | 20 uur

Er wordt je een samenwerking geboden met een ambitieuze, zeer gedreven directeur die zijn werkzaamheden wil uitbreiden. Het betreft een parttime vacature voor 20 uur per week die je volledig vanuit huis kunt uitvoeren. Tijden en dagen zijn in overleg en afhankelijk van de werkzaamheden die er voort komen uit de dagelijkse werkzaamheden van de directeur zelf. Hij biedt je vrijheid en zoekt in jou een ware sparringpartner. Je start in eerste instantie op uitzendbasis en als de samenwerking succesvol is wordt je een vast contract geboden.

Bedrijfsprofiel

Voor een ondernemer en vastgoedbeheerder in Amstelveen zoeken wij een Personal Assistant (PA) die ruimdenkend is en een ondernemend vermogen heeft. Een representatieve baan voor een pro-actieve en pragmatische assistent die zich snel thuis voelt in een kleine staff. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de directeur vanuit je eigen huis.

Locatie

Vanuit huis

Publicatie datum

26.05.2021

Contactpersoon

M. Zents

Meer details
Match criteria
Regio
  • Amsterdam e.o.
  • Utrecht e.o.
  • Utrecht
  • Noord-Holland
  • Flevoland
Gewenst aantal uren
  • 17 - 20 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
Marjolein Zents
Werk telefoon: (030) 2767 187