Parttime Secretaresse

Reageer nu!

Functie omschrijving Parttime Secretaresse

Pienk is op zoek naar een (parttime) Secretaresse voor 32 uur per week bij een dynamische, informele organisatie in de gezondheidszorg. Als Secretaresse treed jij op als het eerste aanspreekpunt en bied je ondersteuning aan het bestuur in de vorm van organisatie en coördinatie van hun werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden in grote lijnen:

  • Secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan het bestuur;
  • Eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen;
  • Deadlines bewaken en zorgen dat er opvolging wordt gegeven aan de besproken acties;
  • Inspecties en bezoeken voorbereiden;
  • Rapporten verzamelen en versturen naar de desbetreffende personen;
  • Notuleren van vergaderingen;
  • Meedenken met de organisatie en actief ideeën aandragen.

Een veelzijdige baan als secretaresse van de afdeling, waarbij je als spil van de organisatie optreedt. Zorg jij dat alles in goede banen wordt geleid en haal jij energie uit de organisatie van alle bovengenoemde activiteiten? Reageer dan nu!

Functie eisen Parttime Secretaresse

Bij deze organisatie kom je in een klein team te werken, het team is op zoek naar een zelfstartende collega met een servicegerichte werkwijze. Jij wordt door je omgeving omschreven als communicatiefvaardig, toegankelijke en tactisch. Tevens vind je jezelf terug in de volgende criteria:

  • Je hebt relevante werkervaring in een ondersteunende (secretariële) rol;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, in woord en geschrift (een taaltest is onderdeel van de selectie procedure);
  • Microsoft Office kent voor jou geen geheimen;
  • Je bent parttime 32 uur in de week beschikbaar (30 uur is eventueel bespreekbaar).

Aanbod Parttime Secretaresse

De organisatie in Utrecht biedt jou een mooie stap in jouw carrière met een uitzicht op een vast dienstverband. Je zult samen werken met een gedreven team, waarin iedereen in zijn kracht gezet wordt en een mooie bijdrage levert aan het doel: De verbetering en ontwikkeling van het vakgebied. Je krijgt een passend salaris, welke aansluit op jouw werkervaring en opleiding. Naast hard werken, is ontspanning ook belangrijk, daarom krijg je bij deze organisatie 26 vakantiedagen, bij een fulltime dienstverband.

De organisatie kenmerkt zich als informeel en betrokken. Er wordt veel aandacht besteedt aan het vak, alsook aan de mens, die er werkt. Met veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een divers takenpakket, word je een mooie uitdaging geboden bij een leuke, dynamische organisatie in de gezondheidszorg.

De functie is voor 32 uur per week (30 uur is bespreekbaar). Je zult direct op contract worden genomen.

Locatie

Utrecht

Contactpersoon

Maaike van der Heide
Meer details
Match criteria
Regio
  • Utrecht
  • Utrecht e.o.
Gewenst aantal uren
  • 29 - 32 uur
Categorieen
  • Administratieve vacatures
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
Maaike van der Heide
Werk telefoon: (030) 2767 187