Parttime Secretaresse - 24 uur

Reageer nu!

Functie omschrijving Parttime Secretaresse - 24 uur

Wij zijn op zoek naar jou, een parttime secretaresse (facilitair) voor 24 uur per week bij een organisatie in de zorgsector in Utrecht Noord!!

In deze afwisselende en niet alledaagse functie als secretaresse maak je deel uit van een enthousiast team van 4 secretaresses en 2 administratief medewerkers en werk je mee aan de dagelijkse uitvoering van de taken op het secretariaat. Jouw focus ligt op de facilitaire werkzaamheden op gebied van de werkplekken, ICT (intern), telefonie en de kantooromgeving.

Je levert secretariële ondersteuning aan de beleidsadviseurs, ondersteunt bij projecten die op dat moment gaande zijn en voert taken uit die voortkomen uit het facilitaire werkveld binnen de organisatie. Een greep uit je dagelijkse werkzaamheden:

  • Agendabeheer en ondersteuning bieden aan de beleidsadviseurs;
  • Faciliteren, organiseren, bijwonen en uitwerken van vergaderingen;
  • Bewaken en signaleren van deadlines van bureau- en projectactiviteiten;
  • Adviseren en in behandeling nemen van verzoeken en vragen die in welke vorm dan ook binnenkomen;
  • Redigeren van documenten;
  • Uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van werkplek, kantooromgeving, interne ICT en telefonie;
  • Aanspreekpunt voor de gebouwbeheerder, medehuurders, catering, het vergadercentrum e.d..

Functie eisen Parttime Secretaresse - 24 uur

Jij bent een secretaresse die het leuk vindt om ook facilitair te ondersteunen en het reilen en zeilen op kantoor in goede banen te leiden!

Jouw profiel:

  • Afgeronde secretariële opleiding;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële functie;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring met facilitaire werkzaamheden (of in soortgelijke functie);
  • Goede kennis van Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams);
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Parttime 24 uur per week beschikbaar (dinsdag en donderdag zijn vaste werkdagen);

Jij bent een enthousiaste secretaresse die initiatief toont, meedenkt en flexibel is in taken. Je werkt resultaatgericht, kunt snel schakelen en past je gemakkelijk aan aan een nieuwe omgeving. Vanzelfsprekend werk je nauwkeurig en ben je communicatief vaardig.

Ben jij een freelancer? Geen probleem! Deze functie kan eventueel ook tijdelijk worden ingevuld door een interimmer om de zoektocht naar een vaste collega te overbruggen.

Aanbod Parttime Secretaresse - 24 uur

Er wordt je een hele mooie en uitdagende functie geboden als parttime secretaresse voor 24 uur per week binnen een organisatie in beweging.

De functie is per zsm, je wordt direct op contract genomen bij de opdrachtgever met uitzicht op een vast dienstverband. Thuiswerken is de standaard op het moment maar mogelijkheden om (deels) op kantoor te werken zijn er zeker, er is veel ruimte voor flexibiliteit.

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een organisatie in de zorgbranche in Utrecht Noord, er werken 18 medewerkers en het secretariaat bestaat uit 4 dames en 2 administratief medewerkers. De sfeer is collegiaal en informeel.

Locatie

Utrecht

Publicatie datum

01.12.2021

Contactpersoon

Vera van de Wiel

Meer details
Adres
Willem Dreeslaan 23, 3515 CW Utrecht
Match criteria
Regio
  • Utrecht e.o.
  • Utrecht
Gewenst aantal uren
  • 21 - 24 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
Vera van de Wiel
Werk telefoon: (030) 2767 187